Job Opportunities in Netherlands


September 24, 2024

Rechtbank Gelderland

Arnhem

OTHER


Management Assistent Facilitaire Dienst

Functieomschrijving

Ben jij die managementassistent met ervaring, die klaar is voor een nieuwe uitdaging in een dynamische omgeving? Dan zijn we op zoek naar jou!
Wat je gaat doen
Jij bent die enthousiaste managementassistent die wij zoeken voor ons facilitair team in Arnhem. Samen met je collega ben je de drijvende kracht achter de (secretariële) ondersteuning van het managementteam. In deze veelzijdige rol bevind je je in een boeiende facilitaire omgeving waar geen dag hetzelfde is.
Je bent niet alleen een onmisbare steun voor de managers, maar ook hun buffer; je vangt waar mogelijk veel voor hen op. Ze zoeken in jou een sparringpartner die op een fijne, informele manier samenwerkt met de organisatie en externe partijen. Jij weet precies wat er speelt binnen je cluster, de organisatie en de Rechtspraak. Je bent altijd alert op wat er intern en extern gebeurt, legt gemakkelijk verbanden, kunt prioriteiten stellen en hebt een scherp oog voor belangen en de mogelijke gevolgen van beslissingen. En je bent vooral een pro actieve dienstverlener pur sang !
Binnen ons cluster vind je een team van vier managers; voor Publiekdienstverlening, Interne dienstverlening, Beveiliging en FD algemeen. We nemen ons werk serieus, zijn pro actief, dienstverlenend en zetten ons vol in, maar we vinden het ook belangrijk dat de werkomgeving prettig is en dat we oog hebben voor elkaar. De sfeer is informeel, net als in de rest van de rechtbank Gelderland. Jouw werk bestaat uit:
  • Complex agendabeheer
  • Plannen en organiseren van diverse activiteiten
  • Zelfstandig beheren van de mailbox en prioriteiten stellen
  • Ondersteunen van MT-vergaderingen (zoals het opstellen van de agenda, uitnodigen van gasten, notuleren, en uitzetten van acties)
  • Bijhouden van actielijsten en het bewaken en najagen van deadlines
  • Allerlei andere ondersteunende taken op het secretariaat, inclusief facilitaire en personele zaken
  • Je werkt nauw samen met de andere managementassistenten binnen de rechtbank en staat klaar om in te springen waar nodig.


Functie-eisen

Wat breng jij mee?
We zoeken iemand die flexibel, leergierig en snel van begrip is, en die graag verantwoordelijkheid neemt. Wat je verder meebrengt:
  • Een afgeronde Mbo-opleiding, niveau 4, bij voorkeur in een secretariële richting.
  • Ruime ervaring in een soortgelijke functie.
  • Uitstekende mondelinge en schriftelijke vaardigheden in het Nederlands.
  • Aantoonbare nauwkeurigheid en een proactieve houding.
  • Sterke teamspeler die ook zelfstandig kan werken.
  • Talent voor plannen, organiseren, prioriteren en beslissingen nemen.
  • Ervaring met geautomatiseerde systemen en tools zoals Microsoft Office (inclusief Excel, Word, Power Point), Teams en meer.
  • Beschikbaarheid van 36 uur per week, 32 uur is bespreekbaar.
We hechten veel waarde aan klantgerichtheid en collegialiteit, en we houden van een goed gevoel voor humor. We waarderen eerlijkheid, openheid, een kritische blik en de durf om constructief tegengas te geven. Klinkt dit als jou? Dan kijken we ernaar uit om je te ontmoeten!


