Job Opportunities in Sweden
September 10, 2024
Försvarsmakten
Halmstad
OTHER
Administratör Garnisonsenheten
Är du en person som trivs i en roll där du får stödja andra? Vill du ha ett stimulerande arbete där
varje dag kan se olika ut? Då kan detta vara tjänsten för dig!
Vi söker dig som har en god samarbetsförmåga. Du har ett strukturerat arbetssätt och är van vid att
prioritera och följa upp ställda uppgifter. Du kommer att ha stort eget ansvar vilket kräver att du är
driven, kan ta egna initiativ och verkar för utveckling och förbättring inom ditt arbetsområde. Vi ser
att du har en god förmåga att kunna analysera samt kunna uttrycka dig i tal och skrift.
Att vara administratör på Garnisonsenheten innebär att du måste ha omdöme, kunskap och
empatisk förmåga att fatta egna beslut. Det är centralt att du naturligt agerar inom ramen för
Försvarsmaktens värdegrund. Vi lägger stor vikt på det goda ledarskapet/medarbetarskapet och det
är vår förmåga att leva upp till detta som ger oss förutsättningar att rekrytera och behålla vår
personal och därmed bygga upp en verksamhet som levererar det som efterfrågas av oss. I urvalet till
tjänsten kommer stor vikt att läggas vid dina personliga egenskaper.
Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet
Övrigt
Tjänsten är en civil tillsvidareanställning med placering på Luftvärnsregementets Garnisonsenhet.
Tillträde sker enligt överenskommelse. Sista ansökningsdag är 2024-09-20.
Upplysning om tjänsten lämnas av
Joakim Roth, C Garn E
Garne-lv6@mil.se
Fackligaföreträdare
OFR/O Joakim Koch
OFR/S Senadin Sela
SEKO Yvonne Assarsson
SACO Patrik Hansén
Samtliga nås via växeln
035-266 20 00
varje dag kan se olika ut? Då kan detta vara tjänsten för dig!
Huvudsakliga arbetsuppgifter
Som administratör ansvarar du för expeditionstjänsten vid enheten. Du stödjer förande samt
kvalitetssäkrar ärende- och uppföljningslista samt stabsarbetsplan. Du är första linjens IT-support för
enhetens medlemmar samt hjälper enheten med bokningar (Time Edit/Outlook), inköpsärenden och
arkivering. Det innefattar även att hantera tablåer, lägeskartor, in-och ut pärmar, expenser m m.
En stor del av arbetet innebär att du stödjer utveckling och kvalitetssäkring av utformning, innehåll,
publicering och lagring av dokument. Som en del av det grundläggande stabsarbetet hanterar du
olika typer av information, för protokoll vid möten och ordergivning. Du är en del i stabens
informationsnät i stort och smått.
Kvalifikationer
Meriterande kvalifikationer
Personliga egenskaper
Som administratör ansvarar du för expeditionstjänsten vid enheten. Du stödjer förande samt
kvalitetssäkrar ärende- och uppföljningslista samt stabsarbetsplan. Du är första linjens IT-support för
enhetens medlemmar samt hjälper enheten med bokningar (Time Edit/Outlook), inköpsärenden och
arkivering. Det innefattar även att hantera tablåer, lägeskartor, in-och ut pärmar, expenser m m.
En stor del av arbetet innebär att du stödjer utveckling och kvalitetssäkring av utformning, innehåll,
publicering och lagring av dokument. Som en del av det grundläggande stabsarbetet hanterar du
olika typer av information, för protokoll vid möten och ordergivning. Du är en del i stabens
informationsnät i stort och smått.
Kvalifikationer
- B-körkort
- Goda färdigheter i Microsoft Office
- Erfarenhet av administrativt arbete om minst två år
Meriterande kvalifikationer
- Erfarenhet av PRIO (SAP) och intranätet EMILIA
- Erfarenhet av inventering och försvarets materiell
- Erfarenhet av dokumenthanteringssystemet VIDAR
- Erfarenhet av, och intresse för, datorer
- Erfarenhet av stabsassistentarbete eller motsvarande erfarenhet av Försvarsmaktens
- Kurserfarenhet av försvarets frivilligverksamhet
- Genomförd militär grundutbildning (GU, GMU, VPL)
Vi söker dig som har en god samarbetsförmåga. Du har ett strukturerat arbetssätt och är van vid att
prioritera och följa upp ställda uppgifter. Du kommer att ha stort eget ansvar vilket kräver att du är
driven, kan ta egna initiativ och verkar för utveckling och förbättring inom ditt arbetsområde. Vi ser
att du har en god förmåga att kunna analysera samt kunna uttrycka dig i tal och skrift.
Att vara administratör på Garnisonsenheten innebär att du måste ha omdöme, kunskap och
empatisk förmåga att fatta egna beslut. Det är centralt att du naturligt agerar inom ramen för
Försvarsmaktens värdegrund. Vi lägger stor vikt på det goda ledarskapet/medarbetarskapet och det
är vår förmåga att leva upp till detta som ger oss förutsättningar att rekrytera och behålla vår
personal och därmed bygga upp en verksamhet som levererar det som efterfrågas av oss. I urvalet till
tjänsten kommer stor vikt att läggas vid dina personliga egenskaper.
Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet
Övrigt
Tjänsten är en civil tillsvidareanställning med placering på Luftvärnsregementets Garnisonsenhet.
Tillträde sker enligt överenskommelse. Sista ansökningsdag är 2024-09-20.
Upplysning om tjänsten lämnas av
Joakim Roth, C Garn E
Garne-lv6@mil.se
Fackligaföreträdare
OFR/O Joakim Koch
OFR/S Senadin Sela
SEKO Yvonne Assarsson
SACO Patrik Hansén
Samtliga nås via växeln
035-266 20 00
We regret to inform you that this job opportunity is no longer available
Latest Job Opportunities
September 20, 2024
Askersunds kommun
Grundskollärare F-6 alternativt 4-6
Askersund
OTHER
View Details
September 20, 2024
Region Östergötland
ST-läkare till kirurgiska kliniken
Norrköping
OTHER
View Details
September 20, 2024
Region Östergötland
Underläkare, sommarvikarie MAVA 2025
Linköping
OTHER
View Details
September 20, 2024
BAE Systems
Analytiker verkansvärdering till BAE Systems Bofors
Örebro
OTHER
View Details
Similar Jobs
September 2, 2024
Kustbevakningen
Kustbevakningen söker löneadministratör
Karlskrona
OTHER
View DetailsSeptember 5, 2024
Ideella fören Gotlands Fornvänner med firma Gotl
HR-administratör till Gotlands Museum
Visby
OTHER
View DetailsNew Jobs from This Company