Job Opportunities in Poland
September 13, 2024
ASSA ABLOY
Kórnik
OTHER
Administration Worker
Specjalista ds. Administracji
Czołowo k/Kórnika
Poszukujemy Kandydatkę/Kandydata do pracy administracyjnej w Biurze Zarządu spółki MAŁKOWSKI-MARTECH S.A. w grupie ASSA ABLOY. Praca całkowicie w trybie stacjonarnym, ze względu na jej charakter. Możliwe podróże służbowe do innych lokalizacji w ramach grupy firm w Polsce.
Zadania na tym stanowisku:
- Obsługa „recepcji” - obsługa telefoniczna interesantów
- Prowadzenie i bieżące przesyłanie maili ze skrzynek ogólnych – biurowych
- Dbanie o porządek w Biurze Zarządu i w kuchni Biura Zarządu
- Przyjmowanie, rejestrowanie i wysyłanie korespondencji: przesyłki listowe i przesyłki kurierskie
- Zakładanie PO w systemie
- Wprowadzanie faktur do obiegu: skanowanie, opisywanie, przydzielanie do właściwego działu
- Nadzór nad obiegiem dokumentów, weryfikacja kompletu odpowiednich podpisów na umowie, przekazywanie dokumentów do Podpisu Zarządowi i odpowiednie rozdzielanie dokumentów już podpisanych
- Archiwizacja umów zgodnie z zasadami Spółki
- Prowadzenie rejestru delegacji służbowych
- Opieka i prowadzenie rejestru przejazdów samochodu rotacyjnego
- Przygotowywanie raportów i protokołów zgodnie z regułami i ustalonymi terminami
- Zamówienia: art. biurowe, środki czystości, art. spożywcze, inne
- Organizacja spotkań wewnętrznych i zewnętrznych w firmie (przygotowanie sali, catering)
- Uczestniczenie w procesie organizacji spotkań na zewnątrz (rezerwacja restauracji, miejsc noclegowych, transportu)
- Współpraca z pracownikami przy akcjach dedykowanych z grupy Assa Abloy
- Zgłaszanie do odpowiednich działów, firm i służb usterek i awarii w budynku
- Prace związane z administracją biura – przygotowywanie dokumentów, nadzór nad pieczątkami, przygotowanie wyposażenia biurowego dla nowych pracowników
- Kontrola nad telefonami komórkowymi w firmie: rejestr, protokoły, umowy
- Do końca roku flota firmowa: rejestr, ewidencja, umowy, przeglądy, polisy, a następnie wsparcie w procesach związanych z koordynacją floty
- Możliwość wyjazdów do innych lokalizacji Gdańsk/Dobrzeń/Tychy/inne
- Inne polecenia Przełożonego
Nasze wymagania na tym stanowisku:
Doświadczenie zawodowe w pracy administracyjnej
Prawo jazdy kat. B
Znajomość j. angielskiego w stopniu komunikatywnym
Dyspozycyjność
Stanowisko ściśle związane z zastępstwem Managera Administracji – urlopy
Jesteśmy Grupą ASSA ABLOY
To nasi ludzie sprawiają, że jesteśmy światowym liderem w zakresie dostarczania rozwiązań kontroli dostępu. W zamian otwieramy przed nimi wszystkie drzwi. Zatrudniając blisko 61 000 pracowników w ponad 70 różnych krajach pomagamy miliardom ludzi doświadczać dobrodziejstw bardziej otwartego świata. Nasze innowacje sprawiają, że wszelkiego rodzaju przestrzenie – fizyczne i wirtualne – są bezpieczniejsze i łatwiej dostępne.
To nasi ludzie sprawiają, że jesteśmy światowym liderem w zakresie dostarczania rozwiązań kontroli dostępu. W zamian otwieramy przed nimi wszystkie drzwi. Zatrudniając blisko 61 000 pracowników w ponad 70 różnych krajach pomagamy miliardom ludzi doświadczać dobrodziejstw bardziej otwartego świata. Nasze innowacje sprawiają, że wszelkiego rodzaju przestrzenie – fizyczne i wirtualne – są bezpieczniejsze i łatwiej dostępne.
Jako pracodawca doceniamy efekty pracy bardziej niż posiadane tytuły czy życiorys. Z nami możesz rozwijać swoją karierę w zgodzie ze swoimi aspiracjami i naszymi ambicjami, w oparciu o konstruktywne informacje zwrotne, pakiet szkoleń i możliwości rozwoju zawodowego. Nasi pracownicy starają się myśleć szeroko by móc działać bardziej kompleksowo w obszarach, w których to działanie przynosi największe efekty. Zachęcamy ich do tego, by chcieli podejmować działania na szczeblu lokalnym, regionalnym, a nawet globalnym.
Witając nowe osoby na naszym pokładzie, pragniemy, aby nasze zespoły były zróżnicowane i zintegrowane, cenimy również doświadczenie i umiejętność patrzenia na zagadnienia z różnych perspektyw.
We regret to inform you that this job opportunity is no longer available
Latest Job Opportunities
October 18, 2024
IPRACUJZDALNIE.PL
Kasjer Sprzedawca Tarnowskie Góry
Tarnowskie Góry
OTHER
View DetailsOctober 18, 2024
Sieć Badawcza Łukasiewicz - Instytut Przemysłu Organicznego
Specjalista Techniczny
Zabrze
OTHER
View DetailsSimilar Jobs
September 18, 2024
Mettler Toledo
Sales Administration Specialist with Italian
Warszawa
OTHER
View Details
September 13, 2024
DeLaval
Junior Customer Service and Administration Specialist (8727)
Wrocław
View Details
September 13, 2024
BWI Group
ASPICE process, requirements and administration engineer
Balice
View Details
September 18, 2024
The Bank of New York Mellon Corporation
Associate, Payroll Administration Representative II
Wrocław
View DetailsSeptember 18, 2024
ORLEN Neptun
Specjalista ds. administracji i raportowania projektowego / Project Administration and Reporting Coordinator
Warszawa
View DetailsNew Jobs from This Company