Job Opportunities in Netherlands


September 13, 2024

FNV

Utrecht

OTHER


Organisatie ondersteuner / Secretaresse Utrecht

Utrecht

Sluit op 27 september 2024




Organisatie ondersteuner / Secretaresse Utrecht
Wie bij de FNV werkt doet ertoe! Word jij onze nieuwe ster? Ben jij die digitale duizendpoot die van multitasken houdt, met een scherp oog voor detail, dan is dit jouw kans! We zoeken een Organisatie ondersteuner/secretaresse die ons team komt versterken.

Wat ga je doen?

Als Organisatieondersteuner ondersteun je vakbondsbestuurders van de afdeling Collectieve Belangenbehartiging (CBB) en is geen dag hetzelfde. De taken van de vakbondsbestuurders zijn breed en snel schakelen is voor de bestuurder en dus ook voor jou als ondersteuner belangrijk. Dit maakt het werk uitdagend en geeft je de nodige afwisseling.

In jouw rol ben je onder andere verantwoordelijk voor de goede verwerking en verzorging van de communicatiestromen. Je bent het aanspreekpunt en de vraagbaak voor collega’s, (kader)leden en externe partijen. Je verwerkt correspondentie en stelt in opdracht stukken op zoals enquêtes, nieuwsbrieven en presentaties. Ook verwerk je mutaties van onze leden in het ledensysteem.
Daarnaast voer je diverse administratieve werkzaamheden uit, signaleer je knelpunten en doe je voorstellen voor verbetering. Ook organiseer je in- en externe bijeenkomsten en ondersteun je bij acties en campagnes. Jij bent de duizendpoot van wie men weet dat op de dag zelf alles op rolletjes loopt.
Binnen de afdeling werken we o.a. met Microsoft Office 365, CRM, Kentico en Onderzoekdoen.nl.

Wat bieden wij?

  • Een contract voor 24 uur per week. Bij voorkeur start je zo spoedig mogelijk;
  • Het bruto maandsalaris valt, conform de Cao FNV Organisaties, in schaal 7 en ligt, op basis van een 35-urige werkweek, tussen € 2.780 en € 3.532;
  • Een goede pensioenregeling, 8,33% vakantietoeslag, 8,33% eindejaarsuitkering;
  • Een goede verlofregeling van 228 verlofuren per kalenderjaar op basis van een 35-urige werkweek en de mogelijkheid om verlof gedeeltelijk te (ver)kopen;
  • De keuze uit een NS-kaart of reiskostenvergoeding;
  • De mogelijkheid om thuis te werken en eventuele bijbehorende ICT-middelen.
  • Een thuiswerkvergoeding;
  • Een moderne werkplek in ons Centrale Vakbondshuis in Utrecht.



Wat vragen wij?
  • Je beschikt over mbo/mbo+ werk- en denkniveau en hebt bij voorkeur een relevante opleiding gevolgd;
  • Je hebt goede kennis van en ervaring met softwareapplicaties (Outlook, Excel, Word, Teams);
  • Je staat stevig in je schoenen en bent stressbestendig;
  • Je bent een teamplayer en hebt aan een half woord genoeg;
  • Je bent sterk in plannen en organiseren in het algemeen;
  • Je hebt uitstekende kennis van de Nederlandse taal in woord en geschrift.
Competenties: zorgvuldigheid - klantgerichtheid - flexibel - resultaatgerichtheid


Waar ga je werken?

Je komt te werken in een maatschappelijk betrokken team met meerdere organisatieondersteuners en ontvangt hiërarchisch leiding van de Teamleider Management- en organisatieondersteuning.



Wie zijn wij?

De FNV behartigt de belangen van bijna 1 miljoen werkende en niet-werkende leden. Wij zijn de grootste vakbond in Nederland voor alle sectoren en hebben de ambitie om, op het gebied van arbeid en inkomen, de stem te vertolken van werknemers, gepensioneerden en uitkeringsgerechtigden. Dit doen we internationaal in diverse sectoren, in de nationale politiek en lokaal/regionaal in bedrijven en organisaties.

De FNV streeft ernaar om een inclusieve werkgever te zijn voor haar medewerkers. We zien de meerwaarde van diversiteit in de organisatie en waarderen verschillen. Bij de FNV komen alle medewerkers tot hun recht. We creëren gelijke kansen voor alle sollicitanten en nodigen daarom ook talenten met een afstand tot de arbeidsmarkt uit om te solliciteren.

Hoe ziet de sollicitatieprocedure eruit?

Ben jij de organisatie ondersteuner die wij zoeken? We kijken uit naar je sollicitatie. kan tot en met 27 september 2024

De vacature staat tegelijkertijd intern en extern open. Bij gelijke geschiktheid wordt de voorkeur gegeven aan de interne kandidaat.
De FNV werkt volgens de NVP sollicitatiecode.

Wil je meer weten?

Neem voor inhoudelijke informatie contact op met Manon Costa (Teamleider Management- en organisatieondersteuning) via manon.costa@fnv.nl (geen sollicitaties naar dit mailadres) of +316 81969509

Voor informatie over de sollicitatieprocedure kun je contact opnemen met Julia Bassa (Recruiter) via solliciteren@fnv.nl
Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Heb je nog andere vragen?
Neem contact met ons op. We helpen je graag.

Latest Job Opportunities


September 25, 2024

Tamarschool
Leerkracht voor de startklas (groep 1 en 2)

Den Haag

OTHER

View Details

September 25, 2024

Docenter
FREELANCE LEERKRACHT GEZOCHT – per 1 november

Den Haag

OTHER

View Details

September 25, 2024

Gro-up kinderopvang
Pedagogisch medewerker op het Meeuwennest

Zoetermeer

OTHER

View Details

September 25, 2024

UN1EK
2 LEERKRACHTEN BOVENBOUW KC HET VISNET

Vlaardingen

OTHER

View Details

September 25, 2024

UN1EK
ZORGCOORDINATOR KC HET VISNET

Vlaardingen

OTHER

View Details

Similar Jobs


September 10, 2024

GGD Flevoland
BELEIDSADVISEUR PERSONEEL & ORGANISATIE

Lelystad

OTHER

View Details

September 17, 2024

Dekra
Freelance Auditor Zorg, kleine zorg- en/of welzijnsorganisaties

Arnhem

OTHER

View Details

September 11, 2024

FlevoMeer Bibliotheek
Organisatie- en Beleidsadviseur

Lelystad

OTHER

View Details

September 6, 2024

Trippel AAA
Adviseur personeel en organisatie

Emmen

OTHER

View Details

September 18, 2024

ESV Technisch Adviesbureau
HR & Organisatiemanager

Barneveld

OTHER

View Details

September 17, 2024

Limburgs Voortgezet Onderwijs
Beleidsadviseur Mensen en Organisatie

Sittard

OTHER

View Details

New Jobs from This Company


September 10, 2024

FNV
Consulent Lokaal Regionaal regio Noord

Groningen

OTHER

View Details