Job Opportunities in Netherlands
September 24, 2024
Hotel WICC
Wageningen
OTHER
Secretaresse
Ben jij een administratief talent met een passie voor de culinaire wereld? Wil je werken in een dynamische horecawereld, maar zonder de typische onregelmatige werktijden? Dan zijn wij op zoek naar jou!
Onze Chefkok zoekt een Administratief Secretaresse die hem ondersteunt bij de dagelijkse gang van zaken. Jij bent de spin in het web die zorgt voor een gestroomlijnde keukenadministratie, personeelsplanning en inkoopbeheer. Dankzij jouw inzet kan de Chefkok zich volledig richten op het creëren van culinaire meesterwerken!
Taken en Verantwoordelijkheden:Administratieve Ondersteuning:
Solliciteer vandaag nog en wordt de administratieve kracht achter onze culinaire creaties!
Soort dienstverband: Fulltime, Parttime, Uitzicht op vast, Bepaalde tijd
Contractduur 12 maanden
Verwacht aantal uur: 32 – 40 per week
Aanvullende vergoedingen:
Verwachte startdatum: 01-10-2024
Onze Chefkok zoekt een Administratief Secretaresse die hem ondersteunt bij de dagelijkse gang van zaken. Jij bent de spin in het web die zorgt voor een gestroomlijnde keukenadministratie, personeelsplanning en inkoopbeheer. Dankzij jouw inzet kan de Chefkok zich volledig richten op het creëren van culinaire meesterwerken!
Taken en Verantwoordelijkheden:Administratieve Ondersteuning:
- Beheren van de agenda’s van de Chefkok en/of keukenmanager.
- Afhandelen van telefoon- en e-mailverkeer, en verzorgen van interne en externe communicatie.
- Voorbereiden van vergaderingen, inclusief notuleren en opvolgen van actiepunten.
- Ondersteunen bij de inkoop en voorraadbeheer van ingrediënten en keukenbenodigdheden.
- Coördineren van afspraken en planningen binnen de keuken en banqueting.
- Verantwoordelijk voor personeelsroosters en opvolgen van personeelszaken.
- Organiseren van evenementen, cateringactiviteiten en interne keukenvergaderingen.
- Bijhouden van inkoopcalculaties en ondersteunen bij menusuggesties.
- Bijhouden van recepten, procedures en andere keuken-gerelateerde documentatie.
- Beheren van bestellijsten en controleren van leveringen.
- Controleren van facturen en doorgeven aan de financiële afdeling.
- Assisteren bij kwaliteitscontroles van producten en naleving van hygiëne- en veiligheidsvoorschriften.
- Ondersteunen bij de introductie en training van nieuw personeel.
- Fungeren als schakel tussen verschillende afdelingen zoals F&B, sales en receptie.
- Eerste aanspreekpunt voor zowel interne als externe klanten.
- Onderhouden van relaties met leveranciers en klanten, en oplossen van problemen in samenwerking met de keukenstaf.
- Organisatorisch Talent: Je kunt snel schakelen tussen meerdere taken en weet prioriteiten te stellen.
- Communicatief Sterk: Je hebt uitstekende mondelinge en schriftelijke vaardigheden.
- Proactief en Flexibel: Je kunt zelfstandig werken en anticipeert op mogelijke uitdagingen.
- Discreet en Betrouwbaar: Je weet hoe je vertrouwelijke informatie professioneel moet behandelen.
- Affiniteit met Horeca: Ervaring of begrip van keuken- en cateringprocessen is een pre.
- MBO+/HBO-opleiding in een relevante richting (bijv. managementassistent, officemanagement of horeca).
- Ervaring in een administratieve rol, bij voorkeur in de horeca.
- Kennis van de horeca-CAO en relevante voorschriften (hygiëne, veiligheid).
- Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, zowel in woord als geschrift.
- Goed bekend met Excel of andere spreadsheetprogramma's.
- Een dynamische en veelzijdige functie in een inspirerende culinaire omgeving.
- Directe samenwerking met onze Chefkok, waarbij je een belangrijke rol speelt in de dagelijkse operatie.
- Een marktconform salaris en goede secundaire arbeidsvoorwaarden.
- De mogelijkheid om jezelf verder te ontwikkelen en door te groeien binnen ons team.
Solliciteer vandaag nog en wordt de administratieve kracht achter onze culinaire creaties!
Soort dienstverband: Fulltime, Parttime, Uitzicht op vast, Bepaalde tijd
Contractduur 12 maanden
Verwacht aantal uur: 32 – 40 per week
Aanvullende vergoedingen:
- Overuren uitbetaald
- Vakantiegeld
- Bedrijfsfeesten
- Bedrijfsfitness
- Budget voor professionele ontwikkeling
- Kerstpakket
- Kosteloos parkeren
- Lunchkorting
- Mogelijkheid tot promotie
- Pensioen
- Personeelskorting
- Reiskostenvergoeding
- ma-vr
Verwachte startdatum: 01-10-2024
We regret to inform you that this job opportunity is no longer available
Latest Job Opportunities
September 25, 2024
Tamarschool
Leerkracht voor de startklas (groep 1 en 2)
Den Haag
OTHER
View DetailsSeptember 25, 2024
Docenter
FREELANCE LEERKRACHT GEZOCHT – per 1 november
Den Haag
OTHER
View DetailsSeptember 25, 2024
Gro-up kinderopvang
Pedagogisch medewerker op het Meeuwennest
Zoetermeer
OTHER
View DetailsSeptember 25, 2024
PCBO
Ervaren leerkrachtondersteuner en/of onderwijsassistent, 24-40 uur (De Wissel)
Rotterdam
OTHER
View DetailsSeptember 25, 2024
PCBO
Pedagogisch medewerker Het Kleine Klavertje , 16 uur (De Klaver Carnisse)
Rotterdam
OTHER
View DetailsSeptember 25, 2024
De Klaver Carnisse
Pedagogisch medewerker Het Kleine Klavertje , 16 uur (De Klaver Carnisse)
Rotterdam
OTHER
View DetailsSimilar Jobs
September 19, 2024
Hoekstra & Partners Notarissen
Notarieel secretaresse (secretariaat/receptie) fulltime
Groningen
OTHER
View DetailsNew Jobs from This Company