Job Opportunities in Switzerland
October 4, 2024
HR Talent House
Genève
OTHER
Assistante de direction
Vos missions :
Lieu du poste : En présentiel
- Accueillir et gérer la réception, le téléphone, ainsi que le courrier (mail et postal).
- Administrer l'économat, trier, scanner, classer, et référencer des ouvrages et des rapports, tout en gérant les consommables et l'archivage.
- Gérer la comptabilité, incluant la facturation, les rappels, les bilans de mandats, la saisie des pièces comptables, la préparation des paiements, et la gestion de la caisse.
- Prendre en charge la gestion du personnel : salaires, annonces aux administrations, contrats, certificats, et contrôle des heures de présence, tout en contribuant à la stratégie de l'entreprise en matière de ressources humaines.
- Participer au maintien des certifications ISO 9001 et ISO 45001.
- Diplôme, CFC d’école de commerce ou équivalent, avec une expérience d’au moins 10 ans.
- Langue maternelle française avec une parfaite maîtrise de l'orthographe.
- Maîtrise courante des outils Word, Excel et Power Point ; la connaissance de Cresus et Cresus Salaire est un atout.
- Bonnes compétences informatiques en général.
- Capacité d’adaptation et résistance au stress.
- Esprit d'équipe.
- Résidence dans le canton de Genève.
- Capacité à effectuer plusieurs tâches en même temps et à gérer les interruptions dans les activités principales.
Lieu du poste : En présentiel
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