Job Opportunities in Netherlands
September 23, 2024
Gemeente Oosterhout
OTHER
Bestuurssecretaresse voor 20 uur per week
Wat je misschien niet verwacht
We krijgen het heus wel eens te horen: werken bij een gemeente zal wel voorspelbaar zijn. Maar niets is minder waar. Dat roepen we niet, maar laten we zien. Door de lat wat hoger te leggen dan mensen van ons verwachten. Ook onderling, als collega’s, doen we meer voor elkaar. We werken niet alleen samen, we voelen ons ook met elkaar verbonden. Dat doen we goed, want we kwamen op de shortlist van de Verkiezing tot Beste Overheidsorganisatie van het Jaar 2022. Met 57.925 inwoners en 550 collega’s biedt de gemeente Oosterhout de uitdagingen en kansen van een grote gemeente en de slagvaardigheid en geborgenheid van een kleinere gemeente.
De uitdaging
De gemeente Oosterhout is een ondernemende stad die samen met haar inwoners en ondernemers werkt aan de Toekomstvisie 2030. Dit brede draagvlak is van groot belang. Want voor veel opgaven die voortvloeien uit deze Toekomstvisie, staat de gemeente niet alleen aan de lat. Denk hierbij aan een aantrekkelijk woningbouwprogramma, een goed ondernemersklimaat en een goede afstemming tussen arbeidsmarkt en onderwijs. Ook een goede samenwerking binnen de regio en het onderhouden van contacten hierin speelt een belangrijke rol.
De uitdaging
De gemeente Oosterhout is een ondernemende stad die samen met haar inwoners en ondernemers werkt aan de Toekomstvisie 2030. Dit brede draagvlak is van groot belang. Want voor veel opgaven die voortvloeien uit deze Toekomstvisie, staat de gemeente niet alleen aan de lat. Denk hierbij aan een aantrekkelijk woningbouwprogramma, een goed ondernemersklimaat en een goede afstemming tussen arbeidsmarkt en onderwijs. Ook een goede samenwerking binnen de regio en het onderhouden van contacten hierin speelt een belangrijke rol.
Dit draag jij bij
- Je zorgt ervoor dat het bestuur volledige organisatorische, secretariële en administratieve ondersteuning krijgt op het gebied van de postverwerking, telefoon en agendabeheer;
- Je verzorgt het complexe agendabeheer, bewaakt de gemaakte afspraken, zorgt voor het reserveren van een vergaderlocatie en indien nodig zorg je voor de benodigde apparatuur;
- Je verwerkt uitnodigingen in de verschillende agenda’s en archiveert deze;
- Je verzorgt alle in- en externe telefoongesprekken voor de burgemeester, wethouders en directie. Dit kunnen zowel in- als uitgaande gesprekken zijn;
- Je verzorgt en sorteert de binnengekomen e-mails en bespreekt deze met burgemeester, wethouders of directie;
- Je verzamelt intern informatie zodat de burgemeester, wethouders en directie hun afspraak, speech of presentatie goed voor kunnen bereiden;
- Je draagt zorg voor het plaatsen van vergaderstukken in IBABS en het verspreiden ervan binnen de ambtelijke organisatie;
- Je verricht representatieve taken voor het college en zorgt dat alles op orde is;
- Je vormt samen met je collega’s een eenheid om diverse gebeurtenissen te organiseren.
Je kwaliteiten
- Je beschikt over minimaal een afgeronde mbo-opleiding;
- Je hebt relevante werkervaring als secretaresse binnen een gemeente;
- Je beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden;
- Je bent goed in organiseren, kan overzicht houden en weet prioriteiten te stellen.
- Je bent flexibel, waarbij je in ieder geval de woensdag en vrijdagochtend beschikbaar bent.
