Job Opportunities in Netherlands
September 24, 2024
Gemeente Amsterdam
Amsterdam
OTHER
Programmacoördinator Planning & Control Economie, Kunst, Cultuur & Erfgoed
Uren per week
32-36 uur
Plaatsingdatum
19-09-2024
Vacaturenummer
CA10045916
Werk- en denkniveau
HBO
Salarisniveau
€ 5.008,- tot € 6.777,-
Sluitingsdatum
13-10-2024
Aantal fte
1
- Coördineer de planning &control cyclus voor het begrotingsprogramma Economie, Kunst, cultuur & Erfgoed: Vertaal de centrale gemeentelijke planning naar een gedetailleerde planning op programmaniveau Zorg ervoor dat alles op schema blijft en alle deadlines worden gehaald.
- Beheer complexe informatie: Verzamel en verwerk complexe financiële en inhoudelijke gegevens tot duidelijke en bruikbare documenten en rapportages.
- Samenwerken en adviseren: Bied strategisch advies aan verschillende directies en stakeholders. Ondersteun hen bij het aanleveren van informatie en zorg voor een goede afstemming om gezamenlijke doelen te bereiken en de voortgang van het programma te monitoren.
- Afstemmen: Stem de bijdragen van het programma af met de bij het programma betrokken wethouders.
De functie
Als Programmacoördinator ben je verantwoordelijk voor het coördineren van de planning en control cyclus van het begrotingsprogramma voor Economie, Kunst, Cultuur & Erfgoed. Je ondersteunt de coördinerend directeur en zorgt ervoor dat belangrijke documenten, zoals de begroting en het jaarverslag, op tijd en goed worden aangeleverd. Je werkt aan programma 3 van de gemeentebegroting van Amsterdam, wat betekent dat je samenwerkt met een aantal verschillende directies. Het zwaartepunt hierbij ligt bij de directie Economische Zaken & CultuurJe zet de centrale planning voor P&C producten om in een duidelijke gedetailleerde planning voor de betrokken directies en houdt de voortgang in de gaten. Je zorgt ervoor dat alles aan de eisen voldoet en volgt de laatste ontwikkelingen. Je geeft advies aan de coördinerend directeur en de wethouder(s) over belangrijke zaken en veranderingen. Je verzorgt de bestuurlijke afstemming van de bijdragen van het begrotingsprogramma aan de gemeentelijke P&C cyclus.
Kern van de rol
Als programmacoördinator ben je de verbinding tussen beleid en financiën en het eerste aanspreekpunt voor het Planning & Control (P&C)-team van de directie Middelen & Control (DMC). Je coördineert de aanlevering van P&C-producten en gemeente-brede uitvragen die met het programma te maken hebben. Je zorgt ervoor dat alles op tijd en volledig is afgestemd met zowel ambtelijke als bestuurlijke teams en ondersteunt de coördinerend programmadirecteur. Ook ben je voorzitter van de Werkgroep Ondersteuning Programma's (WOP) en speel je een belangrijke rol in de P&C-beleidscyclus.
Dit doe je op een gemiddelde dag
- Plannen en Coördineren: Je vertaalt de gemeentelijke P&C cyclus naar een gedetailleerde planning voor de betrokken directies. Je zorgt ervoor dat alle deadlines worden gehaald en dat de Planning & Control (P&C)-producten, zoals de begroting en het jaarverslag, op tijd en correct worden ingediend.
- Informatie Verzamelen en Verwerken: Je verzamelt en analyseert gegevens van verschillende directies en verwerkt deze tot duidelijke documenten zoals de begroting, voorjaarsnota, najaarsnota en het jaarverslag. Je zorgt ervoor dat alles soepel verloopt en volgens planning.
- Adviseren en Rapporteren: Je volgt de voortgang van de doelstellingen en indicatoren in de begroting. Op basis van deze informatie geef je strategisch advies aan de coördinerend directeur en wethouders. Je ondersteunt hen bij belangrijke beslissingen en beantwoording van vragen van raadsleden. Ook adviseer je over de Planning & Control (P&C)-cyclus en -producten, en fungeer je als het eerste aanspreekpunt voor de Dienst Medewerkers en Communicatie (DMC).
- Samenwerken en Ondersteunen: Je werkt nauw samen met collega's van de directie Economie, Kunst, Cultuur & Erfgoed en andere directies. Je zorgt ervoor dat informatie goed wordt aangeleverd en afgestemd. Je hebt ook contact met het hoogste bestuurlijke en ambtelijke management, en je neemt deel aan de directeurentafel (Strategisch Programmaoverleg). Je bent de schakel tussen het Strategisch Programmaoverleg en de Dienst Medewerkers en Communicatie (DMC).
- Afstemmen: je verzorgt de ambtelijke en bestuurlijke afstemming van alle bijdragen vanuit het programma aan de gemeentelijke P&C cyclus.
