Job Opportunities in Sweden
September 18, 2024
Enköpings kommun
OTHER
Administratör till omvårdnadsboende
Generell information
Sista ansökningsdag
2024-09-26
Arbetsplats
Uppsala län
Kommun
Enköping
Yrkeskategori
Personaladministratör/Personalassistent
Anställningsform
Tillsvidareanställning
Omfattning
Heltid
Antal tjänster
1
Kontaktperson
Anna Lindberg
Resultatenhetschef Kungsgården 0171-625339
Facklig företrädare
Fackliga företrädare
0771-625000
Övrigt
Tipsa en vän Skriv ut
Spara som favorit
Vad är delningsknappar? Dela på Twitter Dela på Linked In Dela på Google Dela på Facebook Dela på Digg
Om arbetsplatsen
Enköpings kommun är arbetsplatsen för dig som vill vara med och skapa det långsiktigt goda samhället. Här får du möjlighet till personlig utveckling samtidigt som du får chansen att göra verklig skillnad för alla som lever och verkar i Enköping. Vi förutsätter att du är kompetent, vetgirig och redo att axla ett stort ansvar. Vilka goda idéer vill du vara med och förverkliga?
Vill du veta mer om oss som arbetsgivare? Titta in på vår jobbsida: https://jobb.enkoping.se
Inom vård- och omsorgsförvaltningen arbetar vi enligt det salutogena förhållningssättet för att ta tillvara och stärka de resurser personer har. Vi ansvarar för äldreomsorg och stöd till personer med funktionsnedsättningar. Som medarbetare hos oss arbetar du nära människor för att skapa en meningsfull och trygg vardag.
Vill du veta mer om oss som arbetsgivare? Titta in på vår jobbsida: https://jobb.enkoping.se
Inom vård- och omsorgsförvaltningen arbetar vi enligt det salutogena förhållningssättet för att ta tillvara och stärka de resurser personer har. Vi ansvarar för äldreomsorg och stöd till personer med funktionsnedsättningar. Som medarbetare hos oss arbetar du nära människor för att skapa en meningsfull och trygg vardag.
Arbetsuppgifter
Som administratör är du ansvarig för bemanningsfrågor och administration i verksamheten. Du samverkar med flera aktörer, internt och externt. Nyttan för kunden står alltid i fokus och arbetet styrs av att ge bästa möjliga förutsättningar för våra kunder.
Vi söker dig med driv och som kan bidra till ett gott omvårdnadsarbete. I rollen kommer du tillsammans med chef driva det administrativa arbetet framåt, där det finns stor möjlighet att utvecklas inom ex. inköp, rekrytering och förbättringsarbete. Som administratör är du ensam i rollen kring bemanning och administration och arbetet utförs självständigt, i samrådan med chef. Vi arbetar nära kunder och anhöriga, därför ställs stora krav på ett professionellt bemötande och att kunna hantera personer med behov av stöd och hjälp. Arbetsuppgifterna varierar och du tar veckovis över leveranser, såsom matvaror och förbrukningsmaterial, där lyft och viss flytt av utrustning förekommer.
Dina arbetsuppgifter blir bl.a.:
Även andra uppgifter kan komma att ingå i tjänsten utifrån behov i verksamheten - behovet här och nu styr arbetsdagen.
Vi söker dig med driv och som kan bidra till ett gott omvårdnadsarbete. I rollen kommer du tillsammans med chef driva det administrativa arbetet framåt, där det finns stor möjlighet att utvecklas inom ex. inköp, rekrytering och förbättringsarbete. Som administratör är du ensam i rollen kring bemanning och administration och arbetet utförs självständigt, i samrådan med chef. Vi arbetar nära kunder och anhöriga, därför ställs stora krav på ett professionellt bemötande och att kunna hantera personer med behov av stöd och hjälp. Arbetsuppgifterna varierar och du tar veckovis över leveranser, såsom matvaror och förbrukningsmaterial, där lyft och viss flytt av utrustning förekommer.
Dina arbetsuppgifter blir bl.a.:
- Ansvara för daglig bemanning och schemaläggning i aktuella system, både operativ och långsiktig planering.
- Ekonomiska uppgifter såsom beställningar, fakturahantering och inventering.
- Behjälplig vid intervjuer och rekryteringar. Även planering av introduktion av ny personal.
