September 18, 2024

Dienst Toeslagen

Utrecht West

OTHER

Secretaris Bureau Directeursondersteuning

Ben jij een organisatorisch talent met een scherp oog voor detail? Als secretaris in ons team ben jij de spin in het web van ons hogere management. Je plant, coördineert en organiseert overleggen op het hoogste niveau binnen directie Toeslagen. Jouw rol is essentieel in het voorbereiden en ondersteunen van besluitvormingsprocessen door agendapunten te inventariseren, stukken te toetsen en voortgang te bewaken. Samen met twee collega-secretarissen werk je nauw samen, ondersteun je elkaar en vervang je elkaar wanneer nodig.
Lees hieronder meer om te kijken of jij wellicht diegene bent voor ons en wij het team voor jou!

Dit doe je bij Toeslagen

Dienst Toeslagen omvat onder meer directie Toeslagen, waar de reguliere uitvoering van toeslagen plaatsvindt. Binnen deze directie is het Bureau Directeursondersteuning (BDO) het scharnierpunt met de omgeving, bestaande uit de stafdirecties in Den Haag, de opdrachtgevende departementen en essentiële ketenpartners, waaronder enkele uitvoerende directies van de belastingdienst. BDO ondersteunt en adviseert de directeuren van directie Toeslagen op het gebied van sturing en verantwoording, besluitvorming en invulling van haar opdrachtgeversrol.

BDO bestaat uit de volgende clusters:

Adviesregie & Strategisch advies, waaronder advisering over politiek-bestuurlijke zaken zoals Kamervragen en uitvoeringstoetsen;
Planning, Finance en Control;
Bedrijfsjuridisch Advies, waaronder de behandeling van WOO- en AVG-inzageverzoeken.
Versterking Opdrachtgeverschap Toeslagen, waarin de samenwerking met ketenpartners en leveranciers centraal staat.

Directie Toeslagen, en daarmee BDO, is volop in ontwikkeling. Eén van de taken van BDO is het leggen van een sterke relatie tussen de beleidsontwikkeling van toeslagen enerzijds en de uitvoering anderzijds. De gewenste vernieuwingen – als gevolg van de toeslagenaffaire – maken het nodig dat de uitvoering stevige inhoudelijke input geeft aan de opdrachtgevende departementen (met name SZW, BZK en VWS). Deze bijdrage vanuit de uitvoering is van essentieel belang voor duurzaam beleid en een mensgerichte uitvoering naar de burgers. De rol van BDO is om actief, samen met directie Toeslagen, oplossingen aan te dragen voor dilemma’s waar burgers in de uitvoering tegenaan lopen. Deze vraagstukken worden zowel door medewerkers zelf aangedragen als via het politieke kanaal, burgersignalen of klachten.
Als secretaris is het jouw verantwoordelijkheid overleggen te plannen, te coördineren en te organiseren. Je inventariseert agendapunten, stuurt op tijdige aanlevering van stukken en toetst deze voordat je ze verspreidt onder de deelnemers. Je stelt verslagen op, zet actiepunten uit en bewaakt de voortgang. Het gaat om overleggen op het niveau van het hogere management binnen directie Toeslagen, zoals het MT Interactie & Dienstverlening en het wekelijks overleg van de regieteamleiders. Regelmatig worden belangwekkende onderwerpen behandeld die vervolgens worden geagendeerd voor overleggen op directeursniveau en/of met andere ministeries. Door jouw actieve deelname aan overleggen en het onderhouden van goede contacten ben jij een cruciale schakel in de voorbereiding op belangrijke besluitvormingsprocessen.
Samen met twee collega-secretarissen ondersteun je zo de organisatie. Hoewel iedere secretaris zijn/haar eigen takenpakket heeft, ondersteunen zij elkaar (desgevraagd) en vervangen zij elkaar indien de situatie daarom vraagt. Hierbij is een ontwikkeling ingezet om breed zicht te hebben op alle overlegtafels waaraan directie Toeslagen deelneemt en de onderwerpen die er worden besproken. Het doel is gericht te kunnen anticiperen, verbanden te leggen en zorgvuldig regie te voeren. Een proactieve opstelling is nodig, evenals een constructieve samenwerking binnen de gehele toeslagenorganisatie, om de functie van secretaris goed te kunnen invullen.

Een bijzondere baan, omdat...

je in korte tijd een breed netwerk opbouwt.
je bijdraagt aan de besluitvorming en aansturing van directie Toeslagen.
geen werkdag voor jou hetzelfde is: je werkt in een organisatie waar veranderingen aan de orde van de dag zijn. Gelukkig doorzie je inhoud en processen snel en schakel je makkelijk en vlot tussen werkzaamheden.
je bij BDO met afwisselende onderwerpen te maken krijgt, die vaak in de publieke en politieke belangstelling staan. De druk is soms hoog, net als de maatschappelijke aandacht. Maar dat geldt ook voor de impact die je in deze functie kunt hebben.

“Als secretaris ben je een spin-in-het-web binnen directie Toeslagen. Je levert een niet te onderschatten bijdrage aan de effectiviteit van belangrijke overleggen, de besluitvorming en de aansturing van de organisatie,” aldus Roland van Wageningen-Bouaddi, teamleider BDO.

Wanneer past deze baan bij je?