Hier ga je aan de slag
We willen een goede werkgever zijn die ervoor zorgt dat alle collega’s zich gezien en gewaardeerd voelen. We koesteren verschillen tussen collega’s, al die verschillen zorgen voor betere resultaten voor onze organisatie én onze stad. We streven daarbij naar een personeelsbestand dat een afspiegeling is van de beroepsbevolking van Amsterdam. Dus wie jij ook bent: bij ons ben je van harte welkom!
De directie Economische Zaken en Cultuur (EZC) ondersteunt het college en de stadsdeelbesturen van Amsterdam bij het werken aan een duurzame, innovatieve en inclusieve stad en regio met cultuur, werk en toekomst voor iedereen. Met aandacht voor alle schaalniveaus: van plein tot metropool en van lokaal tot internationaal.
Het beleid en de initiatieven van EZC dragen bij aan het versterken van het duurzaam verdienvermogen en een sterke cultuursector vanuit het perspectief van brede welvaart. EZC doet dit onder andere door randvoorwaarden te scheppen, beleid te maken, hierop te adviseren en zorg te dragen voor de uitvoering. Daarnaast voeren we met IN Amsterdam en Amsterdam Trade & Invest een regionale opdracht uit om de economie en samenleving beter te laten profiteren van de internationale economische ontwikkelingen. Hiermee verstevigen we het fundament waarop brede welvaart zich kan ontwikkelen en werken we aan een duurzame en inclusieve ontwikkeling voor onze stad en de regio.
Voor de kunst en de cultuur werken we aan een weerbare en wendbare cultuursector met een rijk aanbod in de hele stad waarin iedereen zich herkent. Voor de economische opgaven werken we aan ruimte voor ondernemers die bijdragen aan een goed voorzieningenaanbod, ondernemerschap wat leidt tot een duurzame en inclusieve stad, innovatieve en impactvolle ecosystemen, duurzame en inclusieve arbeidsmarkt, en duurzaamheid en energietransitie. Ook vanuit onze opdracht voor de regionale inzet op internationale acquisitie en handel en faciliteren van talent dragen we daaraan bij. Binnen de opgaven opereren we op het snijvlak van actuele knelpunten en kansen, en meer conjuncturele lange termijn trends waarmee we geconfronteerd worden. Dat doen we opgave- en gebiedsgericht en in afstemming met ondernemers, instellingen en andere stakeholders, en in samenwerking met andere directies, stadsdeelorganisaties, uitvoeringsorganisaties, de MRA, en provinciale en landelijke overheden.
De directie Economische Zaken en Cultuur (EZC) ondersteunt het college en de stadsdeelbesturen van Amsterdam bij het werken aan een duurzame, innovatieve en inclusieve stad en regio met cultuur, werk en toekomst voor iedereen. Met aandacht voor alle schaalniveaus: van plein tot metropool en van lokaal tot internationaal.
Het beleid en de initiatieven van EZC dragen bij aan het versterken van het duurzaam verdienvermogen en een sterke cultuursector vanuit het perspectief van brede welvaart. EZC doet dit onder andere door randvoorwaarden te scheppen, beleid te maken, hierop te adviseren en zorg te dragen voor de uitvoering. Daarnaast voeren we met IN Amsterdam en Amsterdam Trade & Invest een regionale opdracht uit om de economie en samenleving beter te laten profiteren van de internationale economische ontwikkelingen. Hiermee verstevigen we het fundament waarop brede welvaart zich kan ontwikkelen en werken we aan een duurzame en inclusieve ontwikkeling voor onze stad en de regio.
Voor de kunst en de cultuur werken we aan een weerbare en wendbare cultuursector met een rijk aanbod in de hele stad waarin iedereen zich herkent. Voor de economische opgaven werken we aan ruimte voor ondernemers die bijdragen aan een goed voorzieningenaanbod, ondernemerschap wat leidt tot een duurzame en inclusieve stad, innovatieve en impactvolle ecosystemen, duurzame en inclusieve arbeidsmarkt, en duurzaamheid en energietransitie. Ook vanuit onze opdracht voor de regionale inzet op internationale acquisitie en handel en faciliteren van talent dragen we daaraan bij. Binnen de opgaven opereren we op het snijvlak van actuele knelpunten en kansen, en meer conjuncturele lange termijn trends waarmee we geconfronteerd worden. Dat doen we opgave- en gebiedsgericht en in afstemming met ondernemers, instellingen en andere stakeholders, en in samenwerking met andere directies, stadsdeelorganisaties, uitvoeringsorganisaties, de MRA, en provinciale en landelijke overheden.
Dit breng je mee
Voor deze functie Programmacoördinator Planning & Control Economie, Kunst, Cultuur & Erfgoed beschik je over:
- HBO/WO werk- en denkniveau.
- Minimaal 2 jaar ervaring met P&C-processen in een overheids- of vergelijkbare organisatie.
- Minimaal 1 jaar ervaring met procesmanagement en het beheren van complexe Excel-modellen.
- Minimaal 1 jaar ervaring met het opstellen van bestuurlijke besluitvormingsdocumenten.
- Samenwerken: Levert een constructieve bijdrage aan een gezamenlijk resultaat, in het bijzonder aan de sfeer en de relaties binnen de groep of het team.
