Job Opportunities in Sweden
September 12, 2024
Försvarsmakten
Visby
OTHER
Registrator
P18 Gotlands regemente söker en registrator till regementsstaben. Vi söker en medarbetare med god initiativförmåga som vill vara med och utveckla vår registratur.
Befattning erbjuder
I rollen ingår att stödja Visby Garnison i myndighetsutövning med en kontinuerlig dokument- och ärendehantering med uppgift att redovisa, ta hand om och tillgängliggöra allmänna handlingar idag, i morgon och över tid. Försvarsmaktens dokumenthantering omfattar all hantering av allmänna handlingar oavsett format och sekretessgrad längst hela beredskapstegen fred-kris-krig, nationellt såväl som internationellt.
Huvudsakliga arbetsuppgifter
I din roll som registrator kommer du att arbeta med registrering, diarieföring, distribuering och expediering av inkommande och utgående handlingar samt att bemanna i vår expedition där du ger stöd och service till medarbetare vid Visby Garnison. Din roll innefattar även att delta i allmänt förekommande uppgifter.
Du kommer även att hantera förfrågningar från allmänheten samt arbeta med övriga förekommande uppgifter.
Inledningsvis kommer en stor del av utbildningen ske på fastlandet.
Kvalifikationer
Vi söker dig som har ordningssinne, är ansvarstagande och strukturerad. Vi ser att du har ett öppet sinnelag, är serviceinriktad och har en positiv inställning. Du tycker om att tillhöra ett team men är samtidigt självmotiverad och tar eget ansvar för utförande av uppdraget. Du bidrar aktivt till gott samarbete och bra stämning i arbetslaget. Du är prestigelös och gillar att utforska nya lösningar. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.
Meriterande
Övrigt
Tjänsten är en tillsvidareanställning som inleds med 6 månaders provanställning.
Sysselsättningsgrad: heltid
Arbetsort: Gotland, Tofta skjutfält.
Tillträde snarast enligt överenskommelse.
Upplysningar om befattningen lämnas av:
C Garn E Mats Jörnhammar, telefon 072-187 74 31
Registrator Madeleine Olsson, telefon 010-825 99 03
Vid frågor kring rekryteringsprocessen kontakta HR-generalist Ulrica Löfgren via telefonnummer 010-825 96 12.
Fackliga företrädare
OFR/O Karl-Johan Boberg
OFR/S Freddy Tullgren
SEKO Karin Ivarsson
SACO FM
Samtliga nås via Försvarsmaktens växel på telefon 0505-451000.
Välkommen med din ansökan senast 2024-10-03.
Din ansökan skall innehålla CV samt ett ansökningsbrev. I ansökningsbrevet vill vi att du motiverar varför du är lämpad för denna befattning.
Befattning erbjuder
I rollen ingår att stödja Visby Garnison i myndighetsutövning med en kontinuerlig dokument- och ärendehantering med uppgift att redovisa, ta hand om och tillgängliggöra allmänna handlingar idag, i morgon och över tid. Försvarsmaktens dokumenthantering omfattar all hantering av allmänna handlingar oavsett format och sekretessgrad längst hela beredskapstegen fred-kris-krig, nationellt såväl som internationellt.
Huvudsakliga arbetsuppgifter
I din roll som registrator kommer du att arbeta med registrering, diarieföring, distribuering och expediering av inkommande och utgående handlingar samt att bemanna i vår expedition där du ger stöd och service till medarbetare vid Visby Garnison. Din roll innefattar även att delta i allmänt förekommande uppgifter.
Du kommer även att hantera förfrågningar från allmänheten samt arbeta med övriga förekommande uppgifter.
Inledningsvis kommer en stor del av utbildningen ske på fastlandet.
Kvalifikationer
- Arbetat som registrator eller motsvarande erfarenhet som arbetsgivare anser vara likvärdig.
- God förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska och engelska.
- B-körkort
Vi söker dig som har ordningssinne, är ansvarstagande och strukturerad. Vi ser att du har ett öppet sinnelag, är serviceinriktad och har en positiv inställning. Du tycker om att tillhöra ett team men är samtidigt självmotiverad och tar eget ansvar för utförande av uppdraget. Du bidrar aktivt till gott samarbete och bra stämning i arbetslaget. Du är prestigelös och gillar att utforska nya lösningar. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.
Meriterande
- Erfarenhet av allmänna handlingar och sekretessbelagda handlingar.
- Erfarenhet av liknande arbetsuppgifter inom Försvarsmakten.
- Erfarenhet av Offentlig förvaltning.
Övrigt
Tjänsten är en tillsvidareanställning som inleds med 6 månaders provanställning.
Sysselsättningsgrad: heltid
Arbetsort: Gotland, Tofta skjutfält.
Tillträde snarast enligt överenskommelse.
Upplysningar om befattningen lämnas av:
C Garn E Mats Jörnhammar, telefon 072-187 74 31
Registrator Madeleine Olsson, telefon 010-825 99 03
Vid frågor kring rekryteringsprocessen kontakta HR-generalist Ulrica Löfgren via telefonnummer 010-825 96 12.
Fackliga företrädare
OFR/O Karl-Johan Boberg
OFR/S Freddy Tullgren
SEKO Karin Ivarsson
SACO FM
Samtliga nås via Försvarsmaktens växel på telefon 0505-451000.
Välkommen med din ansökan senast 2024-10-03.
Din ansökan skall innehålla CV samt ett ansökningsbrev. I ansökningsbrevet vill vi att du motiverar varför du är lämpad för denna befattning.
We regret to inform you that this job opportunity is no longer available
Latest Job Opportunities
September 20, 2024
Askersunds kommun
Grundskollärare F-6 alternativt 4-6
Askersund
OTHER
View Details
September 20, 2024
Region Östergötland
ST-läkare till kirurgiska kliniken
Norrköping
OTHER
View Details
September 20, 2024
Region Östergötland
Underläkare, sommarvikarie MAVA 2025
Linköping
OTHER
View Details
September 20, 2024
BAE Systems
Analytiker verkansvärdering till BAE Systems Bofors
Örebro
OTHER
View Details
Similar Jobs
September 19, 2024
Region Halland
Erfaren Administrativ koordinator/registrator till Regionkansliet
Halmstad
OTHER
View DetailsSeptember 5, 2024
Tillväxtanalys, Verksamhetsstöd
Tillväxtanalys söker administratör/registrator till Östersundskontoret
Östersund
OTHER
View DetailsSeptember 5, 2024
Myndigheten För Tillväxtpolitiska Utvärderingar
Tillväxtanalys söker administratör/registrator till Östersundskontoret
Östersund
OTHER
View DetailsSeptember 17, 2024
SVA - Statens veterinärmedicinska anstalt
Registrator/arkivarie
Uppsala
OTHER
View DetailsSeptember 17, 2024
Statens Veterinärmedicinska Anstalt
Registrator/arkivarie
Uppsala
OTHER
View DetailsNew Jobs from This Company