Job Opportunities in Sweden
September 9, 2024
Gällivare Kommun
Gällivare
OTHER
Administratör till Sjöparksskolan
Administratör till Sjöparksskolan
Verksamhetsbeskrivning
Sjöparksskolan är en 6 parallelig högstadieskola, med ca 400 elever och ca 65 personal. Skolan är uppdelad i två arbetslag och varje arbetslag leds av en rektor samt två förstelärare. På skolan finns Anpassad Grundskola och skolan har en högstadieklass för nyanlända elever. Den centrala elevhälsan finns utlokaliserad på skolan och eleverna har tillgång till två skolsköterskor samt två kuratorer. Skolan har också en socialpedagog som främst arbetar med eleverna på gruppnivå. Varje dag arbetar två fritidsledare samt fyra skolvärdar med att skapa meningsfulla rastaktiviteter för eleverna. Personalen samt eleverna har hög digital kompetens och vi har två IT-pedagoger som ansvarar för den digitala utveckligen. Skolan arbetar mycket med våra utvecklingsområden och med att öka måluppfyllelsen för eleverna. På skolan arbetar två administratörer i nära samverkan med varandra, med rektorer, personal, elever samt vårdnadshavare.
Arbetsuppgifter
Som administratör på Sjöparksskolan kommer du ha en central och viktig roll på vår expedition där du fungerar som vårt ansikte utåt. Du kommer dagligen få ta emot telefonsamtal, mejla och besök och hjälpa och vägleda elever, kollegor, vårdnadshavare, myndighetspersoner med flera med exempelvis in-och utskrivning av elever. Du är ett nära chefsstöd till skolledarna inom områden som elev-, personal-, ekonomi-, informations- och myndighetsadministration (tex betygsprocessen). Du ansvarar för posthantering, arkivering, elev- och personalakter m.m. Du arbetar med att hantera fakturor, stämma av budget, sköta betalning och kontering samt skriva avtal och rapportera löner. Du sköter även inköp och har koll på upphandlingsprocesser. Arbetsuppgifter kopplade till bemanning bl.a. bokning av vikarier, vikarieplanering och introduktion av nya personal kring administrativa rutiner ingår också i uppdraget.
Även andra arbetsuppgifter kan förekomma utifrån verksamhetens behov och din kompetens
Utmaningarna
Som administratör behöver du vara oerhört flexibel och kunna ställa om snabbt då vi som arbetar i skolan lever i en föränderlig vardag. Under perioder förekommer deadlines i det administrativa arbetet vilket betyder att arbetsbelastningen dessa tillfällen kan vara högre än normalt.
Kvalifikationer
Vi vill att du har erfarenhet av administration och om du har erfarenhet av administration i skola är det meriterande. Gymnasieexamen är ett krav och lämplig eftergymnasial utbildning är meriterande. Du behöver ha god samarbetsförmåga och vara skicklig på att kommunicera på svenska både i tal och skrift. Du behöver vara självständig och du behöver ha förmåga att planera och organisera dina arbetsuppgifter. Du behöver ha goda IT-kunskaper i olika system – vi arbetar bland annat i Extens, Time Pool, Ådata, School Soft, Skola24, Hypergene, Winlas och Visma.
Inom ramen för det nationella minoritetsspråklagen är Gällivare kommun förvaltningskommun för samiska, meänkieli och finska. Kunskaper i något av dessa språk är meriterande vid ansökan om anställning i Gällivare Kommun
Arbetstid/Varaktighet
100% tillsvidare, semestertjänst
Lön:
Enligt överenskommelse
Tillträde
Snarast
Upplysningar
Susanne Köhler, rektor, tel. 0970-818 376
Camilla Eriksson, rektor, tel. 0970-818 080
Fackliga företrädare
Vision
Ansökan
Sista ansökningsdag: 2024-09-20
Till din ansökan vill vi ha med en CV. Vid anmodan lämnas originalhandlingar.
Vi har valt våra rekryteringskanaler och önskar ingen rekryteringshjälp.
Sjöparksskolan är en 6 parallelig högstadieskola, med ca 400 elever och ca 65 personal. Skolan är uppdelad i två arbetslag och varje arbetslag leds av en rektor samt två förstelärare. På skolan finns Anpassad Grundskola och skolan har en högstadieklass för nyanlända elever. Den centrala elevhälsan finns utlokaliserad på skolan och eleverna har tillgång till två skolsköterskor samt två kuratorer. Skolan har också en socialpedagog som främst arbetar med eleverna på gruppnivå. Varje dag arbetar två fritidsledare samt fyra skolvärdar med att skapa meningsfulla rastaktiviteter för eleverna. Personalen samt eleverna har hög digital kompetens och vi har två IT-pedagoger som ansvarar för den digitala utveckligen. Skolan arbetar mycket med våra utvecklingsområden och med att öka måluppfyllelsen för eleverna. På skolan arbetar två administratörer i nära samverkan med varandra, med rektorer, personal, elever samt vårdnadshavare.
