Job Opportunities in Sweden
September 11, 2024
Kommunal
Gävle
OTHER
Administrativ Assistent
Gillar du administration och trivs i en varierande roll? Vill du bli en del av ett sammansvetsat team och arbeta på ett av Sveriges största fackförbund? Kommunal har över en halv miljon medlemmar, inom fler är 230 yrken. Vi är en viktig samhällspolitisk aktör i Sverige och en modern fackförening med yrkesskickliga medlemmar och anställda som tillsammans arbetar för att tillvarata medlemmarnas intressen på arbetsmarknaden och i samhällslivet i stort.
Vi söker en administrativ assistent till vårt lokalkontor i Gävle. Vi har till uppgift att stötta förtroendevalda och anställda inom vårt geografiska område Gävleborgs- och Uppsala län.
Arbetsuppgifter
Som assistent i Kommunal Mitt ingår du i en roll med totalt sju assistenter, en kommunikatör och en IT-samordnare. Personalgruppen består också av 16 ombudsmän, en lokalkontorschef och en administrativ chef. Som assistent kommer du att samarbeta och vara ett stöd till organisationen med diverse arbetsuppgifter, såsom:
Kunskap och erfarenhet
Vi söker dig som har utbildning med inriktning inom administration eller motsvarande. Om du har erfarenhet av arbete inom Arbetet kräver att du har god datorvana. Vi arbetar med Office 365, W3D3, Visma Invoice Manager, CRM, Hogia och Sharepoint för att nämna några. Du har också god planeringsförmåga samt stor förmåga att samverka med andra. Du kan uttrycka dig väl i tal och skrift. Du har en god samarbetsförmåga och är ansvarstagande. För att lyckas i rollen tror vi att du har en god problemlösningsförmåga tillsammans med en vilja att förbättra och utveckla. Du trivs att arbeta i en miljö med stundtals högt tempo och varierande arbetsuppgifter. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet och du delar självklart Kommunals värderingar. Erfarenhet från arbetarrörelsen är meriterande.
Anställningsvillkor och förmåner
Vi erbjuder en tillsvidareanställning på heltid med placering på Kommunals Mitts avdelningskontor i Gävle. Tillträde sker enligt överenskommelse. Vi tillämpar individuell lönesättning. Kollektivavtal finns med Handels.
Kommunal arbetar aktivt för jämställdhet och mångfald i arbetslivet. Vi vill tillvarata de positiva effekter som en jämn könsfördelning och en ökad mångfald kan tillföra verksamheten. Vi förutsätter att du som söker delar Kommunals värderingar och inser värdet av fackligt arbete.
Det viktigt för oss att du ska trivas och må bra på din arbetsplats. Som anställd på Kommunal erbjuder vi dig ett arbete med kunniga och engagerade kollegor Det är en självklarhet för oss att du omfattas av ett bra kollektivavtal som bland annat innehåller tjänstepension och försäkringar, friskvårdsbidrag och flexibla arbetstider.
Kontakt
Har du frågor kring tjänsten, kontakta Siv Nystedt-Claesson, administrativ chef, 010 - 442 82 22. Facklig företrädare är Ann-Sofi Sundqvist, Handelsanställdas förbund 010 – 450 85 33,
Ansökan
Välkommen med din ansökan tillsammans med personligt brev och CV senast 24 september.
Urval och intervjuer kommer att ske löpande. Det innebär att tjänsten kan komma att bli tillsatt före sista ansökningsdag löpt ut. Ansök därför så snart som möjligt, eller tipsa en vän!
Innan du ansöker ber vi dig att läsa igenom hur vi hanterar dina personuppgifter som kandidat. Information om ditt integritetsskydd kan du läsa om här.
Vi söker en administrativ assistent till vårt lokalkontor i Gävle. Vi har till uppgift att stötta förtroendevalda och anställda inom vårt geografiska område Gävleborgs- och Uppsala län.
