Job Opportunities in Sweden
September 9, 2024
Kriminalvården
Gävle
OTHER
Personaladministratör
Din huvuduppgift är att stödja såväl kriminalvårdsinspektör som övrig personal i administrativa ärenden. Arbetsuppgifterna består i personalbemanning, sköta personaladministration såsom schemaplanering, inventera löpande personalbehov mm. Du kommer även att ansvara för att stötta övriga funktioner.
Administratörens huvudmål är att beslutade personalresurser är uppdragsklara och finns på plats varje dag med rätt förutsättningar för att klara sina transportuppdrag.
Som administratör utgör du även en viktig servicefunktion och i arbetsuppgifterna ingår daglig bevakning av telefon, mail, fax, samt tillsyn av lokaler och utrustning.
Verksamhetens behov samt riktade uppdrag från kriminalvårdsinspektören kommer att påverka den mer detaljerade fördelningen av arbetsuppgifter inom ansvarsområdet. I rollen kommer du bistå personal med registreringar i personalsystemet Heroma och hantering av personalakter. Hantera kort- och långsiktiga vakanser samt semester- och utbildningsplanering. Du kommer även att prognosticera och planera bemanningen på ett kvalitetssäkert och effektivt sätt enligt lagar, rutiner och kollektivavtal. Du arbetar proaktivt för att nå uppsatta mål.
Kvalifikationer:
Kriminalvården strävar efter en jämn könsfördelning och ökad mångfald.
Provanställning kan komma att tillämpas.
För att skicka in din ansökan, klicka på ansökningslänken i annonsen. Frågor om hur du ansöker och lägger in ditt CV ställer du direkt till Visma Recruit 0771- 693 693. Frågor om specifika jobb besvaras av den kontaktperson som anges i annonsen. Vi tar inte emot ansökningar i pappersform eller per e-post.
Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av rekryteringsannonser. Kriminalvården har upphandlade avtal.
Anställningsform: Anställningsform: Tillsvidareanställning
Omfattning: Heltid
Löneform: Månadslön. Vi tillämpar individuell lönesättning
Varaktighet: Tillsvidare
Arbetstid: Schema. Mån-Fre , flextid
Tillträde: Enligt överenskommelse
Antal platser: 1
Ansökan: Sista ansökningsdag: 2024-09-30
Arbetsgivarens referensnummer: C206877
Administratörens huvudmål är att beslutade personalresurser är uppdragsklara och finns på plats varje dag med rätt förutsättningar för att klara sina transportuppdrag.
Som administratör utgör du även en viktig servicefunktion och i arbetsuppgifterna ingår daglig bevakning av telefon, mail, fax, samt tillsyn av lokaler och utrustning.
Verksamhetens behov samt riktade uppdrag från kriminalvårdsinspektören kommer att påverka den mer detaljerade fördelningen av arbetsuppgifter inom ansvarsområdet. I rollen kommer du bistå personal med registreringar i personalsystemet Heroma och hantering av personalakter. Hantera kort- och långsiktiga vakanser samt semester- och utbildningsplanering. Du kommer även att prognosticera och planera bemanningen på ett kvalitetssäkert och effektivt sätt enligt lagar, rutiner och kollektivavtal. Du arbetar proaktivt för att nå uppsatta mål.
Kvalifikationer:
Det är viktigt att du är självgående i ditt arbete och samtidigt har en god förmåga till nära samarbete med övriga anställda inom enheten, samt med externa aktörer. Som administratör har du uppgifter som ställer krav på ett strukturerat arbetssätt och noggrannhet såsom diarieföring och ärendehantering, samt en servicedel som kräver att du kan vara flexibel i ditt uppdrag.
Krav:
Meriterande:
Övrigt:
Vi ställer höga krav på våra medarbetares säkerhets- och sekretessmedvetande. Befattningen är placerad i säkerhetsklass och en säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras innan beslut om anställning fattas.
Krav:
- Fullständig gymnasiekompetens eller annan utbildning i kombination med arbetslivserfarenhet som arbetsgivaren bedömer relevant.
- Erfarenhet av arbete med administration.
- Förmåga att uttrycka dig väl i tal och skrift på svenska.
- Goda kunskaper i Officepaketet
- Körkort B
Meriterande:
- Eftergymnasial utbildning med inriktning mot kontors- eller personaladministration alternativt annan utbildning i kombination med erfarenhet som kriminalvården bedömer likvärdig.
- Erfarenhet av att arbeta i Proceedo, Heroma och Platina.
- Erfarenhet av personaladministrativt arbete inom offentlig verksamhet.
Övrigt:
Kriminalvården strävar efter en jämn könsfördelning och ökad mångfald.
Provanställning kan komma att tillämpas.
För att skicka in din ansökan, klicka på ansökningslänken i annonsen. Frågor om hur du ansöker och lägger in ditt CV ställer du direkt till Visma Recruit 0771- 693 693. Frågor om specifika jobb besvaras av den kontaktperson som anges i annonsen. Vi tar inte emot ansökningar i pappersform eller per e-post.
Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av rekryteringsannonser. Kriminalvården har upphandlade avtal.
Anställningsform: Anställningsform: Tillsvidareanställning
Omfattning: Heltid
Löneform: Månadslön. Vi tillämpar individuell lönesättning
Varaktighet: Tillsvidare
Arbetstid: Schema. Mån-Fre , flextid
Tillträde: Enligt överenskommelse
Antal platser: 1
Ansökan: Sista ansökningsdag: 2024-09-30
Arbetsgivarens referensnummer: C206877
Upplysningar lämnas av: Andreas Sandblom
Kriminalvårdsinspektör
Telefon: 010-484 39 02
Facklig(a) företrädare
Camilla Nyström
ST
Telefon: 010-4843898
Monica Olausson
SACO-s
Telefon: 0920-214010
Marcus Carlström
Seko
Telefon: 0728-626361
Latest Job Opportunities
September 20, 2024
Askersunds kommun
Grundskollärare F-6 alternativt 4-6
Askersund
OTHER
View Details
September 20, 2024
Region Östergötland
ST-läkare till kirurgiska kliniken
Norrköping
OTHER
View Details
September 20, 2024
Region Östergötland
Underläkare, sommarvikarie MAVA 2025
Linköping
OTHER
View Details
September 20, 2024
BAE Systems
Analytiker verkansvärdering till BAE Systems Bofors
Örebro
OTHER
View Details
September 20, 2024
Movant
Yrkeslärare inom VVS och fastighet sökes till vår nya skola i Norrköping
Norrköping
OTHER
View DetailsSimilar Jobs
September 9, 2024
Rutinera i Sundsvall AB
Ekonomi- & personaladministratör till Boorken Transport AB
Sundsvall
OTHER
View DetailsNew Jobs from This Company
September 20, 2024
Kriminalvården
Nationella transportenheten söker nu åtta operatörer
Stockholm
OTHER
View Details