Arbetsuppgifter
Som administratör på Sjöparksskolan kommer du ha en central och viktig roll på vår expedition där du fungerar som vårt ansikte utåt. Du kommer dagligen få ta emot telefonsamtal, mejla och besök och hjälpa och vägleda elever, kollegor, vårdnadshavare, myndighetspersoner med flera med exempelvis in-och utskrivning av elever. Du är ett nära chefsstöd till skolledarna inom områden som elev-, personal-, ekonomi-, informations- och myndighetsadministration (tex betygsprocessen). Du ansvarar för posthantering, arkivering, elev- och personalakter m.m. Du arbetar med att hantera fakturor, stämma av budget, sköta betalning och kontering samt skriva avtal och rapportera löner. Du sköter även inköp och har koll på upphandlingsprocesser. Arbetsuppgifter kopplade till bemanning bl.a. bokning av vikarier, vikarieplanering och introduktion av nya personal kring administrativa rutiner ingår också i uppdraget.
Även andra arbetsuppgifter kan förekomma utifrån verksamhetens behov och din kompetens
Utmaningarna
Som administratör behöver du vara oerhört flexibel och kunna ställa om snabbt då vi som arbetar i skolan lever i en föränderlig vardag. Under perioder förekommer deadlines i det administrativa arbetet vilket betyder att arbetsbelastningen dessa tillfällen kan vara högre än normalt.
Kvalifikationer
Vi vill att du har erfarenhet av administration och om du har erfarenhet av administration i skola är det meriterande. Gymnasieexamen är ett krav och lämplig eftergymnasial utbildning är meriterande. Du behöver ha god samarbetsförmåga och vara skicklig på att kommunicera på svenska både i tal och skrift. Du behöver vara självständig och du behöver ha förmåga att planera och organisera dina arbetsuppgifter. Du behöver ha goda IT-kunskaper i olika system – vi arbetar bland annat i Extens, Time Pool, Ådata, School Soft, Skola24, Hypergene, Winlas och Visma.
Inom ramen för det nationella minoritetsspråklagen är Gällivare kommun förvaltningskommun för samiska, meänkieli och finska. Kunskaper i något av dessa språk är meriterande vid ansökan om anställning i Gällivare Kommun
Arbetstid/Varaktighet
100% tillsvidare, semestertjänst
Lön:
Enligt överenskommelse
Tillträde
Snarast
Upplysningar
Susanne Köhler, rektor, tel. 0970-818 376
Camilla Eriksson, rektor, tel. 0970-818 080
Fackliga företrädare
Vision
Ansökan
Sista ansökningsdag: 2024-09-20
Till din ansökan vill vi ha med en CV. Vid anmodan lämnas originalhandlingar.
Vi har valt våra rekryteringskanaler och önskar ingen rekryteringshjälp.
Gällivare kommun är en arbetsgivare, myndighetsutövare och samhällsbyggare. Vårt uppdrag är att få medborgarnas vardag att fungera. Inom Gällivare kommun erbjuds en utvecklande arbetsplats med ett brett urval av förmåner, flexibilitet i arbetet, kompetensutveckling och möjlighet till karriärvägar. Som medarbetare hos oss får du den bästa kombinationen av trygghet och spänning. Som offentlig aktör är vi en trygg arbetsgivare.
Gällivare, beläget strax norr om polcirkeln är en plats som präglas av en stark gemenskap. Vi enas av att gå över gränser – i byar, kultur och språk. Vi omsluts av den storslagna naturen, närheten till lugn och outdoor är en del av vårt liv här. Gällivare är för dig som vill låta naturen sätta takten och vill fascineras av åtta årstider och en arktisk livsstil med gnistrande vinter, sprakande norrsken och sommarnätter som aldrig tar slut. Vi är mitt uppe i en unik samhällsomvandling och står i händelsernas centrum globalt när gruvindustrin miljardsatsar för en grön omställning, följ med oss på vår unika resa.
Välkommen, welcome, buorisboahtem, bures boahtin, tervetullut, tervetuloa till Gällivare!
Gällivare, beläget strax norr om polcirkeln är en plats som präglas av en stark gemenskap. Vi enas av att gå över gränser – i byar, kultur och språk. Vi omsluts av den storslagna naturen, närheten till lugn och outdoor är en del av vårt liv här. Gällivare är för dig som vill låta naturen sätta takten och vill fascineras av åtta årstider och en arktisk livsstil med gnistrande vinter, sprakande norrsken och sommarnätter som aldrig tar slut. Vi är mitt uppe i en unik samhällsomvandling och står i händelsernas centrum globalt när gruvindustrin miljardsatsar för en grön omställning, följ med oss på vår unika resa.
