Job Opportunities in Netherlands

12 uur
MBO niveau 4 / HBO

Ben jij die ervaren, collegiale en zelfstandig werkende secretaresse Raad van Bestuur (12 uur per week) die wij zoeken? Haal jij je werkplezier uit complex agendabeheer en het zijn van de rechterhand van onze bestuurder? En ben je integer, representatief en flexibel? Lees dan snel verder over deze veelzijdige en uitdagende vacature bij Cicero Zorggroep in Brunssum.
Wat ga je doen?
Als secretaresse Raad van Bestuur werk je nauw samen met de bestuurssecretaris én je collega secretaresse Rv B. Samen dragen jullie zorg voor een goede bestuursondersteuning, ieder vanuit haar eigen rol en expertise. Je komt terecht in een prettig, professioneel en collegiaal team met een goede werksfeer. Ook heb je veelvuldig contact met andere secretaresses, zowel intern alsook extern.
Jouw werkzaamheden zien er als volgt uit:

• Je zorgt voor een proactief beheer van de mailbox en agenda van onze bestuurder. Deze mailbox en agenda zijn complex en vragen daarom veel van je organisatietalent.
• Je bereidt vergaderingen voor en zorgt voor een correcte verslaglegging en opslag hiervan.
• Je bereidt interne en externe (e-mail) correspondentie voor.
• Je schakelt zowel in als extern met diverse gesprekspartners van de raad van bestuur. Deze taken vervul je met flair en met een hoge mate van integriteit, discretie en verantwoordelijkheid.

• Een jaarcontract met uitzicht op een contract voor onbepaalde tijd.
  
• Het betreft een duobaan waarbij we invulling zoeken voor donderdag en vrijdag.
  
• Voor het overige zijn de arbeidsvoorwaarden conform de cao VVT van toepassing.

Wat vragen wij van jou?

• Je hebt een afgeronde relevante mbo 4 of hbo-opleiding, bijvoorbeeld in de richting van directiesecretaresse/managementassistente of officemanagement.
• Je beschikt over ruime ervaring als (bestuurs)secretaresse in een vergelijkbare functie.
• Je bent bovengemiddeld vaardig met Microsoft Office 365 en andere relevante ICT-toepassingen.
• Je bent stressbestendig, communicatief vaardig, in staat overzicht te behouden en verbanden te zien op het hoogste niveau in de organisatie.
• Je hebt een uitstekende mondelinge en schriftelijke beheersing van de Nederlandse taal en bent representatief.
• Je vervangt tijdens verlof/vakantie van de collega secretaresse Rv B.
• Je staat stevig in je schoenen en bent bereid om net dat stapje extra te zetten.
• Je bent in staat om de complexiteit van de organisatie te begrijpen en om in dat speelveld te acteren.
• Je draagt zorg voor een correcte verwerking van adviezen van de OR, CCR en PAR.
• Je werkt efficiënt én zorgvuldig.

Waar kom je te werken?
Cicero Zorggroep is een toonaangevende en vernieuwende Zuid-Limburgse zorgorganisatie, die ouderen en mensen met een beperking ondersteunt om hun leven op een zinvolle en zo zelfstandig mogelijke manier vorm en inhoud te geven.
Cicero Zorggroep levert cliëntgerichte, kwalitatief hoogstaande intra-, semi-, en extramurale zorg en diensten aan zo’n 3.500 cliënten, vanuit diverse zorglocaties in Zuid-Limburg. De 2.500 medewerkers en 700 vrijwilligers zijn aanspreekbaar op de kernwaarden: vriendelijk, vertrouwd en vakkundig.
Direct solliciteren?

Bij indiensttreding dien je een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) te overleggen. De kosten hiervan zijn voor rekening van Cicero. Ook willen wij graag je originele relevante diploma’s checken.
Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.