Job Opportunities in Sweden


September 11, 2024

Karlskoga kommun

Karlskoga

OTHER


Handläggare Kanslienheten

I natursköna Karlskoga händer det mycket spännande just nu. I vår stad har du alltid nära till både vacker natur och den högteknologiska industrinäringen. Vi erbjuder dig en välkomnande arbetsplats där människor och innovationer får växa. Välkommen till ett meningsfullt arbete där du verkligen kan göra skillnad!

Kommunledningskontoret svarar för ledning och samordning av all kommunal verksamhet.
På förvaltningen finns enheter för administrativ service, personal, ekonomi, kommunikation, samhällsledning, kvalité och IT.
Kanslienheten består av sex medarbetare med olika administrativa roller inom kommunledningskontoret. Våra uppdragsgivare är våra medborgare, våra förtroendevalda samt kommunens samtliga förvaltningar. Vi ska nu anställa en handläggare med inriktning dokumentcontroller. Vår posthantering och registratur är under omvandling och vi lägger stort fokus på digitalisering och informationssäkerhet.

ARBETSUPPGIFTER
I uppdraget ingår bland annat posthantering, registrering av inkomna och upprättade handlingar, arkivering och e-arkivering samt sekretessbedömning av uppgifter och utlämnande av allmän handling. Du ger service till handläggare, allmänhet, media, andra myndigheter och externa intressenter.
Utvecklingsarbete är en väsentlig del i uppdraget och du medverkar vid utarbetande och utveckling av nya rutiner inom posthantering, registratur, dokument- och ärendehanteringssystem samt arvodeshantering.
I uppdraget ingår också att vara back-up för vår systemförvaltare. Alla på kanslienheten arbetar också med hantering av allmänna val.

KVALIFIKATIONER
Adekvat högskole- eller universitetsexamen på minst 180 högskolepoäng som arbetsgivaren bedömer relevant (inriktning offentlig förvaltning)
God kunskap om det kommunala uppdraget, kommunal- och förvaltningsrätt samt myndigheters hantering av information och allmänna handlingar
Användarkompentens av ärendehanteringssystem och goda kunskaper inom Office-paketet
Som person behöver du ha mycket god service- och samarbetsförmåga då tjänsten innebär många interna och externa kontakter.
Vara lyhörd för verksamhetens behov.
Vara noggrann, kunna prioritera och arbeta på ett strukturerat sätt.
Självgående och ansvarstagande.
Det är meriterande om du har erfarenhet av systemen Ciceron och Troman
samt av arbete med allmänna val

Vi lägger mycket stor vikt vid personlig lämplighet .

ÖVRIGT
Karlskoga kommun ingår i finskt förvaltningsområde och har därmed ett ansvar för att värna om det finska språkets ställning. Det innebär bland annat att vi ska erbjuda förskoleverksamhet och äldreomsorg på finska.

Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.

Latest Job Opportunities


September 20, 2024

Askersunds kommun
Grundskollärare F-6 alternativt 4-6

Askersund

OTHER

View Details

September 20, 2024

Region Östergötland
ST-läkare till kirurgiska kliniken

Norrköping

OTHER

View Details

September 20, 2024

Region Östergötland
Underläkare, sommarvikarie MAVA 2025

Linköping

OTHER

View Details

September 20, 2024

BAE Systems
Analytiker verkansvärdering till BAE Systems Bofors

Örebro

OTHER

View Details

September 20, 2024

Epiroc AB
Global Process Manager - Master Data

Örebro

View Details

September 20, 2024

Caverion Sverige AB
Serviceelektriker, Caverion - Finspång

Finspång

View Details

Similar Jobs


September 10, 2024

Boverket, Enheten för stöd och bidrag
Handläggare för bidragsärenden

Karlskrona

OTHER

View Details

September 10, 2024

Jordbruksverket, Djuravdelningen
Kvalificerad handläggare med goda kunskaper om lantbrukets djur

Jönköping

OTHER

View Details

September 10, 2024

Statens Jordbruksverk
Kvalificerad handläggare med goda kunskaper om lantbrukets djur

Jönköping

OTHER

View Details

September 10, 2024

Länsstyrelsen
Vattenhandläggare inom vattenförvaltning

OTHER

View Details

September 10, 2024

Länsstyrelsen i Gotlands län
Vattenhandläggare inom vattenförvaltning

OTHER

View Details

September 10, 2024

Hyresgästföreningen
Ärendehandläggare i Jönköping eller Växjö

Växjö

View Details

New Jobs from This Company


September 20, 2024

Karlskoga kommun
Digitaliseringsledare till Skolförvaltningen

Karlskoga

OTHER

View Details

September 17, 2024

Karlskoga kommun
Miljöinspektör med inriktning hälsoskydd

Karlskoga

OTHER

View Details

September 17, 2024

Karlskoga kommun
Miljöinspektör med inriktning mot små avlopp

Karlskoga

OTHER

View Details

September 13, 2024

Karlskoga kommun
Vi söker nya kollegor till Kostverksamheten

Karlskoga

OTHER

View Details

September 13, 2024

Karlskoga kommun
Trafikhandläggare till gatu- och trafikenheten

Karlskoga

OTHER

View Details