Arbetsuppgifter
Som assistent i Kommunal Mitt ingår du i en roll med totalt sju assistenter, en kommunikatör och en IT-samordnare. Personalgruppen består också av 16 ombudsmän, en lokalkontorschef och en administrativ chef. Som assistent kommer du att samarbeta och vara ett stöd till organisationen med diverse arbetsuppgifter, såsom:
- administration i våra interna system
- diarieföring, dokumentation
- sakgranskning av fakturor och reseräkningar (ej bokföring)
- resebokning
- vara stöd till förtroendevalda och anställda
Kunskap och erfarenhet
Vi söker dig som har utbildning med inriktning inom administration eller motsvarande. Om du har erfarenhet av arbete inom Arbetet kräver att du har god datorvana. Vi arbetar med Office 365, W3D3, Visma Invoice Manager, CRM, Hogia och Sharepoint för att nämna några. Du har också god planeringsförmåga samt stor förmåga att samverka med andra. Du kan uttrycka dig väl i tal och skrift. Du har en god samarbetsförmåga och är ansvarstagande. För att lyckas i rollen tror vi att du har en god problemlösningsförmåga tillsammans med en vilja att förbättra och utveckla. Du trivs att arbeta i en miljö med stundtals högt tempo och varierande arbetsuppgifter. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet och du delar självklart Kommunals värderingar. Erfarenhet från arbetarrörelsen är meriterande.
Anställningsvillkor och förmåner
Vi erbjuder en tillsvidareanställning på heltid med placering på Kommunals Mitts avdelningskontor i Gävle. Tillträde sker enligt överenskommelse. Vi tillämpar individuell lönesättning. Kollektivavtal finns med Handels.
Kommunal arbetar aktivt för jämställdhet och mångfald i arbetslivet. Vi vill tillvarata de positiva effekter som en jämn könsfördelning och en ökad mångfald kan tillföra verksamheten. Vi förutsätter att du som söker delar Kommunals värderingar och inser värdet av fackligt arbete.
Det viktigt för oss att du ska trivas och må bra på din arbetsplats. Som anställd på Kommunal erbjuder vi dig ett arbete med kunniga och engagerade kollegor Det är en självklarhet för oss att du omfattas av ett bra kollektivavtal som bland annat innehåller tjänstepension och försäkringar, friskvårdsbidrag och flexibla arbetstider.
Kontakt
Har du frågor kring tjänsten, kontakta Siv Nystedt-Claesson, administrativ chef, 010 - 442 82 22. Facklig företrädare är Ann-Sofi Sundqvist, Handelsanställdas förbund 010 – 450 85 33,
Ansökan
Välkommen med din ansökan tillsammans med personligt brev och CV senast 24 september.
Urval och intervjuer kommer att ske löpande. Det innebär att tjänsten kan komma att bli tillsatt före sista ansökningsdag löpt ut. Ansök därför så snart som möjligt, eller tipsa en vän!
Innan du ansöker ber vi dig att läsa igenom hur vi hanterar dina personuppgifter som kandidat. Information om ditt integritetsskydd kan du läsa om här.
Län:
- Gävleborg
Anställningstyp:
TillsvidareanställningAnställningsgrad:
HeltidArbetstider:
DagSista ansökningsdag:
2024-09-24Tillträde:
Enligt överenskommelseArbetsplats/placeringsort:
GävleKontaktpersoner:
Ann-Sofi Sundqvist, facklig företrädare, Handels
tfn: +46 010-450 85 33
tfn: +46 010-450 85 33
Siv Nystedt-Claesson, administrativ chef
tfn: +46 010-442 82 22
tfn: +46 010-442 82 22
Adress:
Nygatan 41 80311 Gävle We regret to inform you that this job opportunity is no longer available
Latest Job Opportunities
September 20, 2024
Askersunds kommun
Grundskollärare F-6 alternativt 4-6
Askersund
OTHER
View Details
September 20, 2024
Region Östergötland
ST-läkare till kirurgiska kliniken
Norrköping
OTHER
View Details
September 20, 2024
Region Östergötland
Underläkare, sommarvikarie MAVA 2025
Linköping
OTHER
View Details
September 20, 2024
BAE Systems
Analytiker verkansvärdering till BAE Systems Bofors
Örebro
OTHER
View Details
September 20, 2024
Movant
Yrkeslärare inom VVS och fastighet sökes till vår nya skola i Norrköping
Norrköping
OTHER
View DetailsSimilar Jobs
September 13, 2024
Region Halland
Administrativ samordnare till Barn- och ungdomskliniken i Halmstad
Halmstad
OTHER
View Details
September 6, 2024
Systembolaget
Försäljare med varugrupps- och administrativt ansvar till 0705 Markaryd
Markaryd
OTHER
View Details
September 19, 2024
Region Halland
Erfaren Administrativ koordinator/registrator till Regionkansliet
Halmstad
OTHER
View Details
September 19, 2024
Malmö Stad
Administrativ assistent till Fastighets- och gatukontorets kansli
OTHER
View Details