Job Opportunities in Netherlands

THOMAS MORE HOGESCHOOL ZOEKT:
AMBTELIJK SECRETARIS
0,6 FTE
Wij zoeken een enthousiaste, zelfstandige onderwijsprofessional die als ambtelijk secretaris de examencommissie kan ondersteunen. Wil jij ons team komen versterken in het team Onderwijslogistiek? Dan is deze vacature iets voor jou!
Wat ga je precies doen?
Wij zoeken een ambtelijk secretaris voor de examencommissie van de PABO. We hebben jouw expertise nodig om onze examencommissie te ondersteunen en bij te dragen aan een cultuur van voortdurende kwaliteitsverbetering. De examencommissie in het hoger onderwijs waarborgt de kwaliteit van toetsing en diploma’s.
Je speelt een cruciale rol in de administratieve en organisatorische ondersteuning van de examencommissie. Je zorgt ervoor dat alles soepel verloopt binnen de richtlijnen en procedures van Thomas More Hogeschool en volgens de relevante wet- en regelgeving. Dankzij jouw inzet dragen jouw ondersteuning en nauwkeurigheid bij aan efficiënte besluitvorming en het behalen van de doelstellingen van de examencommissie. Door jouw werk draag je direct bij aan de kwaliteitsverbetering van ons onderwijs.
Wat ga je concreet doen in deze rol?
· Je hebt minimaal een afgeronde mbo-plus / hbo opleiding in een relevant vakgebied.
· Je ondersteunt de commissie met voorbereidende werkzaamheden zoals het beheer van de mailboxen, het inwinnen van informatie, het voeren van gesprekken met studenten en docenten, voorbereiden van besluiten en het bewaken van procedures.
· Het is jouw taak de agenda’s en verslaglegging te verzorgen van vergaderingen, het verspreiden van stukken, het formuleren van besluiten en een nauwkeurige dossiervorming en archivering.
· Je levert een bijdrage aan de totstandkoming van jaarverslagen en andere stukken.
· In geval van de examencommissie bewaak je procedures rondom besluitvorming, verzoeken van studenten, fraude- en beroepszaken, informeer en adviseer je de commissie en andere partijen hierover.
· Je neemt deel aan relevante netwerken of bijeenkomsten binnen de hogeschool een constructieve bijdrage in de ontwikkeling van het Expertisecentrum Onderwijs.
Organisatie
Thomas More Hogeschool biedt de lerarenopleiding basisonderwijs aan in een variëteit aan routes en ontwikkelt post-initiële professionalisering en onderzoekswerkplaatsen in samenwerking met het werkveld, onze lectoraten en diverse kennisinstituten.
We zijn een onderwijsgemeenschap van studenten, opleiders, leraren, schoolleiders en onderzoekers. Samen willen we ervoor zorgen dat alle leerlingen in Rotterdam en regio wereldwijze en eigenzinnige onderwijsprofessionals ontmoeten die geloof hebben in ieder kind en dit nooit opgeven, die er met hart en ziel willen zijn voor kinderen.
Bij Thomas More Hogeschool studeren inmiddels 1200 studenten/ zijinstromers en werken ongeveer 115 medewerkers. We hebben een eigen gebouw, vlak achter Rotterdam Centraal Station. We bieden een goede werksfeer met enthousiaste collega’s. Je krijgt alle ruimte om samen te leren en je te ontwikkelen binnen onze onderwijsgemeenschap.
Arbeidsvoorwaarden
De CAO-HBO is van toepassing. Het salaris is afhankelijk van opleiding en ervaring en is minimaal € 3.184,53 tot maximaal € 4.208,14 (schaal 8) per maand op basis van een volledig dienstverband. Daarbij is sprake van gunstige aanvullende arbeidsvoorwaarden zoals onder andere een gunstige verlofregeling en een structurele eindejaarsuitkering. Een tijdelijke aanstelling voor één jaar met de mogelijkheid op verlenging.
Informatie en sollicitatie
Stuur je motivatie en cv naar werving-selectie@thomasmorehs.nl onder vermelding van vacaturenummer TMH AS 2024. Voor vragen over deze vacature kun je via dit mailadres contact opnemen met Simone Meijer. Solliciteren kan tot en met 4 oktober 2024.
Planning sollicitatieprocedure
De eerste gesprekken vinden plaats op vrijdag 11 oktober tussen 09.00-17.00 uur.
De tweede gesprekken vinden plaats in de week van 14 tot 18 oktober tussen 09.00-17.00 uur.
Gelieve met deze data rekening te houden in de agenda.
Soort dienstverband: Parttime, Bepaalde tijd
Contractduur 12 maanden
Salaris: €3.184,00 - €4.208,00 per maand
Verwacht aantal uur: 24 per week
Aanvullende vergoedingen:

• 13e maand
• Vakantiegeld

Arbeidsvoorwaarden:

• Bedrijfsfitness
• Fietsplan
• Kerstpakket
• Reiskostenvergoeding
• Telefoon van de zaak
• Werk vanuit huis

Werkschema:

• ma-vr

Opleiding:

• MBO (Vereist)

Ervaring:

• Microsoft Office: 1 jaar (Vereist)

Werklocatie: Fysiek
Deadline sollicitaties: 04-10-2024
Verwachte startdatum: 01-11-2024