Job Opportunities in Netherlands

Je zet je schouders eronder met

De afdeling E&R Zuid (Engineering & Realisatie Zuid) van regionaal netbeheerder Enexis is onderdeel van de business-unit EBS (Expertise, Bedrijfsvoering, Stations) en bestaat uit 9 teams. Namelijk Projecten & Programma's, Engineering Bouwkundig & Primair, Engineering Secundair, Systemen & Beveiliging 1 & 2, Realisatie West 1 & 2 en Realisatie Zuid 1 & 2. Deze teams zijn verantwoordelijk voor nieuwbouw, onderhoud en beheer van hoogspanning stations in Brabant en Limburg. De afdeling E&R/z bied werk aan ongeveer 185 medewerkers exclusief de contractpartners waarmee we nieuwbouw, onderhoud en beheer vorm geven.
We vinden het belangrijk dat je je bij ons thuis voelt. We zijn allemaal anders en het mooie daarvan is dat we elkaar vanuit die verschillen aanvullen. We hebben elkaars perspectieven en meningen nodig voor een succesvolle energietransitie! Lees hier mee over ons beleid op diversiteit en inclusie.

Functiebeschrijving
Zo ga jij deze uitdaging aan

Als management assistent wil je een toegevoegde waarde zijn voor je manager en het management team (MT) van Engineering & Realisatie in Zuid (Brabant & Limburg), dit noemen we E&R/z. .Je fungeert als een spin in het web van het MT en verricht zelfstandig alle voorkomende werkzaamheden op secretarieel en organisatorisch gebied.

• Je draagt bij aan de effectiviteit van je manager (mail selectie en week planning)
• Je doet agenda beheer, plant en muteert afspraken, faciliteert en verricht voorbereidend werk ten behoeve van overleggen
• Je beheert actie & besluitenlijsten van overleggen waar je secretariële ondersteuning levert
• Je bent het aanspreekpunt voor de teammanagers en medewerkers. Je informeert en waar mogelijk verwijs je door. Je denkt pro-actief mee tijdens overleggen
• Je hebt interesse voor de organisatie van Enexis en je hebt feeling voor de samenhang tussen onderdelen van de organisatie
• Je werkt goed samen en onderhoud contacten met de andere management assistenten van Operations
• Je bent zelfstandig, leergierig, proactief en zet veiligheid op 1

Functie-eisen
Zo pak jij het aan

Wij zoeken dé proactieve management assistent voor EBS E&R/z die ons als MT ontzorgt en ondersteunt!
Als je:

• energie krijgt van het vak management assistent
• het vak van management assistent vervult op een moderne en eigentijdse manier
• kennis hebt van relevante kantoorautomatisering zoals: Outlook, One Note, Office 365 en Share Point
• verbale en schriftelijke communicatievaardigheden beheerst
• integer, open, sociaal, flexibel en stressbestendig bent en je ook beschikt over een goed ontwikkelt inlevingsvermogen met een natuurlijk gevoel voor menselijke verhoudingen
• een afgeronde MBO opleiding (niveau 4) hebt

Het betreft een functie voor 20-24 uur.

Arbeidsvoorwaarden
En wij steken natuurlijk ook energie in jou

Bij Enexis wordt er goed voor jou gezorgd. Dat begint met een uitgebreid welkomstpakket en -programma om je collega's te leren kennen. En met goede arbeidsvoorwaarden:

• Salaris tussen € 2.621,- en € 3.744- bruto per maand (op basis van 40 uur per week).
• 8% vakantiegeld over je bruto jaarsalaris
• We dragen 70% bij aan je ABP Keuzepensioen
• Je krijgt een smartphone en laptop of tablet die je ook privé mag gebruiken
• Een jaarlijks vitaliteitsbudget van € 500,-. Bijvoorbeeld voor een sportabonnement of advies van een voedingscoach
• Alle ruimte om jezelf verder te ontwikkelen. Dat is voor ons namelijk een topprioriteit. Dus wil je een opleiding of cursus volgen, dan is de kans groot dat we de kosten voor onze rekening nemen.
• Lees meer over onze arbeidsvoorwaarden.

Werk als managementassistent aan het energienetwerk van morgen. Solliciteer via de button onder aan deze pagina. Binnen twee weken ontvang je een reactie. Vragen over de sollicittatieprocedure? Neem dan contact op met Merel Wijnholds (recruiter), merel.wijnholds@enexis.nl of 06-21 24 24 64
Goed om te weten
Na je sollicitatie ontvang je een e-mail met meer informatie over de procedure. Meestal bestaat deze uit twee gesprekken: een eerste (online) gesprek met de manager en recruiter en een tweede gesprek met je toekomstige collega's op locatie.
Een screening is onderdeel van de sollicitatieprocedure. Deze kan bestaan uit een assessment, het opvragen van referenties en een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG). Hierover ontvang je meer informatie tijdens de procedure.