Job Opportunities in Netherlands

Suameer, 32 uur, eventueel in overleg nader te bepalen

Over de functie

Voor onze locatie in Suameer zijn wij opzoek naar een spil in onze organisatie die de rol van managementassistent gaat invullen. Jij rapporteert aan de Site Manager en besteed een groot deel van jouw tijd aan het ondersteunen bij projecten en taken op organisatorisch en secretarieel vlak. Dit is een zelfstandige rol waarin jij proactief ondersteuning biedt en je weet te bewegen tussen kantoor en productie. Jij ontzorgt graag je collega’s met jouw organisatietalent en gevoel voor structuur, hierin ligt jouw kracht. Je bent handig met systemen en zeer precies in de uitvoering van jouw taken.

Wat ga je doen

• Je bent verantwoordelijk voor administratieve taken zoals; uren verwerking van uitzendkrachten, het verwerken van declaraties en het ondersteunen van de controller bij de maandafsluiting;
  
• Je bent de vraagbaak voor medewerkers, uitzendkrachten en derden voor de afhandeling van routine vragen;
  
• Voor zaken zoals het kantinebeheer, schoonmaak en fruit op het werk ben jij de eerste contactpersoon voor de leveranciers;
  
• Je draait jouw hand ook niet om voor het verdelen van de post;
  
• Het schrijven en beheren van interne correspondentie zoals de nieuwsbrief en de digitale borden;
  
• Het organiseren van jubilea, bloemen, borrels en bedrijfsuitjes;
  
• Je zorgt ervoor dat de basis op orde is en denkt mee over het structureren van processen.
  

Wie ben jij

• Je draagt graag bij aan een prettige, veilige en gezonde werkomgeving;
  
• Je krijgt er energie van als door jouw inzet onze collega’s hun werk goed kunnen doen en zich niet druk hoeven te maken over randzaken;
  
• Je bent toegankelijk en behulpzaam, maar vind het ook niet spannend om ‘nee’ of ‘dat doe ik op een later moment’ te moeten zeggen;
  
• Je werkt nauwkeurig, hebt oog voor detail en brengt graag structuur aan in je werk en de processen waar je mee werkt;
  
• Je hebt een afgeronde secretariële opleiding of vergelijkbare werkervaring;
  
• Mbo+ werk- en denkniveau;
  
• Je hebt van nature een dienstverlenende houding;
  
• Goede kennis van het MS-Officepakket en digitaal vaardig;
  
• Communicatief vaardig en goede beheersing van de Nederlandse taal en Engelse taal (woord en geschrift);
  
• Voelsprieten voor in- en externe verhoudingen.
  

Wat bieden we jou

Een uitstekend salaris met goede secundaire arbeidsvoorwaarden zoals een vaste dertiende maand, 25 vakantiedagen (naar rato) en een gunstige pensioenregeling. Wij hechten veel waarde aan jouw werk-privébalans, professionele groei en tevredenheid.

Meer over Essity

Betere gezondheid en hygiëne begint bij ons. Essity is een vooraanstaand internationaal hygiëne- en gezondheidsbedrijf met zo’n 46.000 medewerkers. Wij leggen ons toe op het verbeteren van het welzijn via toonaangevende oplossingen op het gebied van hygiëne en gezondheid. Door barrières voor welzijn te doorbreken, verbeteren wij elke dag het leven voor miljoenen mensen in alle levensfasen en dragen we bij aan een gezonde en duurzame samenleving. Wij ontwikkelen, produceren en verkopen op een duurzame manier hygiëne- en gezondheidsproducten en -diensten met toegevoegde waarde.

Weten hoe het is om in Essity Suameer te werken? Kijk dan op: Werken bij Essity Suameer (youtube.com