Job Opportunities in Turkey

Direktionsassistenz
(m/w/d)

Aldiana Club Side Beach

Deine Aufgabenbereiche

• Enge Zusammenarbeit mit dem General Manger und Organisation des Direktionsbüros
• Sicherstellung der internen und externen Kommunikationswege
• Bearbeitung der diverser Korrespondenz inkl. Management-Korrespondenz in Deutsch und/oder Englisch sowie der Landessprache Türkisch
• Terminkoordination & Reiseplanung
• Vor- und Nachbereitung von Dienstreisen und Meetings
• Kontakt zu Behörden, Gästen und Mitarbeitenden
• Transfer-Orga und Onboarding/Betreuung für VIP-Gäste und neue Mitarbeiter
• Bestellungen aufgeben/nachverfolgen/abrechnen (z. B.Merchandise)
• Administrative Unterstützung der Abteilungen
• Mitverantwortung für den reibungslosen Ablauf im Hotelbetrieb
• Unterstützung bei der Koordination und Entwicklung des gesamten Hotelteams
• Professionelle Gästebetreuung gemäß unseren Leitwerten und der Aldiana Philosophie „Urlaub unter Freunden“

Unser Anforderungsprofil

• Du bringst z.B. eine Ausbildung in der Hotellerie oder ein abgeschlossenes Hotellerie-/Tourismusstudium, Ausbildung in Fremdsprachenkorrespondenz oder Vergleichbares mit und hast bereits erste Berufserfahrung in vergleichbarer Position.
• Du bist ein offener Mensch, hast Spaß am direkten Gästekontakt und gehst proaktiv auf unsere Gäste zu.
• In stressigen Situationen behältst du den Überblick, reagierst flexibel und bist durch und durch Gastgeber.
• Du bringst zudem sehr gute Englischkenntnisse mit; fließende Deutsch- und Türkischkenntnisse sind Grundvoraussetzung.
• Außerdem ist dein Umgang mit den MS Office Produkten routiniert.
• Erfahrungen in der Clubhotellerie sind wünschenswert

Wir bieten

• Karrierechancen und Weiterentwicklung im Unternehmen
• Nutzung der hoteleigenen Sport- und Wellnessangebote in deiner Freizeit - kostenfrei bzw. zu Sonderkonditionen
• Verpflegung am Gästebuffet sowie freie Unterkunft im Personalzimmer
• Sehr attraktive Reisevergünstigungen für deine Urlaube in andere Aldiana-Anlagen
• Top-Konditionen für Familienangehörige und Freunde in dem Club, in dem du arbeitest