Onze tegenprestaties
Natuurlijk mag je van ons ook het een en ander verwachten. Wij belonen jouw inzet met het volgende:
- Jouw werk doet er echt toe voor de inwoners van gemeente Oosterhout en geen dag is hetzelfde;
- Een werkomgeving met alle denkbare functies onder één dak;
- Fijne collega’s die er voor je zijn als het mee- en tegenzit;
- Waardering voor frisse ideeën en een kritische houding;
- Verantwoordelijkheid en vertrouwen.
- Een arbeidsovereenkomst van een jaar voor 20 uur per week met een proeftijd van één maand;
- Een mooi salaris van maximaal € 4.297,- bruto in functieschaal 8 bij een 36-urige werkweek (peildatum 1 oktober 2024); Afhankelijk van opleiding en ervaring is inschaling in de aanloopschaal mogelijk;
- Een individueel keuzebudget van 17,05% over je brutosalaris. Dit kun je inzetten voor bijvoorbeeld de inkoop van extra vrije dagen, het gebruik van de fietsregeling, korting bij de sportschool of laten uitbetalen als 13e maand;
- Een uitstekende pensioenopbouw bij ABP. Een solide vangnet bij overlijden en arbeidsongeschiktheid, waarvan de werkgever 2/3 deel betaalt;
- Verlof van 144 vakantie-uren en 50,4 bovenwettelijke uren bij een werkweek van 36 uur;
- Een werkgeversbijdrage in de kosten van de zorgverzekering;
- Een flinke portie regie over je werk-privébalans: we hebben goede verlofregelingen en je kunt verlofuren verkopen;
- Thuis werken is beperkt mogelijk. De bezetting op kantoor moet altijd geborgd zijn. Natuurlijk zorgen we dat je thuis ook een goede werkplek hebt met o.a. beeldschermen en bureau(stoel) in bruikleen. Tevens ontvang je een eigen laptop in bruikleen en bieden wij een zakelijke telefoonregeling;
- Ruimte om te groeien en te experimenteren met daarbij de behorende studiefaciliteiten;
- Meerdere activiteiten met de personeelsvereniging.
Solliciteren
Overtuigd? Voel jij een klik? Solliciteer! Dat kan uiterlijk tot en met 13 oktober 2024 via onderstaand sollicitatieformulier. Meer informatie nodig? Bel Nicole Heijnen (teamleider Vastgoed, Facility en Secretariaat) (06) 52 36 60 49 (spreek eventueel de voicemail in).
Latest Job Opportunities
September 25, 2024
Tamarschool
Leerkracht voor de startklas (groep 1 en 2)
Den Haag
OTHER
View DetailsSeptember 25, 2024
Docenter
FREELANCE LEERKRACHT GEZOCHT – per 1 november
Den Haag
OTHER
View DetailsSeptember 25, 2024
Gro-up kinderopvang
Pedagogisch medewerker op het Meeuwennest
Zoetermeer
OTHER
View DetailsSeptember 25, 2024
PCBO
Pedagogisch medewerker Het Kleine Klavertje , 16 uur (De Klaver Carnisse)
Rotterdam
OTHER
View DetailsSeptember 25, 2024
PCBO
Ervaren leerkrachtondersteuner en/of onderwijsassistent, 24-40 uur (De Wissel)
Rotterdam
OTHER
View DetailsSeptember 25, 2024
Stichting Christelijk Onderwijs Haaglanden
Leerkracht kleuters
Den Haag
OTHER
View DetailsSeptember 25, 2024
De Klaver Carnisse
Pedagogisch medewerker Het Kleine Klavertje , 16 uur (De Klaver Carnisse)
Rotterdam
OTHER
View DetailsSimilar Jobs
September 20, 2024
Gemeente Haarlemmermeer
Bestuurssecretaresse wethouder
Hoofddorp
OTHER
View DetailsSeptember 24, 2024
Project Interim Advies
Interim-bestuurssecretaresse (24-32 uur)
Bilthoven
OTHER
View DetailsSeptember 20, 2024
Wilhelmina Ziekenhuis Assen
Bestuurssecretaresse / Secretaresse Raad van Bestuur
OTHER
View Details