Job Opportunities in Romania
September 5, 2024
Renault Group
Mioveni
BOP Procurement Assistant (F/M)
Société
AUTOMOBILE DACIA SA
Descriptif du poste
RESPONSABILITATI:
Realizarea sarcinilor administrative si documentare pentru Directia de Cumparari – Perimetrul BOP Renault, prin :
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Introducere date de cumpărare in sistemul informatic global de cumpărări piese BOP – SCOPP;
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Colaborare cu Asistentul cumparari si/ sau actorii proceselor derulate (dupa caz) pentru recuperarea informatiilor si a documentelor standard necesare derularii sarcinilor curente.
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Realizare de rapoarte si sinteze specifice prin prelucrarea datelor obtinute din sistemele informatice si dosarele de cumparari
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Realizeaza sarcinile incredintate de Client respectand KPI de Performanta ai postului;
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Gestionează perimetrul propriu de activitate: planifica, urmareste, comunica transversal si face bilantul sarcinilor încredinţate de Client, asigura trasabilitatea lor (arhivare cereri clienti, inregistrare in WAC sau in dosare partajate, etc.);
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Valideaza cu Clientul conditiile de realizare a sarcinii, informeaza permanent asupra avansarii si a eventualelor obstacole aparute, transmite livrabilul la termenul stabilit, pentru imbunatatirea continua a satisfactiei Clientului;
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Efectuează permanent analize asupra sarcinilor in derulare si anima actorii din proces in scopul obtinerii informatiilor si documentatiei necesare finalizării lor;
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Respecta standardele postului (proceduri, reguli, FOS, etc.) pentru derularea sarcinilor zilnice in conditii optime de Q&D, caută sa simplifice si sa eficientizeze permanent sarcinile pe care le realizează;
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Participa activ la dezvoltarea activităţilor proprii si ale echipei, caută in permanenta piste de ameliorare continua a proceselor interne;
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Dezvolta permanent o relaţie de colaborare profesionista si performanta cu Clientul, precum si cu toti actorii implicati in derularea sarcinilor proprii;
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Construieşte si aplica acţiuni de progres pentru rezolvarea problemelor din activitatea proprie;
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Elaborează sinteze lunare cu date specifice privind activitatea proprie (bilant activitate, tablou de bord, indicatori de rezultat).
Profil cautat:
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Studii superioare economice sau tehnice.
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Competente lingvistice: limba franceza nivel avansat si limba engleza nivel mediu.
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Bune cunostinte de operare PC MS Office. Cunostinte procese si sisteme cumparari BOP.
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Atitudine orientata catre client, reactivitate, precizie, gandire structurata, spirit de analiza si sinteza, atentie la detalii. Capacitate de gestiune a timpului de lucru (planificare si anticipare). Initiativa si autonomie.
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Excelente abilitati de comunicare si relationare. Lucrul in contact cu clienti internationali.
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Capacitate de negociere, putere de convingere, consecventa.
Métier
Achats
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Nous trouvons notre force dans notre diversité et nous nous engageons à garantir l'égalité des chances en matière d'emploi, indépendamment de la couleur, de l'ascendance, de la religion, du sexe, de l'origine nationale, de l'orientation sexuelle, de l'âge, de la citoyenneté, de l'état civil, du handicap, de l’identité de genre, etc. Si vous avez un handicap ou un besoin particulier nécessitant l’aménagement du poste de travail ou de l’horaire de travail, merci de nous le faire savoir en remplissant ce formulaire.
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