Job Opportunities in Sweden

I natursköna Karlskoga händer det mycket spännande just nu. I vår stad har du alltid nära till både vacker natur och den högteknologiska industrinäringen. Vi erbjuder dig en välkomnande arbetsplats där människor och innovationer får växa. Välkommen till ett meningsfullt arbete där du verkligen kan göra skillnad!

ARBETSUPPGIFTER
Som digitaliseringsledare hos oss består uppdraget av två delar, den ena delen handlar om att inspirera, driva och stötta digitalisering inom skolförvaltningens verksamheter och den andra delen innefattar att administrera, förvalta och följa upp våra olika system och processer för att vi ska kunna bedriva en kostnadseffektiv och värdeskapande digitalisering. Den här tjänsten kommer delvis arbeta med GDPR, personuppgiftsbiträdesavtal, licensavtal, personuppgiftsincident, risk och sårbarhetsanalyser samt stötta objektspecialisterna inom administrativa- och elevhälsosystem.
I din roll kommer du vara objektsledare för ett antal förvaltningsövergripande system och i det uppdraget samarbetar du med objektspecialister från verksamheterna, leverantörer och IT-avdelning.

I tjänsten ingår även att utveckla förvaltningens befintliga system samt avveckla de som inte längre tillgodoser behovet. Uppdrag och innehåll kan förändras över tid utifrån behov och utveckling inom verksamheten. Placeringen är på skolförvaltningen och är underställd administrativ chef digitalisering.

KVALIFIKATIONER
Vi vill att du har verksamhetskunskap och erfarenhet av administrativt arbete inom något/några utav skolförvaltningens verksamhetsområden. Vi ser gärna att du har kunskaper och erfarenhet från dom lägre stadierna inom skolförvaltningens verksamhetsområden.
Du har praktisk kunskap och erfarenhet av att använda olika digitala verktyg i verksamhet där digitala verktyg och teknik har använts för att effektivisera och förbättra verksamheten. I din roll kommer du att instruera och utbilda både enskilda som grupper i våra digitala system och verktyg.
Goda kunskaper och erfarenheter inom digitalisering och Microsoft 365 kopplat till skolverksamhet.

Din utbildningsbakgrund kan vara av olika slag, dock vill vi att du har utbildning på universitetsnivå eller motsvarande erfarenhet/kunskap som arbetsgivaren finner lämpligt.
För att lyckas i tjänsten ser vi att du har förmågan att omsätta visioner till praktisk handling med ett stort sinne för att dokumentera och administrera. Vidare är du en kommunikativ och driven person och kan möta olika individer på olika kunskapsnivåer.

Vi kommer att lägga stor vikt vid dina personliga egenskaper och söker dig som är driven att omsätta digitalisering i värdeskapande lösningar. För att vara rätt person för denna tjänst behöver du vara initiativtagande, drivande och självgående. Din handlingskraft och förmåga att strukturera, driva och dokumentera arbetsprocesser och resultat kommer att vara av avgörande betydelse.
Du kan arbeta självständigt och har egen drivkraft och kan ta egna initiativ för att nå resultat, likväl som du kan arbeta i grupp.
Du har god samarbetsförmåga och är ansvarstagande.

Stor vikt läggs vid personlig lämplighet.

Meriterande är:

• kunskaper inom GDPR/personuppgiftshantering samt risk och sårbarhetsanalyser
• kunskaper och erfarenheter att arbeta med pedagogiska och administrativa skolsystem
• erfarenhet av att instruera och utbilda andra personer och grupper
• kunskaper och erfarenhet i att använda elevadministrativt system som t.ex. Tieto Evry Edlevo

B-körkort och tillgång till egen bil krävs.
Om behov finns kan tester ske.

ÖVRIGT
Registerkontroll
För att få arbeta inom förskola, skola samt ungdoms- och fritidsverksamhet ska du, enligt lagen om registerkontroll lämna registerutdrag från polisens belastningsregister. Du ska själv begära utdrag hos Rikspolisstyrelsen med blanketten "Utdrag ur belastningsregistret" i blankettarkivet från polisens webbplats.