Job Opportunities in Sweden

Har du erfarenhet av administration och registratur inom offentlig förvaltning, gillar ordning och reda och att ge service med hög kvalitet? Då kan vi erbjuda dig ett mångfacetterat jobb på en liten men viktig myndighet!

Vi är en myndighet med uppdrag att genom utvärderingar och analyser bygga kunskap för att effektivisera, ompröva och utveckla svensk tillväxtpolitik. Vår kunskap riktar sig i huvudsak till representanter för regeringen och dess myndigheter med uppdrag inom tillväxtpolitiken. Viktiga tillgångar i vårt arbete är sakkunniga medarbetare, unika databaser och utvecklade samarbeten på nationell och internationell nivå.

Myndighetens cirka 45 medarbetare finns på huvudkontoret i Östersund och på vårt centralt placerade kontor i Stockholm. Verksamheten bedrivs i tre avdelningar, två för analysverksamheten och en för verksamhetsstöd. Samtliga avdelningar har medarbetare stationerad på båda orterna.

ARBETSUPPGIFTER
Vi söker en administratör/registrator till vårt kontor i Östersund. Rollen innebär att du ansvarar för den operativa administrationen på kontoret. Du har lokalansvar vilket innebär bland annat dialog med hyresvärd och servicetekniker, inventering samt beställning av kontorsmaterial och frukt.
I rollen som registrator ligger ansvar för posthantering, diarieföring och arkivering. Du administrerar inkomna remisser och regeringsuppdrag och bevakar att de besvaras i tid och på ett korrekt sätt.
Du är ett stöd till dina kollegor exempelvis vid seminarier/webbinarier, bokning av externa lokaler, hjälp vid inbjudningar och utskick m.m. samt ett stöd till myndighetens medarbetare i olika administrativa frågor.
Tillväxtanalys är helservicekund hos Statens Servicecenter och du kommer därför att samarbeta en hel del med dem samt arbeta i systemen Agresso, Proceedo och Primula. Myndigheten har en upphandlad IT-support och du kommer att vara deras kontaktperson på kontoret och hjälpa till med enklare IT-jobb som att ställa i ordning utrustning och arbetsplatser, inventera förråd av IT-utrustning etc..

På vårt kontor i Stockholm finns din administratörskollega som du kommer att ha ett nära samarbete med och ni är varandras back-uper.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig har

• Gymnasieexamen inom relevant område.
• Erfarenhet av administrativt arbete inom statlig myndighet.
• Vana av registratorsuppgifter och trygghet i diarie- och arkivfrågor.
• Ett intresse för IT och erfarenhet av att ge enklare IT-stöd till kollegor.
• Hög digital mognad och erfarenhet av arbete i olika administrativa system
• God förmåga att uttrycka dig väl i tal och skrift på svenska samt goda kunskaper i engelska.

Våra medarbetarkriterier handlar om engagemang, ansvar, kompetens och resultat. Viktiga egenskaper för att trivas och lyckas i den här rollen är t.ex. att du:

• Är engagerad i ditt arbete och trivs med att arbeta inom administration och att ge stöd och service till kollegor.
• Har god problemlösningsförmåga, ser utvecklingsmöjligheter och förenklingspotential.
• Är noggrann och värdesätter ordning och reda.
• Arbetar självständigt och driver arbetet inom dina ansvarsområden.
• Har en mycket god social förmåga, samarbetsvilja och en hög servicekänsla.

Det meriterande om du har

• Erfarenhet av samarbete med Statens servicecenter och arbete i deras system Agresso, Proceedo och Primula samt i diariesystem i allmänhet och W3D3 i synnerhet.

ÖVRIGT
Tillväxtanalys har ett inkluderande synsätt och ser mångfald som en styrka. Vi välkomnar därför sökande med olika bakgrund. Den statliga värdegrunden är en viktig ledstjärna i vårt arbete. Läs mer om den här: https://www.forvaltningskultur.se/statliga-vardegrunden/

Vi tillämpar sex månaders provanställning.

För att skapa bra förutsättningar för en objektiv och kvalitetssäkrad urvalsprocess ser vi helst att du söker jobbet via länken i denna annons. De inställningar du gör när du loggar in på Visma Recruit finns kvar om du vill söka andra jobb. Du kan också logga in för att uppdatera din ansökan.

Vi har gjort mediaval i denna rekrytering och undanber därför kontakt med annonssäljare eller andra säljare av rekryteringstjänster.