Arbeidsvoorwaarden

  • Salarisniveau schaal 7
  • Maandsalaris Min €3.016 – Max. €3.879 (bruto)
  • Dienstverband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
  • Contractduur Zie vacaturetekst
  • Minimaal aantal uren per week 32
  • Maximaal aantal uren per week 36

Overige arbeidsvoorwaarden

Waarom jij kiest voor de Rechtspraak als werkgever?
De Rechtspraak is een unieke werkgever, en niet alleen vanwege de impact van ons werk op de maatschappij. Je vindt bij ons betekenisvol werk dat weinig andere werkgevers je kunnen bieden: de kans om bij te dragen aan rechtvaardigheid in onze samenleving. Voor iedereen. Precies dát maakt het werk en onze collega’s uniek. Bij de Rechtspraak zet jij je in voor eerlijke kansen en gelijke rechten. Hoe groot of klein een zaak ook is. Dat zijn niet alleen rechters, maar iedereen speelt een rol in een transparant en eerlijk proces. Of je nu een administratieve collega, bode bent of een IT-specialist, iedereen speelt een belangrijke rol.
  • Cao: de functie valt onder de CAO RIJK. Kijk voor meer info op www.caorijk.nl en klik op deze link voor het onderhandelingsresultaat CAO RIJK 2024-2025
  • Contract: een jaarcontract voor 36 uur per week, met uitzicht op een vast dienstverband.
  • Salaris: je komt terecht in salarisschaal 7 (maximaal € 3.879,75 bruto op basis van 36 uur en op basis van de nieuwe Cao Rijk per 1/7/24). Inschaling vindt plaats op basis van je werkervaring.
  • Pensioen: je bouwt pensioen op bij het ABP waarvan (een van de grootste pensioenfondsen van Nederland)
  • Doorgroeimogelijkheden: je functie zit vol mogelijkheden om je kennis verder uit te breiden en je persoonlijk te ontwikkelen.
  • Vakantiedagen: naast je wettelijke 144 wettelijke vakantie-uren bieden wij je 64 IKB-uren bij een werkweek van 36 uur
  • Keuzebudget: 16,50% van je bruto jaarsalaris om je eigen arbeidsvoorwaarden samen te stellen. Zoals het kopen van verlof, het aanschaffen van een fiets of het verduurzamen van je woning.
  • Reiskosten: Bij de Rechtspraak stimuleren we reizen met openbaar vervoer. Deze reiskosten krijg je volledig vergoed (tweede klas). Reis je toch liever op een andere manier, dan ontvang je hier een tegemoetkoming voor.
  • Standplaats: Je standplaats wordt Arnhem. We vragen onze medewerkers om ook op de andere locatie te werken wanneer dit nodig is.

Bijzonderheden

Interesse?

Met jouw kennis en ervaring ben jij, samen met je collega’s, het centrale punt binnen de Facilitaire Dienst en het aanspreekpunt voor iedereen. Klinkt dit als de uitdaging die bij jou past?

We maken graag kennis met je! Bel gerust met Gerton Groenendijk, facilitair manager op 06-20369703 of met Mascha van Houten, senior adviseur Werving & Selectie via 06-52830273
Ben je meteen enthousiast geworden? Je hebt de mogelijkheid te solliciteren tot en met 1 oktober 2024.
Bij voldoende reacties kan het zijn dat we de vacature eerder sluiten.
Wil je meer weten over ons als jouw toekomstige werkgever? Bekijk onze korte film via deze link de Rechtspraak als werkgever - Werken bij de Rechtspraak
Bijzonderheden De privacyverklaring op www.werkenbijderechtspraak.nl/privacy is op onze vacatures van toepassing.
  • Wij stellen deze vacature gelijktijdig in- en extern open.
  • Werknemers met een verplichte VWNW-status en medische herplaatsingskandidaten hebben voorrang. Na toepassing van de VWNW-voorrangsregels hebben interne kandidaten bij gelijke geschiktheid de voorkeur.
  • Wij willen graag een inclusieve werkgever zijn en nodigen dan ook iedereen, met de gevraagde opleiding en ervaring, uit om te reageren.
Screening Om ervoor te zorgen dat de start zo succesvol mogelijk verloopt, voeren we vanuit goed werkgeverschap, een screening uit van alle niet-rechterlijke sollicitanten. Op deze manier kunnen we er zeker van zijn dat we op alle vlakken een goede match zijn en een langdurige werkrelatie kunnen opbouwen. Deze screening wordt uitgevoerd door Validata klik op deze link voor meer informatie.

