Job Opportunities in Switzerland

SERVICE : COMPTABILITÉ
CONTRAT : CONTRAT À DUREE INDETERMINÉE
TAUX D’ACTIVITÉ : 80% À 100%, SOIT 32H À 40H PAR SEMAINE
DELAI DE POSTULATION : 14 OCTOBRE 2024
DÉBUT DU CONTRAT : OCTOBRE /NOVEMBRE 2024

Présentation du service :
Le service Comptabilité de l'IHEID (Institut de hautes études internationales et du développement) est responsable de la gestion financière et comptable de l'Institut. Il assure le suivi budgétaire, la gestion des flux financiers, et veille à la conformité des transactions avec les normes en vigueur. Le service collabore étroitement avec les différents départements, programmes, centres de recherche et service pour optimiser les ressources et garantir une transparence financière.

Votre rôle :
Sous la supervision de la responsable adjointe, le/la gestionnaire-comptable de projets à l'IHEID, intégré.e au sein du service comptabilité, collabore étroitement avec les coordinateur.trice.s internes pour garantir la qualité et l'exactitude des comptes des projets sous sa responsabilité financière.

Activités principales :

• Assurer la gestion comptable des salaires, en veillant à leur exactitude et conformité avec les normes légales et internes.
• Tenir à jour la comptabilité des projets, programmes et centres qui lui sont confiés, en respectant les prescriptions internes et légales, et en coordination avec les référents internes.

Vos principales responsabilités:

Dépenses – Suivi budgétaire des projets de recherche :

• Valider les dépenses et recettes liées aux projets.
• Valider les fiches d’engagement pour les salaires.
• Valider les contrats des consultants.
• Préparer des projections budgétaires précises pour chaque projet.
• Analyser les données financières et formuler des recommandations en fonction des résultats.

Rapports financiers :

• Préparer les rapports financiers périodiques en lien avec les projets.
• Réconcilier avec les comptes du grand livre

Audits externes des projets de recherche :

• Demander des devis pour les audits externes.
• Coordonner les audits en collaboration avec les parties prenantes.
• Veiller au respect des normes et procédures mentionnées dans les contrats établis avec les bailleurs de fonds.
• Soutenir les activités comptables liées à la clôture des exercices financiers.

Pour réussir dans ce rôle vous devrez :

• Être au bénéfice d’un diplôme de comptable ou équivalent
• Avoir 3-5 d’expérience maximum dans un poste similaire
• Maitriser des processus comptables
• Avoir un goût prononcé pour les chiffres
• Avoir des compétences avancées en Microsoft Excel
• Être de langue maternelle française ou anglaise (avec niveau B2 dans l'autre langue)
• Faire preuve de discrétion et d’un sens de la confidentialité
• Avoir un sens aigu du service et un engagement éthique
• Avoir d’excellentes capacités organisationnelles et une bonne gestion des priorités
• Faire preuve de rigueur, précision et méthode dans votre travail.
• Être autonome et agile dans la gestion des responsabilités
• Avoir un bon esprit d'équipe fort et l’envie de collaborer
• Faire preuve de diplomatie et d’entregent
• Faire preuve d’assurance dans vos prises de décision et savoir persuader vos interlocuteurs
• Avoir une approche pragmatique et orientée client.

Ce que nous allons pouvoir vous apporter :

• Une grande communauté internationale
• Travailler avec des professeur.e.s, étudiant.e.s, chercheur.e.s et collaborateur.trice.s venant d'horizons divers
• Un environnement de travail flexible, ouvert et international avec une approche collaborative
• Télétravail après 6 mois d’ancienneté

Comment postuler?
Nous vous invitons à soumettre un dossier complet au format PDF avec les documents suivants :
1) une lettre de motivation
2) un CV

Nous sommes un employeur qui respecte l'égalité des chances et valorisons la diversité au sein de notre entreprise. Nous ne pratiquons aucune discrimination fondée sur l'âge, l'état civil, le handicap, la race, l'origine nationale, la couleur, le sexe, l'orientation sexuelle ou la religion.
Pour plus d'informations, les candidats sont invités à consulter le site Internet de l'Institut : graduateinstitute.ch
Veuillez noter que les offres reçues par courrier ne seront pas prises en compte.