Job Opportunities in Netherlands

Ben je iemand die graag een breed takenpakket heeft bij een professionele en kwaliteitsgerichte organisatie met een groot maatschappelijk belang? Dan is dit jouw kans!

Sanquin zoekt een enthousiaste en gedreven Management Assistent voor de Regio West.?
In deze functie ben je verantwoordelijk voor het verrichten van secretariële, administratieve en organisatorische werkzaamheden ter ondersteuning van het Hoofd Medische Donorgeneeskunde. Bij Sanquin gaat het niet alleen om een baan; wij helpen levens redden, bloed doet leven. Wat je gaat doen

Je plant en organiseert externe en interne overleggen. Je zorgt voor een goede voorbereiding van deze vergaderingen en bij sommige vergaderingen maak je de notulen en bewaak je de actiepunten. Daarnaast beheer je de agenda van het Hoofd Medische Donorzaken en maak en bewaak je zijn afspraken. Verder ondersteun je bij uiteenlopende zaken zoals:

• Bijhouden van de mailboxen en agendabeheer;
• Roosterbeheer (ongeveer 50 donorartsen);
• Controleren van onkostendeclaraties;
• Bewaken van opleidingstrajecten en het coördineren van de kwalificaties;
• Bewaken van de vakantieplanning;
• Coördineren van wijzigingsverzoeken in intranet;
• Plannen van de functionerings- en salarisgesprekken.

Door het oppakken van (nieuwe) projecten, kan je daarnaast je rol verder uitbreiden.

Als ondersteunende kracht sta jij in contact met de belangrijkste stakeholders en collega management assistentes van andere rayons. Je maakt onderdeel uit van een hecht team. Daardoor weet jij van de hoed en de rand wat er speelt.

Om jezelf nog verder te ontwikkelen en ideeën uit te wisselen, kan je als managementassistent deel uitmaken van de MOVE, het netwerk dat alle managementondersteuners binnen Sanquin verbindt.

Waar je gaat werken

Sanquin is een not-for-profit-organisatie die verantwoordelijk is voor de behoefte aan bloed en bloedproducten in Nederland. Naast het afnemen, verwerken en uitgeven van bloedproducten, produceert Sanquin geneesmiddelen uit plasma. Een veilige productie en levering van bloedproducten voor de behandeling van patiënten staat voorop met het in acht nemen van de goede gesteldheid van de donor. Dat gebeurt bij de bloedbank. In Nederland worden jaarlijks zo’n 720.000 donaties gedaan door donors die belangeloos hun bloed afstaan. Dat gebeurt op meer dan 100 locaties verspreid over heel Nederland.

Jouw profiel

• MBO/HBO werk- en denkniveau;
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift en goede communicatieve vaardigheden;
• Ruime ervaring met MS Office programma’s en daarnaast ben je bereid om de computerprogramma's die bij de bloedbank worden gebruikt te leren.
• Samen met je collega, werkt je zelfstandig binnen de gestelde kaders
• Je hebt een dienstverlenende, proactieve werkhouding en bent resultaatgericht ingesteld. Je bent accuraat en integer en gaat zorgvuldig met vertrouwelijke informatie om. Verder kun je goed zelfstandig werken en uitstekend plannen en organiseren. Je staat stevig in je schoenen, bent flexibel en een echte teamspeler. Bovenal ben je een doener die ook nadenkt.

Ons aanbod

Een afwisselende en zelfstandige baan waarin je je verder kunt ontwikkelen binnen een unieke organisatie. Nergens anders ter wereld wordt medische, farmaceutische en wetenschappelijke kennis in één innovatieve onderneming gecombineerd.

Dit is een baan voor 24-32 uur per week. De arbeidsvoorwaarden conform CAO Sanquin (FWG schaal 45), o.b.v. een 36 uur per week, zien er als volgt uit:

• Een salaris van bruto minimaal € 2546,- tot maximaal € 3648,- per maand. Je wordt ingeschaald op basis van je relevante ervaring en capaciteiten;
• 8,33% eindejaarsuitkering en 8,33% vakantiegeld, flexibel opneembaar;
• 201 verlofuren bij een fulltime (36 uur) dienstverband;
• Een ruime reisvergoeding in kosten, tegemoetkoming vanaf de eerste kilometer;
• Om de 3 jaar € 2.000 ontwikkelbudget voor je professionele ambities.
• Collectieve afspraken bij diverse verzekeraars;
• Meerkeuzesysteem waarbij eigen arbeidsvoorwaarden kunnen worden samengesteld;
• Pensioenopbouw bij Pensioenfonds Zorg en Welzijn. Wij dragen 60% bij;

Meer over onze arbeidsvoorwaarden vind je op www.sanquin.org/nl/werken-bij/wie-we-zijn/cao-sanquin.

Meer informatie

Voor meer informatie kun je contact opnemen met: Fernando Gonzalez, Hoofd Medische Donorgeneeskunde; f.gonzalezgarcia@sanquin.nl; 06-51858272.

Een pre-employment screening is onderdeel van de aanstellingsprocedure.

Acquisitie wordt niet op prijs gesteld. Sanquin aanvaardt geen ongevraagde hulp van bureaus voor deze vacature. Toegestuurde cv's (in welke vorm dan ook) door bemiddelingsbureaus aan enige medewerker van Sanquin zonder geldige schriftelijke zoekopdracht, worden gezien als eigendom van Sanquin waarvoor op geen enkele wijze een vergoeding verschuldigd is..