Join our global team for a career filled with opportunities to solve challenges both small and large, local and global, simple and complex.
Wilhelmsen Ships Service Polska Sp. z o.o. (WSSP) wchodzi w skład holdingu Wilhelmsen, który od ponad 162 lat, jest światowym dostawcą usług i produktów dla branży morskiej. WSSP jest jedną z kilku zlokalizowanych w Szczecinie spółek Wilhelmsen, świadczy usługi z zakresu wsparcia operacyjnego klientów spółki.
Siłą WSSP jest atmosfera budowana przez zatrudnionych w nim ludzi, którzy jako specjaliści z zaangażowaniem i pasją dbają o wysoki poziom wykonywanych zadań oraz aktywnie uczestniczą w budowaniu i wdrażaniu innowacyjnych rozwiązań z zakresu automatyzacji i robotyzacji procesów.
Obecnie do Naszego 4 osobowego zespołu Operations, zlokalizowanego w Szczecinie i Gdańsku, poszukujemy kolegi/koleżanki na stanowisko Koordynatora dostaw na statki.
Zespół do którego dołączysz nastawiony jest na współpracę w przyjaznej i wesołej atmosferze. Dołączając do Nas otrzymasz możliwość uczestniczenia w międzynarodowych projektach, co rozwinie Twoje umiejętności i poszerzy wiedzę z wielu obszarów m.in z morskiej branży logistycznej.
Twój zakres obowiązków:
-
Zapewnienie właściwej komunikacji w zakresie dostępności i czasu realizacji produktów z działem obsługi klienta, działem transportu, magazynem i działem zaopatrzenia
-
Monitorowanie ofert i zamówień zawierających informacje o kosztach oraz warunkach realizacji dostaw
-
Procesowanie zamówień obejmujących niedostępne produkty: zamawianie niedostępnych pozycji (rejestracja otrzymanych produktow w systemie, weryfikacja kosztów dostawy)
-
Codzienne planowanie oraz koordynowanie dostaw produktów na statki (aktywne pozyskiwanie wszelkich informacji niezbędnych do realizacji zamówienia)
-
Weryfikacja, zamykanie i fakturowanie zamówień po otrzymaniu potwierdzenia realizacji dostawy
-
Udzielanie niezbędnych informacji wszystkim uczestnikom procesu na temat statusu realizacji zamówień
-
Nawiązywanie oraz utrzymywanie kontaktów z dostawcami, podwykonawcami z różnych krajów
-
Przestrzeganie lokalnych, miedzynarodowych regulacji oraz przepisów dotyczących transportu produktów niebezpiecznych z ADR, produktów akcyzowych, produktów podlegajacych SENT
-
Cykliczna weryfikacja stanów magazynowych: liczenie, wyjaśnianie rozbieżności
Nasze wymagania:
-
2-3 lata doświadczenia na podobnym stanowisku
-
Komunikatywna znajomość języka angielskiego (min. B2), która poza realizacją codziennych zadań umożliwi Tobie poznanie ciekawych osób z różnych części świata
-
Umiejętność skutecznej komunikacji w międzynarodowym środowisku
-
Zdolność do pracy pod presją i umiejętność pracy w zespole
-
Proaktywne i entuzjastyczne podejście wobec pojawiających się wyzwań w codziennej pracy, podejście ,,out of the box”
-
Identyfikacja z takimi wartościami jak: team work, ciągły rozwój oraz szacunek dla różnorodności
-
Dokładność i systematyczność oraz łatwość wykonywania różnorodnych zadań
Oferujemy:
-
Pracę w samym sercu miasta w godzinach 08:00-16:00
-
Możliwość pracy w modelu hybrydowym
-
Pełne wprowadzenie do pracy (Twoi koledzy zadbają o to, abyś czuł/-a się pewnie i komfortowo wykonując swoje codzienne zadania)
-
Standardowe benefity m.in dofinansowana prywatna opieka w Medicover oraz karta sportowa, ubezpieczenie grupowe, świeże owoce i warzywa, a oprócz tego:
-
Bezpłatny dostęp do platformy Multilife na której znajdziesz m.in darmowy dostęp do biblioteki Legimi oraz bilety do kina
-
Ciekawe wyzwania oraz możliwości rozwoju w branży logistycznej, pośród zaangażowanych koleżanek i kolegów, lubiących dzielić się wiedzą
-
Dodatek do wczasów pod gruszą
-
Możliwość wykorzystywania języka angielskiego w codziennej pracy
Prześlij Nam swoje CV i daj Nam siebie poznać.
#WSS