Job Opportunities in Netherlands

Dit ga je doen
Als secretaresse op de afdeling Kindergeneeskunde ben jij het eerste aanspreekpunt voor patiënten en hun naasten, en zorg je ervoor dat zij op een vriendelijke en professionele manier geholpen worden. Daarnaast ondersteun je ook het medisch en verpleegkundig team.

In deze veelzijdige functie ben je constant aan het schakelen en plannen. Je regelt alles rondom de opname, het verblijf en het ontslag van patiënten, plant onderzoeken/afspraken in en houdt de medische en verpleegkundige dossiers up-to-date. Daarnaast coördineer je afspraken tussen verschillende afdelingen en zorg je ervoor dat alles naadloos op elkaar aansluit.

Naast je administratieve taken verzorg je receptiewerkzaamheden en beantwoord je vragen van patiënten, ouders en collega’s. Dankzij jouw uitstekende organisatietalent en klantgerichte houding verloopt het zorgproces soepel en efficiënt, waardoor de zorg voor de kinderen altijd centraal staat.

Hier kom je te werken
Als secretaresse op de dynamische afdeling Kindergeneeskunde maak je deel uit van een hecht team van vier secretaresses. Binnen deze afdeling, waar ook neonatologie onder valt, werk je nauw samen met kinder- en neonatologieverpleegkundigen, kinderartsen, afdelings- en voedingsassistenten, teammanagers en medisch pedagogisch zorgverleners. Daarnaast heb je dagelijks contact met ouders en kinderen, wat je werk extra persoonlijk en betekenisvol maakt.

Je werkplek bevindt zich op de klinische afdeling, waar je een centrale rol vervult in de ondersteuning van het zorgproces. In deze warme en betrokken werkomgeving zet iedereen zich gezamenlijk in voor de beste zorg voor jonge patiënten en hun families. De sfeer is collegiaal en gericht op samenwerking, waarbij iedereen bijdraagt aan het leveren van hoogwaardige zorg.

De werkdagen zijn maandag t/m vrijdag, met wisselende diensten van 08:00 uur tot 16:30 uur.

Dit heb je in huis

• Een afgeronde mbo-opleiding op secretarieel/administratief gebied, aangevuld met een cursus medische terminologie.
• Ervaring met administratieve processen binnen de zorg en kennis van medische dossiers en protocollen.
• Goede beheersing van administratieve software en affiniteit met computers.
• Uitstekende communicatieve vaardigheden en de nodige tact bij het omgaan met patiënten, collega’s en bezoekers.
• Zelfstandigheid en het vermogen om prioriteiten te stellen, waarbij je oog hebt voor het totale zorgproces.
• Integriteit, betrouwbaarheid en een groot verantwoordelijkheidsgevoel.

Dit bieden wij

• Een uitdagende functie binnen een collegiale en betrokken werkomgeving, waarin je bijdraagt aan de kwaliteit van zorg voor onze jonge patiënten.
• De mogelijkheid om gebruik te maken van een zelfroostersysteem.

- Een salaris volgens FWG 35 (min. € 2.429,- tot max. € 3.440,- bruto per maand bij een volledige werkweek), plus een eindejaarsuitkering en vakantietoeslag van 8,33%.
- Persoonlijk opleidingsbudget van € 750,- en de mogelijkheid om zelf bepaalde arbeidsvoorwaarden samen te stellen, zoals een fietsregeling of extra reiskostenvergoeding.

• Wij ondersteunen jouw reis naar het werk, ongeacht je vervoersvoorkeur. Is jouw woon-werkafstand meer dan 10 km dan bieden we een volledige OV-vergoeding aan. Woon je verder dan 10 km van jouw standplaats en is het OV minder toegankelijk dan kan je ook kiezen voor een reiskostenvergoeding voor reizen met de auto en is er een parkeerautorisatie beschikbaar.

- Een fantastische fietsregeling, waarmee je tot wel €2500,- kunt besteden via het bruto-netto uitruilsysteem.

Meer weten over deze vacature?
Vraag het Mariska Jager, senior teammanager kliniek Kindergeneeskunde, via 06-53402306 of mjager@diakhuis.nl

Zo solliciteer je
Ben je enthousiast en wil je bij ons aan de slag als secretaresse op de afdeling Kindergeneeskunde? We maken graag kennis met je! Solliciteer direct op deze vacature via het online sollicitatieformulier.

Aantal uur
16.00 tot 24.00 uur per week

Salarisindicatie
3440.00 per Maand

Vakgebied
administratief-secretarieel

Locatie
Utrecht

Opleidingsniveau
MBO

Reageren tot
2024-10-03T00:00:00Z