Job Opportunities in Netherlands

Algemene informatie

Aantal uren: 24
Beroepsgroep: Overig
Afdeling: Secretariële Ondersteuning
Salaris: FWG - 45
Contactpersoon:
Laurence Hovenkamp, Manager Zorg en Bedrijfsvoering,036-8689598

De functie
‘’Ben jij degene die altijd overzicht houdt en de rust bewaart? Krijg jij energie van complex agendabeheer en ben je oplossingsgericht? Ben jij de persoon die alle losse eindjes aan elkaar gaat knopen en als spin in het web fungeert? Dan zijn we op zoek naar jou!’’

Jouw bureau staat al op je te wachten!


De functie
Je biedt ondersteuning aan de managers Zorg en Bedrijfsvoering en bent o.a. verantwoordelijk voor agenda-, mail- en telefoonverkeer en je coördineert en bewaakt afspraken. Vergaderingen worden door jou gepland, voorbereid en genotuleerd. Het betreft een zelfstandige functie waarbij je met jouw proactieve inzet ook (beperkt) inhoudelijk mails afhandelt en initiatief neemt omdat je ziet wat er aan werkzaamheden ligt.
Je bent klantgericht en voelt je thuis in een dynamische omgeving waarin je één of meerdere managers ondersteunt.
De afdeling
Het EVR Secretariaat bestaat uit 3 secretaresses die gezamenlijk 4 Managers Zorg en Bedrijfsvoering ondersteunen. Binnen deze groep managers ondersteun je één of twee van de 4 managers en in geval van afwezigheid worden onderling taken voor elkaar waargenomen.

Profiel
Je bent een organisator, die het voeren van een foutloze administratie, planning en organisatie als een uitdaging ziet. Daarnaast ben je verantwoordelijk voor diverse administratieve processen, zoals het voorbereiden van rapporten en presentaties. Je houdt van orde en overzicht en krijgt energie van het continue verbeteren, en waar mogelijk digitaliseren, van werkprocessen. Verder ben je een aanpakker. Je denkt in oplossingen en mogelijkheden, maar bent ook in staat om grenzen te bewaken. Je luistert met aandacht naar binnenkomende vragen en helpt de ander weer op weg met een passend antwoord.
En je hebt

• Hbo werk – en denk niveau met minimaal een afgeronde mbo-opleiding niveau 4, bij voorkeur richting secretarieel, HRM, administratief of managementassistent;
• Enkele jaren ervaring in een vergelijkbare rol;
• Kennis van ontwikkelingen op het gebied van plannen, organiseren, administreren en coördineren;
• Uitstekende communicatieve vaardigheden en het vermogen om relaties op te bouwen
• Je bent proactief en gewend om zelfstandig te werken;
• Je kunt onder tijdsdruk werken en weet dan prioriteiten te stellen;
• Je kunt goed overweg met diverse computerprogramma’s zoals Microsoft office en in het bijzonder Outlook.

Wij bieden
Het Flevoziekenhuis biedt jou een uitdagende en boeiende functie in een leuk team waarbij je ruimte krijgt om je kennis en ervaring optimaal in te zetten en je te blijven ontwikkelen. Wat jij daarnaast van ons mag verwachten is in elk geval

• Een goede werksfeer;
• Goede bereikbaarheid via auto en openbaar vervoer;
• De arbeidsvoorwaarden waaronder de salariëring zijn volgens cao-ziekenhuizen, conform FWG 45. Inschaling vindt plaats op basis van werkervaring met een maximum van € 4.015,- op basis van 36 uur;
• Aanstelling vindt plaats voor de duur van één jaar met uitzicht op een vast dienstverband.

Daarnaast biedt het Flevoziekenhuis een uitstekend pakket aan secundaire arbeidsvoorwaarden waaronder:

• 8,33 % vakantietoeslag en een 8,33% eindejaarsuitkering;
• 144 verlofuren en 57 PLB-uren;
• Reiskostenvergoeding;
• Pensioenregeling PFZW;
• Premiekorting op je verzekeringen;
• Fiscaal aantrekkelijk meerkeuzesysteem;
• Onbeperkt toegang tot online trainingen via Good Habitz.

Belangstelling?

Voor meer informatie kun je contact opnemen met Laurence Hovenkamp, Manager Zorg en Bedrijfsvoering, bereikbaar op (T) 036-868 9598
Is dit jouw nieuwe baan?

Wij zien je brief en cv graag vóór dinsdag 1 oktober a.s. tegemoet.

Het navragen van referenties en het overleggen van een “Verklaring omtrent het Gedrag” (VOG) kunnen onderdeel uitmaken van de aanstellingsprocedure.