September 18, 2024

Försvarsmakten

Solna

OTHER

Administrativ koordinator

Försvarsmaktens Veterancentrum utgör kompetenscentrum för veteran- och anhörigfrågor inom Försvarsmakten. Uppdraget är att utveckla, implementera och följa upp Försvarsmaktens veteranstrategi. Med utlandsveteraner avses personer som deltagit i Försvarsmaktens internationella militära insatser i exempelvis Mali, Afghanistan, Mellanöstern eller forna Jugoslavien.
Vid Försvarsmaktens Veterancentrum bedrivs en nyskapande verksamhet för utlandsveteraner och deras anhöriga. Som medarbetare hos oss får du möjlighet att vara med och forma den verksamheten – metoder och koncept som syftar till att stödja förbandens hantering av utlandsveteraner och deras anhöriga före, under och efter insats. Det är ett arbete med många kontaktytor och du kommer att ingå i en sammansvetsad grupp där vi bidrar till varandras utveckling.
Enheten är en del av Militärhögskolan Karlberg och arbetsorten är Solna.

Huvudsakliga arbetsuppgifter

Organisera och förberada konferenser och möten med planering, samordning och genomförande
Ansvara för hanteringen av enhetens olika funtionsbrevlådor inklusive lottning av inkommande mail
Administrera enhetens uppgiftsliggare och verksamhetsöversikt
Ansvara för struktur och ordning i enhetens mappstruktur
Koordinera admionistrationen i samband med veterandagen
Delta i enhetens övriga arbete och olika projekt

Kvalifikationer

Erfarenhet av administrativt arbete
Mycket goda kunskaper i Officepaketet
Erfarenhet av att planerra och genomföra evenemang (konferenser, möten etc.)
Mycket god förmåga att uttrycka dig på svenska i tal och skrift

Meriterande

Erfarenhet av Försvarsmaktssystemen PRIO och VIDAR
Utlandserfarenhet från internationella militära insatser
Tidigare erfarenhet att arbeta vid en statlig myndighet
God kännedom om Försvarsmaktens organisation
Tidigare erfarenhet av att arbeta med veteran- och anhörigfrågor

Personliga egenskaper
För att passa i rollen bör du vara mycket strukturerad och självgående. Du har en god förmåga att leda arbete men även kunna ingå som medlem i en grupp ledd av annan. Du har ett öppet sinne och förmåga att driva förändringsarbeten Din personlighet präglas av hög integritet, en stark känsla för ansvar och god social förmåga. Du skapar lätt nätverk. Det är också viktigt att du brinner för ditt verksamhetsområde och stimuleras av utmaningar. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet. Resor inom- och utanför Sverige förekommer.

Anställningsform
Detta är en civil tillsvidareanställning på 100% som inleds med sex månaders provanställning för den sim inte redan är anställd i Försvarsmakten.

Upplysningar om tjänsten kan lämnas av:
Sektionschef Johan Kaliff, 073 856 89 96 eller Stf Vet C Monica Larsson 076 893 56 26
Fackliga företrädare:
Per Österlund OF Karlberg
Carla Vidén SAKO-S
Stefan Ragnebrink Försvarsförbundet
Lise-Lotte Larsson SEKO
Samtliga nås vi Försvarsmaktens växel: 0505 45 10 00
Välkommen med din ansökan senast 2024-10-20. Din ansökan ska innehålla CV samt ett ansökningsbrev. I ansökningsbrevet vill vi att du motiverar varför du är lämpad för denna befattning. Intervjuer kan komma att ske löpande under ansökningsperioden