Job Opportunities in Netherlands

Functieomschrijving
Je bent een ervaren professional in bestuursondersteuning die tijdelijk invulling geeft aan het bestuurssecretariaat van een Utrechtse gemeente.
Omschrijving van de opdrachtgever:
Deze gemeente heeft inwoners, organisaties en bedrijven die verdeeld zijn over 6 dorpen. Bij de gemeente werken 250 medewerkers aan meer en betere samenwerking binnen de organisatie en met externe partners.
De gemeente heeft ruimte voor een nieuwe bestuurssecretaresse waar een vacature voor uitstaat. Om de tijd te overbruggen en andere taken te reorganiseren, vraagt de gemeente onze inzet met een tijdelijke besuurssecretaresse. Een assertieve en no-nonsense topondersteuner die snel kan schakelen en veel werk aankan zonder het overzicht te verliezen.
Je werkt samen met andere bestuurssecretaresses. Je krijgt veel verantwoordelijkheid en je werkt hiervoor nauw samen met je eigen team en met de vakinhoudelijke teams in de gemeente. Jouw dag vult zich met acties die voortkomen uit de mail en de agenda van het college, de directie en het managementteam.
Wat ga je doen:

• Je zorgt dat de agenda’s van de wethouders, de directie en het managementteam gestructureerd, vlot en soepel verlopen.
• Je ontzorgt en ondersteunt waar nodig.
• Je bent verantwoordelijk voor complex agendabeheer.
• Je bewaakt het nakomen van afspraken en acties.
• Je zet vergaderstukken klaar, ontvangt bezoek en regelt facilitaire zaken.
• Je gaat waar nodig mee met de wethouder bij uitreikingen of bezoeken, bijvoorbeeld aan 60+-huwelijken en 100+-jarigen.

Wij vragen:

• Je beschikt minimaal over een mbo+-diploma richting directie- of managementondersteuning.
• Je hebt minimaal 1 jaar werkervaring bij een gemeente of andere overheidsorganisatie.
• Je hebt minimaal 3 jaar ervaring als secretaresse voor directie, bestuur of raad van bestuur.
• Je hebt bij voorkeur ervaring met complex agendabeheer.
• Je bent beschikbaar voor een gesprek op maandag 30 september aanstaande.

Standplaats:
Regio Utrecht, hybride werken is mogelijk, maar je bent voornamelijk op kantoor.
Wij bieden:
De functie is per uiterlijk donderdag 3 oktober beschikbaar voor 24-32 uur per week. Deze functie is op projectbasis voor ten minste 3 maanden, met een optie tot verlenging.
Sollicitatieprocedure Ja, ik ben geïnteresseerd!
Reageer vóór woensdag 25 september 12:00 uur aanstaande en stuur je cv naar info@pia.nl. Ons referentienummer is 24495. Voor meer informatie of vragen kun je contact opnemen met Carlo Klerx op 078-6182212.
Waarom kiezen voor PIA?
Op basis van interim- en projectmanagement, detachering en werving & selectie koppelen wij van Project Interim Advies (PIA) jou aan uitdagende opdrachten. We richten ons op professionals die graag hun bijdrage leveren aan de realisatie van projecten en de (door)ontwikkeling van organisaties.
PIA staat voor professionaliteit, openheid en persoonlijke betrokkenheid. Met een eerlijke en transparante werkwijze leggen we de basis voor een langdurige samenwerking met jou.