- Vara behjälplig i att följa upp kundernas insatser med utgångspunkt i biståndsbeslut
- Utvecklingsarbeten kopplade till kvalitetssäkring tillsammans med övriga i teamet
- Ansvara för systemhantering, bl.a. i Medvind och Life Care utförare
- Möjlighet att tillsammans med verksamheten bidra till utveckling och driva Kungsgårdens arbete framåt.
Även andra uppgifter kan komma att ingå i tjänsten utifrån behov i verksamheten - behovet här och nu styr arbetsdagen.
Kvalifikationer
I den här tjänsten söker vi dig som uppfyller nedanstående kvalifikationer:
Meriterande för uppdraget är:
Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet. Då arbetet utförs på ett omvårdnadsboende krävs god psykisk mognad och möjlighet att se människors behov här och nu och du behöver vara stresstålig. Du är prestigelös, har lätt för att kommunicera och samarbeta och har hög servicekänsla. Vidare har du god planerings- och organiseringsförmåga för att kunna planera både akuta och långsiktiga bemanningsfrågor. Du är pedagogisk och kan förklara olika perspektiv för att förbättra arbetssätt långsiktigt. Då en stor del av arbetet sker självständigt behöver du vara trygg i dig själv och har en god självinsikt. Vidare är du flexibel i ditt förhållningssätt och har en god förmåga att anpassa dig efter oförutsedda händelser, exempelvis kring bemanning och planering. Du strukturerar ditt arbete och tar egna initiativ där det behövs. Du är lösningsfokuserad, flexibel och ser det positiva med utmaningar och har verksamhetens bästa som utgångsläge.
Provanställning kan komma att tillämpas.
- Arbetslivserfarenhet av bemanningsplanering och schemaläggning inom vård- och omsorg, där du agerat självständigt.
- Arbetslivserfarenhet av praktiskt utförande av vård och omsorg inom äldreomsorgen.
- Självständigt kan ansvara för bemanningsplanering och schemaläggning i Medvind.
- God kunskap om systemen Life Care och Medvind.
- God kunskap om arbetstidslagen och lagar och regler som styr bemanningsfrågor.
- Har gymnasieexamen eller motsvarande kunskaper som arbetsgivaren bedömer likvärdigt.
- Behärskar svenska i tal och skrift.
- Kan hantera olika digitala system.
- Kunna hantera lyft och flytt av olika leveranser.
- Kan hantera flera olika processer samtidigt och prioritera vid stressfyllda moment.
Meriterande för uppdraget är:
- Erfarenhet av att arbeta som administratör/samordnare/planerare inom vård och omsorg eller motsvarande
- Erfarenhet av arbete med enklare ekonomi
- Erfarenhet av pedagogiskt arbete med vana av att kommunicera olika arbetssätt
Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet. Då arbetet utförs på ett omvårdnadsboende krävs god psykisk mognad och möjlighet att se människors behov här och nu och du behöver vara stresstålig. Du är prestigelös, har lätt för att kommunicera och samarbeta och har hög servicekänsla. Vidare har du god planerings- och organiseringsförmåga för att kunna planera både akuta och långsiktiga bemanningsfrågor. Du är pedagogisk och kan förklara olika perspektiv för att förbättra arbetssätt långsiktigt. Då en stor del av arbetet sker självständigt behöver du vara trygg i dig själv och har en god självinsikt. Vidare är du flexibel i ditt förhållningssätt och har en god förmåga att anpassa dig efter oförutsedda händelser, exempelvis kring bemanning och planering. Du strukturerar ditt arbete och tar egna initiativ där det behövs. Du är lösningsfokuserad, flexibel och ser det positiva med utmaningar och har verksamhetens bästa som utgångsläge.
Provanställning kan komma att tillämpas.
Anställningens omfattning
Tillträde enligt överenskommelse
Tillsvidare.
Tillsvidare.
Ansökan
Referensnummer: C208803
Övrigt
Varmt välkommen med din ansökan!
Det är av yttersta vikt att kunder och klienter inom Vård och omsorgsförvaltningens verksamheter kan känna trygghet i den omsorg som kommunen har ansvar för. Därför måste du visa upp ett utdrag från belastningsregistret innan erbjudande om anställning. Handläggningstiden för ett utdrag är cirka tre veckor och du beställer det själv via polisens webbplats. Beställ gärna utdraget samtidigt som du skickar in din ansökan så att du har allting klart om du går vidare i rekryteringsprocessen. Har du redan ett utdrag får det inte vara äldre än ett år.
