Job Opportunities in Romania

• Gestionarea documentelor tehnice
• Primirea, înregistrarea, clasificarea si arhivarea documentelor tehnice si a specificatiilor materialelor utilizate în proiectele de constructii
• Asigurarea fluxului de documente între echipele de proiect, furnizori, departamente si alte parti implicate
• Gestionarea unei baze de date centralizate care contine toate documentele si informatiile tehnice relevante
• Verificarea specificatiilor tehnice
• Compararea specificatiilor tehnice din documentatie cu materialele furnizate pentru a asigura conformitatea acestora cu cerintele proiectului
• Colaborarea cu departamentele de proiectare si achizitii pentru a clarifica eventualele neconcordante între specificatiile tehnice si materialele disponibile pe piata
• Verificarea certificatelor de calitate si conformitate pentru toate materialele livrate, conform standardelor nationale si internationale
• Suport pentru echipa de achizitii
• Oferirea de suport tehnic în cadrul echipei de achizitii pentru selectarea furnizorilor si materialelor în baza documentatiei tehnice
• Revizuirea si verificarea documentelor de achizitie pentru a se asigura ca acestea respect specificatiile tehnice cerute
• Întocmirea rapoartelor referitoare la conformitatea materialelor si echipamentelor achizitionate
• Asigurarea trasabilitatii documentelor
• Crearea si implementarea procedurilor de control al documentatiei si asigurarea trasabilitatii tuturor documentelor tehnice pe parcursul proiectului
• Actualizarea documentatiei în conformitate cu modificarile survenite în proiect
• Gestionarea corecta a documentelor arhivate pentru a facilita accesul rapid la informatiile necesare
• Coordonarea auditului documentatiei
• Pregatirea documentatiei pentru inspectiile de calitate si auditurile interne/externe
• Asigurarea conformitatii cu procedurile de control documentar pentru a respecta normele ISO sau alte standarde aplicabile.

• Studii superioare tehnice (inginerie, constructii, arhitectura ) sau administrativ (preferabil în managementul documentelor)
• Minim 3-5 ani de experienta în controlul documentatiei într-o companie de constructii sau industrie conexa
• Cunostinte solide despre materialele de constructii si specificatiile tehnice asociate acestora
• Experien cu procesele de verificare si control al documentelor tehnice
• Cunostinte de utilizare a sistemelor de management al documentelor (ex. EDMS)
• Familiaritate cu standardele de calitate (ISO) si reglementarile specifice industriei constructiilor;
• Cunoasterea limbii engleze la nivel mediu/avansat (constituie avantaj)

Kontakt