Välkommen, welcome, buorisboahtem, bures boahtin, tervetullut, tervetuloa till Gällivare!
Sista ansökningsdag
2024-09-20
Hemsida
gallivare.se/
Kontakta
Susanne Köhler
Rektor
0970-818 376
Camilla Eriksson
0970-818080
Arbetsgivare
Gällivare Kommun
Tingshusgatan 8-10
98281 Gällivare
Tel: 0970-818 000 vx
Verksamhetsbeskrivning
Sjöparksskolan är en 6 parallelig högstadieskola, med ca 400 elever och ca 65 personal. Skolan är uppdelad i två arbetslag och varje arbetslag leds av en rektor samt två förstelärare. På skolan finns Anpassad Grundskola och skolan har en högstadieklass för nyanlända elever. Den centrala elevhälsan finns utlokaliserad på skolan och eleverna har tillgång till två skolsköterskor samt två kuratorer. Skolan har också en socialpedagog som främst arbetar med eleverna på gruppnivå. Varje dag arbetar två fritidsledare samt fyra skolvärdar med att skapa meningsfulla rastaktiviteter för eleverna. Personalen samt eleverna har hög digital kompetens och vi har två IT-pedagoger som ansvarar för den digitala utveckligen. Skolan arbetar mycket med våra utvecklingsområden och med att öka måluppfyllelsen för eleverna. På skolan arbetar två administratörer i nära samverkan med varandra, med rektorer, personal, elever samt vårdnadshavare.
Arbetsuppgifter
Som administratör på Sjöparksskolan kommer du ha en central och viktig roll på vår expedition där du fungerar som vårt ansikte utåt. Du kommer dagligen få ta emot telefonsamtal, mejla och besök och hjälpa och vägleda elever, kollegor, vårdnadshavare, myndighetspersoner med flera med exempelvis in-och utskrivning av elever. Du är ett nära chefsstöd till skolledarna inom områden som elev-, personal-, ekonomi-, informations- och myndighetsadministration (tex betygsprocessen). Du ansvarar för posthantering, arkivering, elev- och personalakter m.m. Du arbetar med att hantera fakturor, stämma av budget, sköta betalning och kontering samt skriva avtal och rapportera löner. Du sköter även inköp och har koll på upphandlingsprocesser. Arbetsuppgifter kopplade till bemanning bl.a. bokning av vikarier, vikarieplanering och introduktion av nya personal kring administrativa rutiner ingår också i uppdraget.
Även andra arbetsuppgifter kan förekomma utifrån verksamhetens behov och din kompetens
Utmaningarna
Som administratör behöver du vara oerhört flexibel och kunna ställa om snabbt då vi som arbetar i skolan lever i en föränderlig vardag. Under perioder förekommer deadlines i det administrativa arbetet vilket betyder att arbetsbelastningen dessa tillfällen kan vara högre än normalt.
Kvalifikationer
Vi vill att du har erfarenhet av administration och om du har erfarenhet av administration i skola är det meriterande. Gymnasieexamen är ett krav och lämplig eftergymnasial utbildning är meriterande. Du behöver ha god samarbetsförmåga och vara skicklig på att kommunicera på svenska både i tal och skrift. Du behöver vara självständig och du behöver ha förmåga att planera och organisera dina arbetsuppgifter. Du behöver ha goda IT-kunskaper i olika system – vi arbetar bland annat i Extens, Time Pool, Ådata, School Soft, Skola24, Hypergene, Winlas och Visma.
Inom ramen för det nationella minoritetsspråklagen är Gällivare kommun förvaltningskommun för samiska, meänkieli och finska. Kunskaper i något av dessa språk är meriterande vid ansökan om anställning i Gällivare Kommun
Arbetstid/Varaktighet
100% tillsvidare, semestertjänst
Lön:
Enligt överenskommelse
Tillträde
Snarast
Upplysningar
Susanne Köhler, rektor, tel. 0970-818 376
Camilla Eriksson, rektor, tel. 0970-818 080
Fackliga företrädare
Vision
Ansökan
Sista ansökningsdag: 2024-09-20
Till din ansökan vill vi ha med en CV. Vid anmodan lämnas originalhandlingar.
Vi har valt våra rekryteringskanaler och önskar ingen rekryteringshjälp.
