GM Assistant

June 21, 2019

Oradea

Studiile superioare absolvite constituie avantaj;
Experienta ca GM Assistant/Management, Team Assistant constituie avantaj;
Limba engleză – nivel avansat;
Limba maghiară constituie avantaj;
Cunoștințe PR/Marketing (pentru coordonarea evenimentelor);
Foarte bună cunoaștere a pachetului MS Office (în special Power Point), Internet, e-mail;
Proactivitate și orientare spre rezultat;
Foarte bune abilități de comunicare;
Abilități de lucru în echipă;
Foarte bune abilități organizatorice.

Armonizează și integrează cu prioritate agenda de lucru a Directorului General (GM);
Gestionează și transmite informațiile între Directorul General și restul departamentelor;
Oferă suport și coordonează simultan diverse proiecte organizaționale;
Întâmpină oaspeții conducerii și asigură protocolul;
Îi organizează deplasările și întâlnirile din birou și din afara biroului;
Urmărește în permanență dacă mesajele/corespondența au fost recepționate/transmise de la/ către Directorul General (GM), se asigură că toate acestea au fost transmise cu rapiditate și promptitudine;
Programează, organizează și ține evidența întâlnirilor;
Elaborează rapoarte și prezentări, emite diverse documente pentru Directorul General (GM), respectând termenele-limită primite de la acesta;
Păstrează confidențialitatea datelor și informațiilor la care are acces;
Asigură o bună comunicare cu toate departamentele companiei;
Răspunde de corectitudinea și promptitudinea cu care furnizează/transmite informații;
Răspunde de promovarea imaginii companiei prin comportamentul adoptat și prin activitatea desfașurată;
Ofera suport administrativ și organizatoric pentru evenimentele de business, când este necesar;
Efectuează activităţi administrative conform necesităţilor pentru functionarea eficientă a Conducerii.