Job Opportunities in Sweden
September 13, 2024
Försvarsmakten
Enköping
OTHER
Registrator expeditionen
Vid Arméstaben finns Stabsavdelningen innehållande sektionerna Chefsstöd, Säkerhet, Expedition, HR, Internationella relationer och Kommunikation, samt funktionerna IMO, IT och Ekonomi. Stabsavdelningen fungerar som stöd till Arméledningen, Arméstabens ledning samt övriga avdelningar inom Arméstaben. Tjänsten som registrator är placerad under chefen för Arméstabens expedition.
Huvudsakliga arbetsuppgifter
I rollen som registrator kommer du arbeta med registrering och distribuering av inkommande och utgående handlingar i samtliga säkerhetsskyddsklasser samt även bemanna vår kunddisk där du ger stöd och service till stabens handläggare gällande dokumenthanteringsfrågor.
Du kommer också hantera förfrågningar från allmänheten samt arbeta med övrigt förekommande uppgifter på en expedition. I tjänsten ingår även att utbilda ny personal i dokument- och ärendehantering.
Dessutom kommer du delta i de projekt och utvecklingsarbeten som bedrivs inom informationshanteringsområdet samt övningsverksamhet inom Försvarsmakten.
Som registrator har du grundplacering i Enköping men i tjänsten ingår till del att stödja med expeditionstjänst på andra orter. Det innebär att tjänsteresor med övernattning på annan ort kan förekomma.
Kvalifikationskrav
Personliga egenskaper
Vi söker dig som tycker om ordning och reda, har ett strukturerat arbetssätt tillsammans med ett högt säkerhetstänk.
Då du kommer arbeta i en relativt liten arbetsgrupp, söker vi dig som har intresse för och förmåga att jobba i team, men också kan arbeta självständigt.
Du är kommunikativ, arbetar systematiskt och uppskattar att hitta nya lösningar. Du bidrar aktivt till ett gott samarbete och en bra stämning i arbetslaget. Du är prestigelös, flexibel och kan anpassa dig beroende på uppgift och situation.
Stor vikt kommer att läggas vid personliga egenskaper och lämplighet.
För att myndighetens uppdrag ska vara framgångsrikt förutsätts att alla medarbetare uppträder enligt den värdegrund som finns. Försvarsmaktens värdegrund slår vakt om alla människors lika värde, rättvisa och jämlikhet och främjar demokrati och mänskliga rättigheter (läs mer på www.forsvarsmakten.se).
Övrigt
Anställningsform: Civil tillsvidareanställning som inleds med 6 månaders provanställning.
Sysselsättningsgrad: Heltid
Lön: Individuell lönesättning
Arbetsort: Enköping
Tillträdesdatum: Snarast enligt överenskommelse
Upplysningar om tjänsten lämnas av
Expeditionschef Klara Daleke 0171-157000
För information om rekryteringsprocessen:
HR AST Therese Pettersson nås via växel 0171-157000
Fackliga företrädare (nås via växel på 0171-157000)
SACO: kontakta central nivå
OFR/O: Tobias Brandt
OFR/S: Claus Dehlin
SEKO: Benny Augustsson
Arméstaben är ett krigsförband vilket innebär att du kommer att bli krigsplacerad och du förväntas därmed kunna verka i hela beredskapsskalan (fred, kris, krig). Du skall även i perioder räkna med att behöva ha beredskap.
I denna rekrytering tillämpas löpande urval vilket innebär att intervjuer kan komma att påbörjas under ansökningstiden
Välkommen med din ansökan senast 2024-10-07
Din ansökan bör innehålla CV samt ansökningsbrev där du motiverar varför du är lämpad för denna befattning.
Huvudsakliga arbetsuppgifter
I rollen som registrator kommer du arbeta med registrering och distribuering av inkommande och utgående handlingar i samtliga säkerhetsskyddsklasser samt även bemanna vår kunddisk där du ger stöd och service till stabens handläggare gällande dokumenthanteringsfrågor.
Du kommer också hantera förfrågningar från allmänheten samt arbeta med övrigt förekommande uppgifter på en expedition. I tjänsten ingår även att utbilda ny personal i dokument- och ärendehantering.
Dessutom kommer du delta i de projekt och utvecklingsarbeten som bedrivs inom informationshanteringsområdet samt övningsverksamhet inom Försvarsmakten.
Som registrator har du grundplacering i Enköping men i tjänsten ingår till del att stödja med expeditionstjänst på andra orter. Det innebär att tjänsteresor med övernattning på annan ort kan förekomma.
