Job Opportunities in Sweden

Sorsele kommun/GVA-enheten söker
Administratör inom Teknisk Förvaltning
Vi söker en noggrann och organiserad administratör för att stödja vår enhet som ansvarar för gator, vägar och avlopp. Rollen innebär att hantera administrativa uppgifter och stödja GVA-chefen och avdelningen genom administrativt stöd i olika frågor. Tjänsten innebär arbete med kundkontakter – besvara frågor från kunder med stöd av bland annat antagna föreskrifter och taxedokument. Arbetet sker i nära samarbete med ekonomienheten. I rollen som administratör kommer du att delta i enhetens utvecklingsarbete för effektiv och värdeskapande organisation

Ansvarsområden:
Uppdatera verksamhetsinformation och hålla kundinformationsmaterial aktuella
Administrera fakturor och betalningar relaterade till kommunens avfallshanterings- slam- och VA-tjänster
Kontakter med kunder internt och externt, leverantörer och myndigheter samt att svara på frågor och ge information om enhetens tjänster
Ärendehantering: Registrera och följa upp ärenden relaterade till avfallshantering, inklusive klagomål/synpunkter och förfrågningar från allmänheten.
Bidra till att administrativa processer följer kommunens riktlinjer och lagkrav exempelvis vad gäller hantering av säkerhetsfrågor, inklusive skydd mot cyberattacker och andra hot.
Statistik och rapportering: Sammanställa och analysera data om avfallsmängder, återvinning och andra relevanta områden. Förbereda underlag alternativt rapporter för interna och externa intressenter
Systemadministration: Hantera, uppdatera och ansvara för olika administrativa system och databaser som används inom enheten

Kvalifikationer:
Erfarenhet av administrativt arbete, gärna inom teknisk/kommunal förvaltning eller liknande område.
Goda kunskaper i Office-paketet och vi ser gärna att du också har erfarenhet av att arbeta med EDP Future.
Förmåga att hantera flera uppgifter samtidigt och arbeta strukturerat.
Stark kommunikationsförmåga och förmåga att samarbeta med olika intressenter – internt såväl som externt.
Förmåga att kunna se helhet och riktning för verksamheten
Noggrannhet och uppmärksamhet på detaljer.

Utbildning:
Gymnasieutbildning eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer som likvärdig, gärna med inriktning mot administration eller teknik.
Eftersom vi arbetar för en jämn könsfördelning ser vi gärna både manliga och kvinnliga sökanden till den här tjänsten.

I Sorsele kommun arbetar vi efter värdegrunden ”Mod, Glädje och Respekt”
Varaktighet
Tillsvidareanställning 100%
Provanställning kan komma att tillämpas.
Tillträde
Efter överenskommelse.
Lön
Sorsele kommun tillämpar individuell lönesättning
Kontakt från bemannings och rekryteringsföretag undanbedes.