Job Opportunities in Switzerland
October 4, 2024
HR Talent House
Lausanne
PART TIME & OTHER
Assistante administratif
Les missions :
Lieu du poste : En présentiel
- Être le point de contact et le support administratif pour deux managers ainsi que pour les chefs de projet situés en Suisse romande.
- Gérer le secrétariat de l'unité développement à Lausanne.
- Effectuer la gestion administrative et comptable des projets et chantiers à l'aide d'un logiciel d'administration de chantiers, tout en soutenant les chefs de projet dans la gestion financière.
- Préparer des offres, des contrats, des dossiers pour les investisseurs, ainsi que des documents de présentation et de vente.
- Exécuter diverses tâches administratives et organisationnelles liées à la gestion des acheteurs de propriétés par étages, à l'organisation d'événements, à la saisie de données, à l'actualisation de la base de données clients (CRM), à la gestion des archives et des contrats, et à la possibilité de remplacer occasionnellement des collègues. Des traductions et la gestion du flux d'informations entre les départements, les succursales, et le siège.
- Participer à des tâches orientées vers le marketing.
- CFC d'employé(e) de commerce ou formation équivalente, idéalement dans le domaine de la construction ou de l'immobilier.
- Plusieurs années d'expérience dans un poste similaire, de préférence dans le secteur de la construction (bureau d'architecture, entreprise générale, etc.).
- Langue maternelle française avec de très bonnes compétences en allemand (B2-C1).
- Solides compétences informatiques (MS Office), maîtrise d'Internet, utilisation de programmes d'administration de chantiers (idéalement Provis, Messerli) et de bases de données clients (CRM).
- Personne communicative, avec un excellent relationnel, constructive, polyvalente, proactive, autonome, capable de prioriser efficacement et de respecter les délais. Doit être serviable, capable de travailler en équipe, efficace, fiable, et bien organisée.
Lieu du poste : En présentiel
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