Je hebt hbo- of wo-werk- en denkniveau, bij voorkeur in een bestuurlijke richting.
Je hebt bij voorkeur twee jaar werkervaring in een vergelijkbare functie.
Je beschikt bij voorkeur over relevante ervaring in een vergelijkbare (overheids)organisatie.
Je hebt inzicht in politieke, bestuurlijke en organisatorische verhoudingen.
Je beschikt over uitstekende mondelinge en schriftelijke vaardigheden.
Je bent initiatiefrijk en assertief en houdt ervan om zelf vorm te geven aan je rol en taken.
Je weet van aanpakken.

Jouw competenties

Analyseren

Flexibiliteit

Netwerken

Organisatiesensitiviteit

Plannen en organiseren

De afdeling - Directie Toeslagen

Dienst Toeslagen bestaat uit zeven directies, waarvan directie Toeslagen de grootste is. Deze directie is verantwoordelijk voor het juist, tijdig en rechtmatig toekennen van toeslagen en maakt het burgers zo eenvoudig mogelijk om toeslagen aan te vragen en te wijzigen.

De organisatie
Toeslagen

Dienst Toeslagen is een zelfstandige, publieke dienstverlener, onderdeel van het ministerie van Financiën. We maken vitale voorzieningen als de huur, de zorgverzekering en de zorg voor kinderen voor iedereen betaalbaar. Maar als je er goed over nadenkt, gaat ons werk over veel meer dan alleen het uitkeren van een maandelijks voorschot aan mensen die daar recht op hebben. Wij zorgen ervoor dat mensen mee kunnen doen in de maatschappij. Zonder dat ze zich zorgen hoeven te maken of ze deze maand de huur, de kinderopvang of de zorgverzekering of de zorg voor hun kinderen nog kunnen betalen. Mensen helpen die ons hard nodig hebben, dat is waar we het voor doen. Door onze kennis in te zetten en -vooral- ons te blijven verplaatsen in de mensen om wie het gaat. Door hun problemen, twijfels en uitdagingen zo goed mogelijk te doorgronden.
Binnen Dienst Toeslagen heeft de Uitvoeringsorganisatie Herstel Toeslagen een specifieke, tijdelijke opdracht: gedupeerde ouders erkenning bieden en ruimhartig herstellen voor het onrecht
dat hen is aangedaan rondom kinderopvangtoeslag.
Met elkaar en met de buitenwereld bouwen we aan Dienst Toeslagen. De motivatie om te leren van gemaakte fouten is in de hele organisatie voelbaar. Iedere dag opnieuw proberen we Dienst Toeslagen nog beter te laten aansluiten bij wat de samenleving vraagt. Zodat iedereen in Nederland, wie je ook bent en wat je persoonlijke situatie ook is, kan meedoen.
Wij maken meedoen mogelijk.
Kom jij ons daarbij helpen?

Bijzonderheden

We ontvangen je brief en cv graag in een Word- of PDF-bestand. Neem in de bestandsnaam jouw voor- en achternaam op. Als je een beroep doet op een voorrangspositie, stuur dan ook een kopie van die kennisgeving mee.
Onze selectieprocedure voor deze functie ziet er als volgt uit:

Allereerst wordt beoordeeld of een voorrangskandidaat binnen de Rijksoverheid in aanmerking komt voor deze functie.
Daarna wordt beoordeeld of jouw cv en motivatiebrief voldoen aan de gestelde functie-eisen.
Op 9 oktober vinden de selectiegesprekken plaats in Utrecht. De eventuele tweede ronde zal op 14 oktober plaatsvinden.
Beoogde instroomdatum 1 December.

Rotterdam

Utrecht West

OTHER

View Details

Explore More Opportunities at Dienst Toeslagen

Job Opportunities in Netherlands

Dienst Toeslagen

Secretaris Bureau Directeursondersteuning

Latest Job Opportunities

Tamarschool

Leerkracht voor de startklas (groep 1 en 2)

Docenter

FREELANCE LEERKRACHT GEZOCHT – per 1 november

Gro-up kinderopvang

Pedagogisch medewerker op het Meeuwennest

UN1EK

2 LEERKRACHTEN BOVENBOUW KC HET VISNET

UN1EK

ZORGCOORDINATOR KC HET VISNET

PCBO

Pedagogisch medewerker Het Kleine Klavertje , 16 uur (De Klaver Carnisse)

PCBO

Ervaren leerkrachtondersteuner en/of onderwijsassistent, 24-40 uur (De Wissel)

Stichting Christelijk Onderwijs Haaglanden

Leerkracht kleuters

Similar Jobs

Catharina Ziekenhuis

Ambtelijk Secretaris Ondernemingsraad (OR) - parttime

Zorggroep Drenthe

Ambtelijk secretaris (24 uur per week)

Vrije Universiteit Amsterdam

Bestuurssecretaris Medezeggenschap

Waterschap Noorderzijlvest

Ambtelijk Secretaris OR

ADRZ

Bestuurssecretaris Medische Staf

Thomas More Hogeschool

Ambtelijk secretaris

New Jobs from This Company

Dienst Toeslagen

Behandelaar Toeslagen Team Uitval Uitworp

Dienst Toeslagen

Behandelfunctionaris Direct Service Team Toeslagen

Dienst Toeslagen

Behandelfunctionaris Toeslagen Team Bezwaar

Dienst Toeslagen

Behandelfunctionaris Direct Service Team Toeslagen

Dienst Toeslagen

Strategisch Communicatie Adviseur

Jobs Around Me

Quick Links

Contact Us