Job Opportunities in Sweden
September 10, 2024
Strängnäs Kommun
Strängnäs
OTHER
Administratör till Samhällsbyggnadskontoret (SBK)
Om jobbet
På samhällsbyggnadskontoret hanteras bland annat bygglov, översikts- och detaljplaner, miljö- och hälsoskyddsfrågor, livsmedelsinspektion, alkoholtillstånd och geografisk information. För oss är det viktigt med en pågående dialog, både med invånare, företagare, och våra kollegor inom kommunkoncernen. På kontoret arbetar cirka 65 personer, fördelat på sju enheter. Nu söker vi en administratör till den administrativa enheten på samhällsbyggnadskontoret.Arbetsuppgifter
Som administratör hos oss får du arbeta med många olika administrativa processer inom kontoret. Det är ett brett uppdrag som exempelvis innefattar att hantera inkommande handlingar och registrera i vårt ärendehanteringssystem. Du kommer även att skriva protokoll vid olika möten, hantera inköp och fakturor och arbeta i andra administrativa uppdrag. Vi har ett starkt fokus på verksamhetsutveckling - att utvärdera och förbättra våra processer är en självklar del av vårt löpande arbete. Precis som alla andra medarbetare på vårt kontor blir du en viktig del i olika övergripande arbeten, såsom kontorets systematiska arbetsmiljöarbete och arbete mot en helt digital samhällsbyggnadsprocess. Kort sagt, det här är ett uppdrag med möjlighet att få inblick i många olika områden!Kvalifikationer
För att klara av och trivas i rollen ser vi att du har följande erfarenhet, kunskap och utbildning: • Eftergymnasial utbildning, gärna inom offentlig förvaltning eller administration eller annan utbildning/erfarenhet som arbetsgivaren bedömning som likvärdig. • Flerårig arbetslivserfarenhet från administrativt uppdrag. • Erfarenhet från uppdrag där du ansvarar för att motta inkommande post, mejl eller andra handlingar. • Erfarenhet från uppdrag där du har arbetat i ärendehanteringssystem, bokningssystem, journalsystem eller liknande. • God förmåga att uttrycka dig väl i tal och skrift på svenska. • God datavana, erfarenhet av att arbeta i olika datasystem, och har lätt för att sätta dig in i nya system. Det är därtill meriterande om du har tidigare erfarenhet från offentlig sektor. Det är också meriterande om du har kunskap inom inköp och fakturahantering. För oss är det lika viktigt med personliga egenskaper som dina tidigare erfarenheter. För uppdraget som administratör behöver du ha ett strukturerat arbetssätt, vara flexibel och kunna prioritera om vid förändrade förutsättningar. Du behöver vara ansvarstagande och ha förmåga att arbeta självständigt, men även som del av en grupp. En god samarbetsförmåga, servicekänsla och kommunikativ förmåga. Du gillar att vara med och utveckla processer och tycker om att bidra till verksamhetens utveckling. Urvalet kommer ske löpande.Anställningen
Omfattning
Heltid
Anställningsform
Tillsvidareanställning
Tillträde
Tillträde enligt överenskommelse, provanställning kan komma att tillämpas.
Ansökningsinformation
Sista ansökningsdatum
2024-09-24
Referensnummer
272/24
Kontakt
Lina Svensson
Enhetschef
0152-293 36
lina.svensson@strangnas.se
Fackliga företrädare
Samira Kello
Vision
Latest Job Opportunities
September 20, 2024
Askersunds kommun
Grundskollärare F-6 alternativt 4-6
Askersund
OTHER
View Details
September 20, 2024
Region Östergötland
ST-läkare till kirurgiska kliniken
Norrköping
OTHER
View Details
September 20, 2024
Region Östergötland
Underläkare, sommarvikarie MAVA 2025
Linköping
OTHER
View Details
September 20, 2024
BAE Systems
Analytiker verkansvärdering till BAE Systems Bofors
Örebro
OTHER
View Details
September 20, 2024
Movant
Yrkeslärare inom VVS och fastighet sökes till vår nya skola i Norrköping
Norrköping
OTHER
View DetailsSimilar Jobs
September 2, 2024
Kustbevakningen
Kustbevakningen söker löneadministratör
Karlskrona
OTHER
View DetailsSeptember 5, 2024
Ideella fören Gotlands Fornvänner med firma Gotl
HR-administratör till Gotlands Museum
Visby
OTHER
View DetailsNew Jobs from This Company
September 17, 2024
Strängnäs Kommun
Stödassistent till Funktionshinderomsorgen
Strängnäs
OTHER
View DetailsSeptember 17, 2024
Strängnäs Kommun
Stödpedagog till funktionshinderomsorgen
Strängnäs
OTHER
View DetailsSeptember 16, 2024
Strängnäs Kommun
Åtgärdssamordnare vatten till Strängnäs kommun
Strängnäs
OTHER
View DetailsSeptember 16, 2024
Strängnäs Kommun
Vi söker student som vill arbeta extra varannan helg på Mariagården
Strängnäs
OTHER
View Details