Kvalifikationskrav
- Genomförd och godkänd gymnasieutbildning
- Dokumenterad och aktuell arbetslivserfarenhet av dokumenthantering eller administrativt arbete alternativt motsvarande erfarenheter som arbetsgivaren bedömer likvärdiga
- Mycket god administrativ förmåga och datorvana, främst MS Officepaketet
- God förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska och engelska
- B-körkort manuell växellåda
- Diplomerad registratorsutbildning eller motsvarande
- Erfarenhet av liknande arbetsuppgifter inom Försvarsmakten eller annan statlig myndighet
- Erfarenhet/kunskap om Försvarsmaktens olika stödsystem, ex Emilia, Prio och Vidar.
- Utbildad kortadministratör i Försvarsmakten
- Förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på andra språk än svenska och engelska
Personliga egenskaper
Vi söker dig som tycker om ordning och reda, har ett strukturerat arbetssätt tillsammans med ett högt säkerhetstänk.
Då du kommer arbeta i en relativt liten arbetsgrupp, söker vi dig som har intresse för och förmåga att jobba i team, men också kan arbeta självständigt.
Du är kommunikativ, arbetar systematiskt och uppskattar att hitta nya lösningar. Du bidrar aktivt till ett gott samarbete och en bra stämning i arbetslaget. Du är prestigelös, flexibel och kan anpassa dig beroende på uppgift och situation.
Stor vikt kommer att läggas vid personliga egenskaper och lämplighet.
För att myndighetens uppdrag ska vara framgångsrikt förutsätts att alla medarbetare uppträder enligt den värdegrund som finns. Försvarsmaktens värdegrund slår vakt om alla människors lika värde, rättvisa och jämlikhet och främjar demokrati och mänskliga rättigheter (läs mer på www.forsvarsmakten.se).
Övrigt
Anställningsform: Civil tillsvidareanställning som inleds med 6 månaders provanställning.
Sysselsättningsgrad: Heltid
Lön: Individuell lönesättning
Arbetsort: Enköping
Tillträdesdatum: Snarast enligt överenskommelse
Upplysningar om tjänsten lämnas av
Expeditionschef Klara Daleke 0171-157000
För information om rekryteringsprocessen:
HR AST Therese Pettersson nås via växel 0171-157000
Fackliga företrädare (nås via växel på 0171-157000)
SACO: kontakta central nivå
OFR/O: Tobias Brandt
OFR/S: Claus Dehlin
SEKO: Benny Augustsson
Arméstaben är ett krigsförband vilket innebär att du kommer att bli krigsplacerad och du förväntas därmed kunna verka i hela beredskapsskalan (fred, kris, krig). Du skall även i perioder räkna med att behöva ha beredskap.
I denna rekrytering tillämpas löpande urval vilket innebär att intervjuer kan komma att påbörjas under ansökningstiden
Välkommen med din ansökan senast 2024-10-07
Din ansökan bör innehålla CV samt ansökningsbrev där du motiverar varför du är lämpad för denna befattning.
We regret to inform you that this job opportunity is no longer available
Latest Job Opportunities
September 20, 2024
Askersunds kommun
Grundskollärare F-6 alternativt 4-6
Askersund
OTHER
View Details
September 20, 2024
Region Östergötland
ST-läkare till kirurgiska kliniken
Norrköping
OTHER
View Details
September 20, 2024
Region Östergötland
Underläkare, sommarvikarie MAVA 2025
Linköping
OTHER
View Details
September 20, 2024
BAE Systems
Analytiker verkansvärdering till BAE Systems Bofors
Örebro
OTHER
View Details
Similar Jobs
September 19, 2024
Region Halland
Erfaren Administrativ koordinator/registrator till Regionkansliet
Halmstad
OTHER
View DetailsSeptember 5, 2024
Tillväxtanalys, Verksamhetsstöd
Tillväxtanalys söker administratör/registrator till Östersundskontoret
Östersund
OTHER
View DetailsSeptember 5, 2024
Myndigheten För Tillväxtpolitiska Utvärderingar
Tillväxtanalys söker administratör/registrator till Östersundskontoret
Östersund
OTHER
View DetailsSeptember 17, 2024
SVA - Statens veterinärmedicinska anstalt
Registrator/arkivarie
Uppsala
OTHER
View DetailsSeptember 17, 2024
Statens Veterinärmedicinska Anstalt
Registrator/arkivarie
Uppsala
OTHER
View DetailsNew Jobs from This Company