Job Opportunities in Sweden

Är du en social och positiv administratör med ett hjärta för både siffror och människor? Trivs du att jobba i ett öppet arbetsklimat med fokus på service, struktur och kvalitet? Då ska du söka tjänsten som ekonomi- & personaladministratör till Boorken Transport AB.
Boorken Transport AB är ett lokalt transportföretag i Birsta som utför transporttjänster inom hela Sverige. En stor del av turerna är leveranser till dagligvaruhandeln och består av kyl- och kolonialvaror. Verksamheten har idag totalt 16 anställda med lastbilschaufförer och kontorspersonal och omsätter ca 22 MSEK.
Du erbjuds en ansvarsfull roll där du blir vår nyckelperson för administrationen, du rapporterar till VD och jobbar nära övrig administrativ personal i det dagliga operativa arbetet. Som administratör hanterar du en bredd av arbetsuppgifter allt från ekonomi till personalärenden.

Arbetsuppgifter:
Löpande bokföring, leverantörs- och kundreskontra, registrering och kontering av leverantörsfakturor, fakturering och avstämningar.
Löneadministration, kontroller och avstämningar av tidrapporter, skriva in avvikelser.
Personaladministration som ex rekrytering, medarbetarsamtal, försäkringar, tjänstepension, förmåner m.m.
Uppdatera och utveckla personalhandboken med mallar, policys, processer och rutiner.
Stötta medarbetare inom allmänna personalärenden samt hantera fackliga kontakter.
Administrativt stöd till VD kring ex upphandlingar, göra uträkningar, kostnadsanalys m.m.
Allmän service på kontoret samt svara i telefonen.

Vi söker dig som vill bidra med din kompetens, trivsel och arbetsglädje. Vi vill att du har ett par års arbetslivserfarenhet i en liknande roll, har du dessutom en bakgrund från transportbranschen och en utbildning inom ekonomi/HR-området ser vi det som ett stort plus. Vi förutsätter att du är en god användare av program inom MSOffice och i något ekonomi- och/eller lönesystem, meriterande med kunskaper i Visma, Trans PA eller Fortnox. Du behärskar svenska flytande och kan uttrycka dig väl i både tal och skrift. Då tjänsten ibland innebär att åka ut på lite korta ärenden ser vi gärna att du har B-körkort, har du dessutom CE-körkort är det meriterande.
Som person är du pålitlig och ansvarstagande och för dig är struktur och noggrannhet viktigt. Du är van att arbeta självständigt, är rak och tydlig i din kommunikation och kan hantera arbetsuppgifter som kräver tidsfrister. Du har en positiv energi, lätt för att samarbeta samt har en god social och kommunikativ förmåga vilket behövs i dina kontaktytor både internt och externt. Du är prestigelös och trivs att jobba med många ”järn i elden”, i ett arbetsklimat med korta beslutsvägar med högt i tak.
Tjänsten avser anställning hos Boorken Transport AB, omfattning heltid, med placering på kontoret i Birsta.
Rekryteringen sker i samarbete med Rutinera i Sundsvall, för mer information om tjänsten är du välkommen att kontakta rekryterare Linnea Sjödin linnea.sjodin@rutinera.se 070-380 70 47. Din ansökan registrerar du på www.rutinera.se alternativt mailar direkt till ansvarig rekryterare. OBS! Ange att du söker tjänsten: ”Ekonomi- & personaladministratör”. Då urval och intervjuer sker löpande vill vi ha din ansökan omgående, dock senast den 30 september 2024.