- Initiatief: Onderneemt zelfstandig actie. Signaleert kansen en zet deze om in verbeterings- en vernieuwingsacties, die bijdragen aan betere organisatieprestaties.
- Resultaatgerichtheid: Concrete doelen als uitgangspunt nemen voor het eigen gedrag en hieraan vasthouden totdat het doel bereikt is.
- Overtuigingskracht: Oefent, op basis van persoonlijk overwicht, invloed uit op mensen en situaties, gericht op acceptatie en het overwinnen van weerstanden. Communiceert ideeën duidelijk en stellig.
Dit bieden we jou
Als Programmacoördinator Planning & Control Economie, Kunst, Cultuur & Erfgoed kom je ons 32 - 36 uur per week versterken en kun je rekenen op onderstaande arbeidsvoorwaarden.
- Een bruto maandsalaris van € 5.008,- tot € 6.777,- (schaal 12) op basis van een 36-urige werkweek. Het exacte salaris wordt afgestemd op de opleiding, kennis en ervaring die je meebrengt.
- Een arbeidsovereenkomst voor de duur van 1 jaar, met daarna de mogelijkheid op een overeenkomst voor onbepaalde tijd als je op dit moment nog geen, of een tijdelijke, arbeidsovereenkomst hebt bij de gemeente Amsterdam.
- Als je al een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd hebt bij de gemeente Amsterdam, dan behoud je deze en word je overgeplaatst.
- Ontwikkel- en opleidingsmogelijkheden. Ons interne opleidingscentrum, de Amsterdamse School, biedt verschillende opleidingen, ontwikkeltrajecten en begeleiding in het werk waardoor je jezelf kan blijven uitdagen.
- Een individueel keuzebudget (IKB) van 17,05% van jouw salaris dat je kunt gebruiken voor bijvoorbeeld extra pensioenopbouw of extra verlofdagen.
- Een pensioenregeling bij ABP, het pensioenfonds voor overheid en onderwijs.
- Een reiskostenvergoeding van € 0,10 per kilometer voor reizen met de auto, € 0,15 per kilometer voor reizen met de fiets en € 0,21 per kilometer voor reizen met het OV. Dit geldt tot 45 kilometer enkele reis woon-werkafstand en voor het aantal dagen dat je op kantoor werkt.
- Voor thuiswerkdagen ontvang je een thuiswerkvergoeding van € 3,- netto per werkdag dat je thuis werkt.
- Een maandelijkse bijdrage in de ziektekostenverzekering.
Solliciteren naar deze baan
- Spreekt deze vacature je aan, dan ontvangen we jouw sollicitatie graag uiterlijk 13 oktober via de ‘direct solliciteren’ button.
- Wij ontvangen graag je motivatie, waarin je in maximaal 1 A4 pagina toelicht waarom jouw werkervaring en competenties aansluiten bij deze functie. Je motivatie wordt meegewogen tijdens de selectieprocedure
- De selectieprocedure bestaat uit een cv/brief ronde en 2 gespreksrondes.
- Sluit jouw cv aan bij de functie-eisen, dan nodigen we je graag uit voor een sollicitatiegesprek.
- De gesprekken vinden fysiek plaats, op onze kantoorlocatie aan de Amstel 1 te Amsterdam.
- Van elke collega die ons komt versterken vragen wij een recente Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG).
Latest Job Opportunities
September 25, 2024
Tamarschool
Leerkracht voor de startklas (groep 1 en 2)
Den Haag
OTHER
View DetailsSeptember 25, 2024
Docenter
FREELANCE LEERKRACHT GEZOCHT – per 1 november
Den Haag
OTHER
View DetailsSeptember 25, 2024
Gro-up kinderopvang
Pedagogisch medewerker op het Meeuwennest
Zoetermeer
OTHER
View DetailsSimilar Jobs
September 20, 2024
Huisartsencoöperatie West-Brabant
Zorgprogrammacoördinator
Roosendaal
OTHER
View DetailsSeptember 14, 2024
Dikkertje Dap Kinderopvang
Administrateur plaatsing & planning (kindplanning) Kinderopvang
Zutphen
OTHER
View DetailsSeptember 12, 2024
Holterman Wapeningsstaal B.V.
Assistent Manager Planning Produktie en Logistiek
Markelo
OTHER
View DetailsSeptember 12, 2024
Holterman Wapeningsstaal
Assistent Manager Planning Produktie en Logistiek
Markelo
View DetailsNew Jobs from This Company
September 24, 2024
Gemeente Amsterdam
Manager openbaarheid en informatiebeheer
Amsterdam
OTHER
View Details
September 24, 2024
Gemeente Amsterdam
Assetmanager beweegbare civiele constructies
Amsterdam
OTHER
View Details
September 24, 2024
Gemeente Amsterdam
Afdelingsmanager Werk & Opleiding Jongeren
Amsterdam
OTHER
View Details
September 23, 2024
Gemeente Amsterdam
Meewerkstage Communicatie (social) content voor MBO-student(e) bij MBO programma Nieuw-West
Amsterdam
OTHER
View Details