Job Opportunities in Switzerland

Line of Service
Internal Firm Services
Industry/Sector
Not Applicable
Specialism
IFS - Human Capital (HC)
Management Level
Senior Associate
Job Description & Summary

Dein Impact

• Unterstütze das Team für das Ausführen der Personaladministration (unbezahlte Urlaube, Mutterschaftsvereinbarungen etc.).
• Bearbeite Anfragen via Help Line Tool/Service Now (Ticketingtool) und sei verantwortlich für die Korrespondenz schriftlich wie auch mündlich in Deutsch und Englisch an Mitarbeitende, Vorgesetzte sowie interne und externe Schnittstellen.
• Bearbeite Ausbildungsrechnungen.
• Berechne rückzahlungspflichtige Kosten und vereinbarst Rückzahlungsmodalitäten.
• Arbeite mit diversen internen Schnittstellen zusammen und stelle einen schnellen und qualitativ hochwertigen Service sicher.
• Mache Updates in Dokumenten, Trainingsunterlangen, Handbüchern, Reglementen und weiteren Informationsträgern.
• Arbeite in einem dynamischen, komplexen Umfeld in welchem du gefördert und gefordert wirst und dich einbringen kannst.

Dein Skill Set

• Kaufmännische Grundausbildung mit 2-3 Jahren Erfahrung in der Personaladministration.
• Sehr zuverlässig, du legst Wert auf Genauigkeit, hältst Deadlines ein, bist kunden- und teamorientiert, belastbar und kommunizierst proaktiv.
• Auch bei hohem Arbeitsanfall behältst du die Ruhe und Übersicht, kannst Aktivitäten priorisieren und du bist flexibel.
• Sehr gute Anwenderkenntnisse in MS Office (Word, Excel, Power Point), Workday und SAP HR.
• Ausgezeichnete Englisch- und Deutschkenntnisse mündlich und schriftlich, Französischkenntnisse von Vorteil.
• Neugierig, interessiert und eine schnelle Auffassungsgabe.

Education (if blank, degree and/or field of study not specified)
Degrees/Field of Study required:
Degrees/Field of Study preferred:
Certifications (if blank, certifications not specified)

Required Skills

Optional Skills

Desired Languages (If blank, desired languages not specified)

Travel Requirements

Available for Work Visa Sponsorship?

Government Clearance Required?

Job Posting End Date