Job Opportunities in Netherlands
September 11, 2024
Pontes
Goes
OTHER
Secretaresse bestuurssecretariaat
Ter ondersteuning van de bestuurders van de nieuwe stichting, welke ontstaat uit de bestuurlijke fusie Pontes/Ostrea zoeken wij, wegens interne verschuiving, een
Secretaresse bestuurssecretariaat 0,4-0,5 fte (16-20 klokuren)
De werkzaamheden worden uitgevoerd op de locatie Bergweg 14 te Goes. Samen met een collega vorm je het bestuurssecretariaat en val je onder directe verantwoordelijkheid van de bestuurders. Het doel van het bestuurssecretariaat is het zorgdragen voor een goed verloop van alle administratieve, secretariële en ondersteunende werkzaamheden ten behoeve van de bestuurders, de directieleden en de Raad van Toezicht.
De bestuurssecretaresses verzorgen reguliere taken zoals agendabeheer, het organiseren van bijeenkomsten en het bewaken van acties. Daarnaast bieden zij ondersteuning bij het voorbereiden van de bedrijfsvoering door o.a. het actueel houden van statuten, reglementen en overige documenten. Deze taken worden in goed onderling overleg verdeeld en waargenomen. Om de continuïteit in de uitvoering van de werkzaamheden van het secretariaat te waarborgen, wordt een gezamenlijke werkwijze gehanteerd en wordt belangrijke informatie gedeeld om inzicht in elkaars werk te hebben en houden. Het bestuurssecretariaat speelt tevens een centrale rol met betrekking tot aan de MR, financiën, personeel en externe instanties gerelateerde onderwerpen.
Secretaresse bestuurssecretariaat 0,4-0,5 fte (16-20 klokuren)
De werkzaamheden worden uitgevoerd op de locatie Bergweg 14 te Goes. Samen met een collega vorm je het bestuurssecretariaat en val je onder directe verantwoordelijkheid van de bestuurders. Het doel van het bestuurssecretariaat is het zorgdragen voor een goed verloop van alle administratieve, secretariële en ondersteunende werkzaamheden ten behoeve van de bestuurders, de directieleden en de Raad van Toezicht.
De bestuurssecretaresses verzorgen reguliere taken zoals agendabeheer, het organiseren van bijeenkomsten en het bewaken van acties. Daarnaast bieden zij ondersteuning bij het voorbereiden van de bedrijfsvoering door o.a. het actueel houden van statuten, reglementen en overige documenten. Deze taken worden in goed onderling overleg verdeeld en waargenomen. Om de continuïteit in de uitvoering van de werkzaamheden van het secretariaat te waarborgen, wordt een gezamenlijke werkwijze gehanteerd en wordt belangrijke informatie gedeeld om inzicht in elkaars werk te hebben en houden. Het bestuurssecretariaat speelt tevens een centrale rol met betrekking tot aan de MR, financiën, personeel en externe instanties gerelateerde onderwerpen.
Functie-eisen
Kennis en ervaring:
- Je hebt een passende opleiding op HBO niveau met ruime aantoonbare werkervaring in een vergelijkbare functie
- Je beheerst de Nederlandse taal vloeiend in woord en geschrift
- Je kunt ‘lezen en schrijven’ met het MS office pakket
- Je hebt vaardigheid met digitale archieven.
- Je hebt een professionele houding en draagt de visie, waarden en ambities van de stichting uit
- Je bent discreet en bent je bewust van de vertrouwelijkheid van de informatie waar je mee werkt
- Je hebt een goed gevoel voor verhoudingen bij bestuurlijke en overige zakelijke contacten
- Je staat sterk in je schoenen en je bent proactief, enthousiast en flexibel en kunt samenwerken
- Je bent organisatiegevoelig en nauwgezet, gestructureerd, servicegericht en benaderbaar
- Je kunt inspelen op, en je voegen naar omstandigheden van de bestuurs- of directieleden
- Je bent een rustige persoonlijkheid, kunt zaken overzien, relativeren en prioriteren.
We regret to inform you that this job opportunity is no longer available
Latest Job Opportunities
September 25, 2024
Tamarschool
Leerkracht voor de startklas (groep 1 en 2)
Den Haag
OTHER
View DetailsSeptember 25, 2024
Docenter
FREELANCE LEERKRACHT GEZOCHT – per 1 november
Den Haag
OTHER
View DetailsSeptember 25, 2024
Gro-up kinderopvang
Pedagogisch medewerker op het Meeuwennest
Zoetermeer
OTHER
View DetailsSeptember 25, 2024
PCBO
Pedagogisch medewerker Het Kleine Klavertje , 16 uur (De Klaver Carnisse)
Rotterdam
OTHER
View DetailsSeptember 25, 2024
PCBO
Ervaren leerkrachtondersteuner en/of onderwijsassistent, 24-40 uur (De Wissel)
Rotterdam
OTHER
View DetailsSeptember 25, 2024
Stichting Christelijk Onderwijs Haaglanden
Leerkracht kleuters
Den Haag
OTHER
View DetailsSimilar Jobs
September 10, 2024
Flevoziekenhuis
Secretaresse EVR (en afdelingssecretaresse)
Almere
OTHER
View Details
September 10, 2024
Flevoziekenhuis
Secretaresse Managers Zorg en Bedrijfsvoering
Almere
OTHER
View Details
September 13, 2024
Argus Advocaten
Juridisch secretaresse/office manager
Groningen
OTHER
View DetailsSeptember 13, 2024
MulderVanGeel advocaten en bedrijfsadviseurs
Ervaren juridisch secretaresse
Almelo
OTHER
View DetailsNew Jobs from This Company
September 13, 2024
Pontes
Onderwijsassistent voor het Pieter Zeeman Lyceum
Zierikzee
OTHER
View Details