Job Opportunities in Switzerland

Administration & Office-Assistant (m/w/d) 40%

• Sie unterstützen das Backoffice bei administrativen Aufgaben und sind versiert im Umgang mit Microsoft 365 (Excel, Word, Power Point, Outlook, Teams usw.)
• Sie erstellen Statistiken und Präsentationen für die Geschäftsleitung und Projektleiter und unterstützen bei der Erstellung von Reports
• Sie organisieren Meetings und Termine und haben ein Flair für die Organisation von Events
• Sie verwalten unsere IT- und Handy-Equipment mittels unser ERP System
• Sie unterstützen Marketingtätigkeiten gemeinsam mit der GL und dem Vertrieb
• Die Erledigung von Korrespondenz mit Kunden, Behörden, Lieferanten, Partner und Mitarbeitern bereitet Ihnen Freude
• Sie übernehmen ad-hoc Aufgaben zur Unterstützung verschiedener Bereiche nach Bedarf.
• Die Möglichkeit, die 40%-Stelle auf einen ganzen Tag und zwei halbe Tage zu verteilen; bitte geben Sie in Ihrer Bewerbung Ihre bevorzugten Tage an

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (KV)
• Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich, idealerweise im Life Science
• Sie arbeiten sehr gerne mit digitalen Tools und Medien
• Starke organisatorische Fähigkeiten und die Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu erledigen
• Erfahrung mit ERP Systemen von Vorteil
• Sehr gute Teamfähigkeit
• Unternehmerisches Denken und Handeln
• Qualitativ hochwertige Arbeitsweise
• Stilsichere Deutsch- und Englischkenntnisse
• Sehr gute Microsoft 365 Kenntnisse
• Sehr gute Kommunikationsfähigkeit in Deutsch und Englisch
• Teamorientiert, zuverlässig, selbstständig, sorgfältig und flexibel
• Die Möglichkeit, die 40%-Stelle auf einen ganzen Tag und zwei halbe Tage zu verteilen; bitte geben Sie in Ihrer Bewerbung Ihre bevorzugten Tage an

• Eine verantwortungsvolle und interessante Tätigkeit mit einer langfristigen Perspektive
• Einen sicheren Arbeitsplatz in einem renommierten, global agierenden und stetig wachsenden Familienunternehmen
• Eine Unternehmenskultur, die neben den Kunden auch den einzelnen Menschen in den Mittelpunkt stellt, sowie Wertschätzung und Respekt gelebt wird
• Ein attraktives Gehalt bei einer 40h/Woche (flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten) mit 5 Wochen Ferien (6 Wochen für Ü50)
• Diverse freiwillige betriebliche Social-Events
• Ein Employee Assistance Program
• Einen modernen und ergonomisch gestalteten Arbeitsplatz sowie ein Team, das sich auf Sie freut