Sjöparksskolan är en 6 parallelig högstadieskola, med ca 400 elever och ca 65 personal. Skolan är uppdelad i två arbetslag och varje arbetslag leds av en rektor samt två förstelärare. På skolan finns Anpassad Grundskola och skolan har en högstadieklass för nyanlända elever. Den centrala elevhälsan finns utlokaliserad på skolan och eleverna har tillgång till två skolsköterskor samt två kuratorer. Skolan har också en socialpedagog som främst arbetar med eleverna på gruppnivå. Varje dag arbetar två fritidsledare samt fyra skolvärdar med att skapa meningsfulla rastaktiviteter för eleverna. Personalen samt eleverna har hög digital kompetens och vi har två IT-pedagoger som ansvarar för den digitala utveckligen. Skolan arbetar mycket med våra utvecklingsområden och med att öka måluppfyllelsen för eleverna. På skolan arbetar två administratörer i nära samverkan med varandra, med rektorer, personal, elever samt vårdnadshavare.
Arbetsuppgifter
Som administratör på Sjöparksskolan kommer du ha en central och viktig roll på vår expedition där du fungerar som vårt ansikte utåt. Du kommer dagligen få ta emot telefonsamtal, mejla och besök och hjälpa och vägleda elever, kollegor, vårdnadshavare, myndighetspersoner med flera med exempelvis in-och utskrivning av elever. Du är ett nära chefsstöd till skolledarna inom områden som elev-, personal-, ekonomi-, informations- och myndighetsadministration (tex betygsprocessen). Du ansvarar för posthantering, arkivering, elev- och personalakter m.m. Du arbetar med att hantera fakturor, stämma av budget, sköta betalning och kontering samt skriva avtal och rapportera löner. Du sköter även inköp och har koll på upphandlingsprocesser. Arbetsuppgifter kopplade till bemanning bl.a. bokning av vikarier, vikarieplanering och introduktion av nya personal kring administrativa rutiner ingår också i uppdraget.
Även andra arbetsuppgifter kan förekomma utifrån verksamhetens behov och din kompetens
Utmaningarna
Som administratör behöver du vara oerhört flexibel och kunna ställa om snabbt då vi som arbetar i skolan lever i en föränderlig vardag. Under perioder förekommer deadlines i det administrativa arbetet vilket betyder att arbetsbelastningen dessa tillfällen kan vara högre än normalt.
Kvalifikationer
Vi vill att du har erfarenhet av administration och om du har erfarenhet av administration i skola är det meriterande. Gymnasieexamen är ett krav och lämplig eftergymnasial utbildning är meriterande. Du behöver ha god samarbetsförmåga och vara skicklig på att kommunicera på svenska både i tal och skrift. Du behöver vara självständig och du behöver ha förmåga att planera och organisera dina arbetsuppgifter. Du behöver ha goda IT-kunskaper i olika system – vi arbetar bland annat i Extens, Time Pool, Ådata, School Soft, Skola24, Hypergene, Winlas och Visma.
Inom ramen för det nationella minoritetsspråklagen är Gällivare kommun förvaltningskommun för samiska, meänkieli och finska. Kunskaper i något av dessa språk är meriterande vid ansökan om anställning i Gällivare Kommun
Arbetstid/Varaktighet
100% tillsvidare, semestertjänst
Lön:
Enligt överenskommelse
Tillträde
Snarast
Upplysningar
Susanne Köhler, rektor, tel. 0970-818 376
Camilla Eriksson, rektor, tel. 0970-818 080
Fackliga företrädare
Vision
Ansökan
Sista ansökningsdag: 2024-09-20
Till din ansökan vill vi ha med en CV. Vid anmodan lämnas originalhandlingar.
Vi har valt våra rekryteringskanaler och önskar ingen rekryteringshjälp.
We regret to inform you that this job opportunity is no longer available
Latest Job Opportunities
September 20, 2024
Askersunds kommun
Grundskollärare F-6 alternativt 4-6
Askersund
OTHER
View Details
September 20, 2024
Region Östergötland
ST-läkare till kirurgiska kliniken
Norrköping
OTHER
View Details
September 20, 2024
Region Östergötland
Underläkare, sommarvikarie MAVA 2025
Linköping
OTHER
View Details
September 20, 2024
BAE Systems
Analytiker verkansvärdering till BAE Systems Bofors
Örebro
OTHER
View Details
Similar Jobs
September 2, 2024
Kustbevakningen
Kustbevakningen söker löneadministratör
Karlskrona
OTHER
View DetailsSeptember 5, 2024
Ideella fören Gotlands Fornvänner med firma Gotl
HR-administratör till Gotlands Museum
Visby
OTHER
View DetailsNew Jobs from This Company
September 10, 2024
Gällivare Kommun
Barnskötare till Regnbågens förskola
Gällivare
OTHER
View DetailsSeptember 9, 2024
Gällivare Kommun
Stödassistent till Föreningsgatans gruppbostad
Gällivare
OTHER
View Details