Job Opportunities in Sweden


September 10, 2024

Strängnäs Kommun

Strängnäs

OTHER


Administratör till Samhällsbyggnadskontoret (SBK)

Om jobbet
På samhällsbyggnadskontoret hanteras bland annat bygglov, översikts- och detaljplaner, miljö- och hälsoskyddsfrågor, livsmedelsinspektion, alkoholtillstånd och geografisk information. För oss är det viktigt med en pågående dialog, både med invånare, företagare, och våra kollegor inom kommunkoncernen. På kontoret arbetar cirka 65 personer, fördelat på sju enheter. Nu söker vi en administratör till den administrativa enheten på samhällsbyggnadskontoret.
Arbetsuppgifter
Som administratör hos oss får du arbeta med många olika administrativa processer inom kontoret. Det är ett brett uppdrag som exempelvis innefattar att hantera inkommande handlingar och registrera i vårt ärendehanteringssystem. Du kommer även att skriva protokoll vid olika möten, hantera inköp och fakturor och arbeta i andra administrativa uppdrag. Vi har ett starkt fokus på verksamhetsutveckling - att utvärdera och förbättra våra processer är en självklar del av vårt löpande arbete. Precis som alla andra medarbetare på vårt kontor blir du en viktig del i olika övergripande arbeten, såsom kontorets systematiska arbetsmiljöarbete och arbete mot en helt digital samhällsbyggnadsprocess. Kort sagt, det här är ett uppdrag med möjlighet att få inblick i många olika områden!
Kvalifikationer
För att klara av och trivas i rollen ser vi att du har följande erfarenhet, kunskap och utbildning: • Eftergymnasial utbildning, gärna inom offentlig förvaltning eller administration eller annan utbildning/erfarenhet som arbetsgivaren bedömning som likvärdig. • Flerårig arbetslivserfarenhet från administrativt uppdrag. • Erfarenhet från uppdrag där du ansvarar för att motta inkommande post, mejl eller andra handlingar. • Erfarenhet från uppdrag där du har arbetat i ärendehanteringssystem, bokningssystem, journalsystem eller liknande. • God förmåga att uttrycka dig väl i tal och skrift på svenska. • God datavana, erfarenhet av att arbeta i olika datasystem, och har lätt för att sätta dig in i nya system. Det är därtill meriterande om du har tidigare erfarenhet från offentlig sektor. Det är också meriterande om du har kunskap inom inköp och fakturahantering. För oss är det lika viktigt med personliga egenskaper som dina tidigare erfarenheter. För uppdraget som administratör behöver du ha ett strukturerat arbetssätt, vara flexibel och kunna prioritera om vid förändrade förutsättningar. Du behöver vara ansvarstagande och ha förmåga att arbeta självständigt, men även som del av en grupp. En god samarbetsförmåga, servicekänsla och kommunikativ förmåga. Du gillar att vara med och utveckla processer och tycker om att bidra till verksamhetens utveckling. Urvalet kommer ske löpande.
Anställningen
Omfattning
Heltid
Anställningsform
Tillsvidareanställning
Tillträde
Tillträde enligt överenskommelse, provanställning kan komma att tillämpas.

Ansökningsinformation
Sista ansökningsdatum

2024-09-24
Referensnummer
272/24


Kontakt
Lina Svensson
Enhetschef
0152-293 36
lina.svensson@strangnas.se
Fackliga företrädare
Samira Kello
Vision

Latest Job Opportunities


September 20, 2024

Askersunds kommun
Grundskollärare F-6 alternativt 4-6

Askersund

OTHER

View Details

September 20, 2024

Region Östergötland
ST-läkare till kirurgiska kliniken

Norrköping

OTHER

View Details

September 20, 2024

Region Östergötland
Underläkare, sommarvikarie MAVA 2025

Linköping

OTHER

View Details

September 20, 2024

BAE Systems
Analytiker verkansvärdering till BAE Systems Bofors

Örebro

OTHER

View Details

September 20, 2024

Epiroc AB
Global Process Manager - Master Data

Örebro

View Details

September 20, 2024

Caverion Sverige AB
Serviceelektriker, Caverion - Finspång

Finspång

View Details

September 20, 2024

Movant
Yrkeslärare inom VVS och fastighet sökes till vår nya skola i Norrköping

Norrköping

OTHER

View Details

September 20, 2024

Stångåstaden
Distriktschef med fokus Underhåll

Linköping

OTHER

View Details

September 20, 2024

Statens institutionsstyrelse
Slöjdlärare

Vänersborg

OTHER

View Details

Similar Jobs


September 10, 2024

Försvarsmakten
Administratör Garnisonsenheten

Halmstad

OTHER

View Details

September 9, 2024

Kriminalvården
Personaladministratör

Gävle

OTHER

View Details

September 11, 2024

Kriminalvården
Administratör

OTHER

View Details

September 13, 2024

Lysa
Part-time Administrator

Karlskrona

OTHER

View Details

September 2, 2024

Kustbevakningen
Kustbevakningen söker löneadministratör

Karlskrona

OTHER

View Details

September 5, 2024

Ideella fören Gotlands Fornvänner med firma Gotl
HR-administratör till Gotlands Museum

Visby

OTHER

View Details

New Jobs from This Company


September 18, 2024

Strängnäs Kommun
Utredare, vikariat

Strängnäs

OTHER

View Details

September 17, 2024

Strängnäs Kommun
Stödassistent till Funktionshinderomsorgen

Strängnäs

OTHER

View Details

September 17, 2024

Strängnäs Kommun
Stödpedagog till funktionshinderomsorgen

Strängnäs

OTHER

View Details

September 16, 2024

Strängnäs Kommun
Åtgärdssamordnare vatten till Strängnäs kommun

Strängnäs

OTHER

View Details

September 16, 2024

Strängnäs Kommun
Vi söker student som vill arbeta extra varannan helg på Mariagården

Strängnäs

OTHER

View Details