Job Opportunities in Netherlands

Ben jij de onmisbare schakel die onze gedeputeerde helpt om het maximale uit iedere dag te halen? Dan is dit jouw kans!
Als secretaresse bij provincie Overijssel maak jij direct impact! Jij zorgt ervoor dat één van onze gedeputeerden iedere dag optimaal kan functioneren en de mooiste resultaten voor onze provincie kan behalen. Organiseren, plannen, prioriteren en coördineren – dat is jouw kracht. Herken jij jezelf hierin? Lees dan snel verder!

Jouw uitdaging

In deze veelzijdige functie ben jij het organisatorische hart van het secretariaat. Je ondersteunt één van onze gedeputeerden en zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt. Dit houdt onder andere in:

• Je beheert de complexe agenda en mailbox van de gedeputeerde, zodat geen afspraak of deadline over het hoofd wordt gezien.
• Je coördineert de informatiestroom, houdt overzicht en lost knelpunten op voordat ze ontstaan.
• Je prioriteert en selecteert contacten en signaleert aandachtvragende zaken en bewaakt deze op voortgang.
• Je fungeert als het eerste aanspreekpunt voor zowel interne als externe contacten en zorgt voor een vlotte communicatie.
• Je regelt het vervoer naar afspraken.
• Je verwerkt uitnodigingen voor zowel het college als de gedeputeerde.
• Bij afwezigheid van je collega’s binnen het GS-secretariaat spring je moeiteloos in.

Kortom, je bent een echte regisseur die de dag van de gedeputeerde efficiënt en soepel laat verlopen.

Jouw profiel

Als zelfstandige, stressbestendige en doortastende secretaresse weet jij het werk goed te organiseren. Je hebt ruime werkervaring in het vak. Jouw loyaliteit en teamspirit komen goed van pas in ons team. Wil jij onze collega worden, dan herken je je in het volgende profiel:

• Je hebt een afgeronde mbo-opleiding tot directiesecretaresse.
• Je hebt een scherp gevoel voor politiek-bestuurlijke verhoudingen en een brede maatschappelijke interesse.
• Je werkt accuraat en hebt een proactieve instelling – je ziet wat er moet gebeuren en regelt het!
• Je bent flexibel en hebt geen 9-tot-5 mentaliteit, je past je makkelijk aan de werksituatie aan.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in zowel woord als geschrift.

In deze snel veranderende wereld is het belangrijk dat je helemaal up-to-date bent met de nieuwste digitale tools en een frisse, innovatieve mindset meebrengt! Jij voelt je als een vis in het water met systemen zoals Roxit, Teams, Excel, Notubox en Word. Daarnaast ben je iemand die verantwoordelijkheid neemt en altijd gericht is op samenwerken om samen de beste resultaten te behalen!

Jouw plek binnen de organisatie

Je komt te werken bij de afdeling Bestuurs- en Concernzaken, dé spil in de samenwerking tussen bestuur, organisatie, partners en de inwoners van Overijssel. Samen bouwen we aan een toekomstbestendige provincie met een krachtige economie, waar het fijn en veilig wonen is. De afdeling bestaat uit vier enthousiaste teams: Bestuur, Communicatie, Kabinet en Financieel Toezicht, Ondermijning en Secretariaat. Jij maakt onderdeel uit van het hechte en gedreven secretariaatsteam binnen dit dynamische geheel.

Wij bieden

Samen werken aan een mooi Overijssel? In een inspirerende werkomgeving haal jij het beste uit jezelf. Uiteraard belonen we je voor je inzet. In geld, kansen en persoonlijke ontwikkeling:

• een salaris van minimaal €2.970,49 en maximaal €4.170,46 (schaal 8) bij een 36-urige werkweek. Dit is afhankelijk van je kennis en ervaring;
• een Individueel Keuze Budget van maar liefst 22,37% van je jaarsalaris. Hierin is o.a. je vakantiegeld, eindejaarsuitkering en bovenwettelijk verlof ondergebracht. Je bepaalt zelf binnen grenzen wanneer en waarvoor je het budget inzet;
• goede secundaire arbeidsvoorwaarden waaronder 100% loondoorbetaling bij ouderschapsverlof in het eerste geboortejaar en diversiteitsverlof waardoor jij je eigen feestdag kunt kiezen;
• een Persoonlijk Budget Duurzame Inzetbaarheid (PBDI) van €6.000,- per 5 jaar voor cursussen en opleidingen;
• een dienstverband voor 32-36 uur per week voor de duur van 1 jaar met de intentie voor een vast dienstverband bij goed functioneren;
• we hebben een informele werksfeer in een werkomgeving waar we hybride werken. Om ook je thuiswerkplek goed in te richten kennen wij een regeling voor thuiswerkmiddelen.

Lees meer over onze arbeidsvoorwaarden.

Interesse?

Wacht niet en solliciteer direct!
Zie jij jezelf al als onze nieuwe collega? Dan horen we graag snel van je! Wanneer jouw profiel aansluit, nemen we direct contact op om een kennismaking op korte termijn in te plannen. Mis deze kans niet – we kijken uit naar je sollicitatie!
Heb je inhoudelijke vragen over de vacature dan kan je contact opnemen met Jeroen de Boer – teammanager – via j.d.boer3@overijssel.nl of 06 25 49 29 89. Een berichtje sturen via sms of Whats App kan ook. Wil je meer weten over de wervings- en selectieprocedure? Neem dan contact op met recruitment@overijssel.nl.