Beställ ditt utdrag från belastningsregistret på polisens webbplats:
https://polisen.se/tjanster-tillstand/belastningsregistret/kontrollera-dina-uppgifter-i-belastningsregistret/
Vi använder verksamhetssystemet Life Care. Av säkerhetsskäl kräver Life Care att alla som använder systemet loggar in med e-legitimationen Freja e ID+. För att du som anställd ska kunna använda systemet behöver du skaffa Freja e ID+. Du får mer information vid en eventuell intervju.
För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen samt möjliggöra god kommunikation med våra sökande ber vi dig skicka in din ansökan digitalt via länken för ansökan.
Dina ansökningshandlingar omfattas av offentlighetsprincipen och kan därför komma att lämnas ut som allmän handling efter en sekretessprövning. Vill du veta mer om hur Enköpings kommun generellt sett hanterar personuppgifter så finns mer information på vår hemsida.
För dig som har skyddad identitet så finns information om hur du söker tjänsten här:
https://enkoping.se/foretag-och-arbete/jobba-i-enkoping.html#box-Personuppgiftersamtskyddadidentitet
Har du frågor om systemet eller hur du ska göra din ansökan, kontakta Visma Recruit på 0771-693 693.
Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.
Det är av yttersta vikt att kunder och klienter inom Vård och omsorgsförvaltningens verksamheter kan känna trygghet i den omsorg som kommunen har ansvar för. Därför måste du visa upp ett utdrag från belastningsregistret innan erbjudande om anställning. Handläggningstiden för ett utdrag är cirka tre veckor och du beställer det själv via polisens webbplats. Beställ gärna utdraget samtidigt som du skickar in din ansökan så att du har allting klart om du går vidare i rekryteringsprocessen. Har du redan ett utdrag får det inte vara äldre än ett år.
Beställ ditt utdrag från belastningsregistret på polisens webbplats:
https://polisen.se/tjanster-tillstand/belastningsregistret/kontrollera-dina-uppgifter-i-belastningsregistret/
Vi använder verksamhetssystemet Life Care. Av säkerhetsskäl kräver Life Care att alla som använder systemet loggar in med e-legitimationen Freja e ID+. För att du som anställd ska kunna använda systemet behöver du skaffa Freja e ID+. Du får mer information vid en eventuell intervju.
För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen samt möjliggöra god kommunikation med våra sökande ber vi dig skicka in din ansökan digitalt via länken för ansökan.
Dina ansökningshandlingar omfattas av offentlighetsprincipen och kan därför komma att lämnas ut som allmän handling efter en sekretessprövning. Vill du veta mer om hur Enköpings kommun generellt sett hanterar personuppgifter så finns mer information på vår hemsida.
För dig som har skyddad identitet så finns information om hur du söker tjänsten här:
https://enkoping.se/foretag-och-arbete/jobba-i-enkoping.html#box-Personuppgiftersamtskyddadidentitet
Har du frågor om systemet eller hur du ska göra din ansökan, kontakta Visma Recruit på 0771-693 693.
Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.
Latest Job Opportunities
September 20, 2024
Askersunds kommun
Grundskollärare F-6 alternativt 4-6
Askersund
OTHER
View Details
September 20, 2024
Region Östergötland
ST-läkare till kirurgiska kliniken
Norrköping
OTHER
View Details
September 20, 2024
Region Östergötland
Underläkare, sommarvikarie MAVA 2025
Linköping
OTHER
View Details
September 20, 2024
BAE Systems
Analytiker verkansvärdering till BAE Systems Bofors
Örebro
OTHER
View Details
Similar Jobs
September 2, 2024
Kustbevakningen
Kustbevakningen söker löneadministratör
Karlskrona
OTHER
View DetailsSeptember 5, 2024
Ideella fören Gotlands Fornvänner med firma Gotl
HR-administratör till Gotlands Museum
Visby
OTHER
View DetailsNew Jobs from This Company
September 12, 2024
Enköpings kommun
Socialarbetare sökes till Försörjningsstödsteamet
OTHER
View Details