Job Opportunities in Netherlands
September 24, 2024
RET
Rotterdam
OTHER
Secretaresse P&O
Over de functie
Ben jij een directiesecretaresse die niet snel van haar stuk te brengen is? Bij onze P&O-afdeling is geen dag hetzelfde. Soms loopt alles volgens plan, maar er kan ook zomaar iets onverwachts gebeuren. Of het nu gaat om dagelijkse zaken of een plotselinge verandering van agenda’s. Jij houdt je hoofd koel en zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt. Je directeur kan altijd op jou rekenen.
Wat ga je doen?
Jij ondersteunt de directeur P&O en beheert de agenda’s een tweetal managers. Jouw taken zijn onder andere:
Vanaf onze vierde etage, met uitzicht op de Willemsbrug en de Maas, heb je een prachtig uitzicht op Rotterdam. Onze trams en bussen vormen de kern van de RET en daar zijn we trots op. Op de P&O-afdeling werk je met bijna 100 collega’s, verdeeld over de teams Personeelsbeheer, P&O Advies en Recruitment, Leren & Ontwikkelen, Gezondheidsmanagement en Staf.
Hier gebeurt het écht. Er is altijd beweging, met een constante stroom van mensen. Je werkt in een hecht team van collega’s, een mix van persoonlijkheden die samen gaan voor resultaat.
Onze Directeur P&O is een gedreven dame die goed weet wat ze wil en dit ook kan overbrengen. Ondanks haar drukke agenda reageert ze snel en is ze altijd geïnteresseerd in je. Je krijgt veel vrijheid, maar ze verwacht wel van je dat je je zaken altijd op orde hebt en de puntjes op de i zet.
Wat ga je doen?
Jij ondersteunt de directeur P&O en beheert de agenda’s een tweetal managers. Jouw taken zijn onder andere:
- Complex agendabeheer: jij zorgt dat de agenda’s, afspraken en e-mail altijd up to date zijn.
- Je verzorgt intern en externe communicatie namens de directeur P&O
- Vergaderingen en bijeenkomsten plan je strak, je zorgt voor duidelijke verslaglegging en voortgangsbewaking van alle (vervolg)afspraken
- Je bewaakt de voortgang van projecten die met subsidies gefinancierd en zorgt voor correcte verantwoording
- Het organiseren van jaarlijkse P&O-bijeenkomsten, teamdagen, uitjes en de kerstborrel
- Uitzoekwerkzaamheden in de breedste zin van het woord
- Jubilarissen en pensioen gerelateerde zaken bijhouden
- Secretaris gedragscommissie
Vanaf onze vierde etage, met uitzicht op de Willemsbrug en de Maas, heb je een prachtig uitzicht op Rotterdam. Onze trams en bussen vormen de kern van de RET en daar zijn we trots op. Op de P&O-afdeling werk je met bijna 100 collega’s, verdeeld over de teams Personeelsbeheer, P&O Advies en Recruitment, Leren & Ontwikkelen, Gezondheidsmanagement en Staf.
Hier gebeurt het écht. Er is altijd beweging, met een constante stroom van mensen. Je werkt in een hecht team van collega’s, een mix van persoonlijkheden die samen gaan voor resultaat.
Onze Directeur P&O is een gedreven dame die goed weet wat ze wil en dit ook kan overbrengen. Ondanks haar drukke agenda reageert ze snel en is ze altijd geïnteresseerd in je. Je krijgt veel vrijheid, maar ze verwacht wel van je dat je je zaken altijd op orde hebt en de puntjes op de i zet.
Wie we zoeken
Jij bent een ervaren directiesecretaresse die representatief en stressbestendig is. Je kunt goed improviseren en weet dat elke situatie een andere aanpak vraagt. Je vindt het leuk om een netwerk op te bouwen binnen de organisatie en echt een vraagbaak te zijn/worden. Daarnaast blijf je altijd jezelf en heb je een natuurlijke drive om te ondersteunen terwijl je tegelijkertijd ook mensen achter de broek aan kan zitten. Je maakt heldere notulen en bent goed in voortgangsmanagement. En uiteraard ben je integer in alles wat je doet.
Verder vinden wij het volgende belangrijk:
Verder vinden wij het volgende belangrijk:
- jij hebt hbo werk- en denkniveau
- jij hebt meerdere jaren relevante werkervaring in een vergelijkbare omgeving
- programma’s als MS Office hebben geen geheimen meer voor jou.
Dit bieden we
We vragen veel, maar daar staat ook veel tegenover:
Heb je nog vragen? Bel dan met onze Recruiter, Patricia van Duijvenvoorde, via 06-41703853.
- Een baan voor 36 uur per week met fijne collega’s
- Een maximumsalaris van € 4.399,- bij een 36-urige werkweek (inschaling afhankelijk van werkervaring en opleidingsniveau)
- Vakantietoeslag van 8% per jaar en een eindejaarsuitkering van 8,33% per jaar
- Een extra uitkering (levensloopregeling) van 1,5% per jaar
- Onbeperkt gratis reizen in het vervoersgebied van de RET met OV (voor een klein bedrag reist je gezin mee)
- Een goede pensioenregeling
- In het spoor van de RET ben je aardig onderweg
Heb je nog vragen? Bel dan met onze Recruiter, Patricia van Duijvenvoorde, via 06-41703853.
Verhalen van collega's
-
Fahima
Medewerker crediteurenadministratie
"De RET is eigenlijk meer familie dan collega's."
Bekijk video -
Rachel
Proces engineer
"Ik kijk naar de bedrijfsprocessen en welke risico's daar in zitten."
Bekijk video
We regret to inform you that this job opportunity is no longer available
Latest Job Opportunities
September 25, 2024
Tamarschool
Leerkracht voor de startklas (groep 1 en 2)
Den Haag
OTHER
View DetailsSeptember 25, 2024
Docenter
FREELANCE LEERKRACHT GEZOCHT – per 1 november
Den Haag
OTHER
View DetailsSeptember 25, 2024
Gro-up kinderopvang
Pedagogisch medewerker op het Meeuwennest
Zoetermeer
OTHER
View DetailsSimilar Jobs
September 19, 2024
Hoekstra & Partners Notarissen
Notarieel secretaresse (secretariaat/receptie) fulltime
Groningen
OTHER
View Details