Rechtbank Gelderland
Vertrouwen, verbinding en verantwoordelijkheid Werken bij de rechtbank Gelderland betekent werken in een professionele organisatie die een onmisbare rol heeft in het maatschappelijk verkeer. Iedereen die hier werkt, zowel rechters als ondersteunende medewerkers, draagt bij aan effici?nte rechtspraak van hoge kwaliteit. Verantwoordelijkheidsbesef en de bereidheid om samen te werken zijn daarom belangrijke eigenschappen. Wij zijn een lerende organisatie en stimuleren het geven en ontvangen van feedback. Kernwaarden die wij hanteren in onze manier van werken zijn vertrouwen, verbinding en verantwoordelijkheid. Over de rechtbank Ruim 160 rechters telt de rechtbank Gelderland. Samen met de ongeveer 600 medewerkers behandelen zij elk jaar zo'n 175.000 rechtszaken. Dat doen zij deskundig en met oog voor de belangen van de individuele rechtzoekende. De rechtbank telt vier locaties: Apeldoorn, Arnhem, Nijmegen en Zutphen. De hoofdlocaties zijn gevestigd in Arnhem en Zutphen. De rechtbank is georganiseerd in afdelingen: bestuursrecht, civiel recht, strafrecht en bedrijfsvoering. Rechtbank Gelderland is de enige rechtbank in Nederland met een militaire kamer. Hier staan Nederlandse militairen terecht, die zich waar ook ter wereld misdragen. Toekomst Met digitale zittingszalen op drie locaties is de rechtbank voorbereid op de toekomst. De Rechtspraak moderniseert en digitaal procederen wordt de norm. In dat proces wil de rechtbank Gelderland een vitale organisatie zijn, met blijvende aandacht voor zowel de eigen medewerkers als onze professionele partners en de rechtzoekenden.
Rechtbank Gelderland

Latest Job Opportunities


September 25, 2024

Tamarschool
Leerkracht voor de startklas (groep 1 en 2)

Den Haag

OTHER

View Details

September 25, 2024

Docenter
FREELANCE LEERKRACHT GEZOCHT – per 1 november

Den Haag

OTHER

View Details

September 25, 2024

Gro-up kinderopvang
Pedagogisch medewerker op het Meeuwennest

Zoetermeer

OTHER

View Details

September 25, 2024

UN1EK
2 LEERKRACHTEN BOVENBOUW KC HET VISNET

Vlaardingen

OTHER

View Details

September 25, 2024

UN1EK
ZORGCOORDINATOR KC HET VISNET

Vlaardingen

OTHER

View Details

September 25, 2024

PCBO
Ervaren leerkrachtondersteuner en/of onderwijsassistent, 24-40 uur (De Wissel)

Rotterdam

OTHER

View Details

September 25, 2024

PCBO
Pedagogisch medewerker Het Kleine Klavertje , 16 uur (De Klaver Carnisse)

Rotterdam

OTHER

View Details

Similar Jobs


September 20, 2024

Essity
Management Assistent Sumar

Drachten

OTHER

View Details

September 19, 2024

Zorggroep Meander
Management Assistent Woonzorg- en revalidatiecentrum Veenkade in Veendam

Veendam

OTHER

View Details

September 20, 2024

Omgevingsdienst Flevoland & Gooi en Vechtstreek
Medewerker Officemanagement

Lelystad

OTHER

View Details

September 19, 2024

Van Hall Larenstein
Projectmanagement Assistent Onderzoek

Leeuwarden

OTHER

View Details

September 20, 2024

EDC Retail
Assistant Quality & Compliance Management

Veendam

OTHER

View Details

September 20, 2024

Envalior
Chapter Lead Supply Chain Management

Geleen

OTHER

View Details

New Jobs from This Company


September 20, 2024

Rechtbank Gelderland
Jurist Familie- en Jeugdrecht

Arnhem

OTHER

View Details

September 20, 2024

Rechtbank Gelderland
Medewerker Financi?n (Business Control)

Arnhem

OTHER

View Details