Job Opportunities in Netherlands

De gemeente Waterland zoekt een Bestuurssecretaresse
24 uur per week
De uitdaging
Bij de gemeente Waterland is geen dag hetzelfde. En zelfs op de dag zelf, kunnen de agenda's totaal veranderen. Jij ziet dit niet als een probleem, maar juist als een leuke uitdaging om alles op de rit te houden. Je bent secuur en hebt oog voor detail. Drukte en deadlines zijn je niet onbekend en je kunt goed prioriteren. Je staat stevig in je schoenen en kunt snel schakelen.
De werkzaamheden als bestuurssecretaresse bij de gemeente Waterland zijn zeer divers. Met een klein team zijn jullie verantwoordelijk voor de secretariële ondersteuning van het bestuur, het bestuurlijke proces en de werkzaamheden kabinetszaken en bestuurlijke representatie.
Je bent samen met jouw collega’s de verbindende schakel tussen het bestuur, de directie, de inwoners en ambtelijke organisatie. In jouw werk ben je verantwoordelijk voor het agendabeheer en de ondersteuning van de burgemeester, wethouders en gemeentesecretaris. Je voert complex agendabeheer uit, zodat de dag van de bestuurders vlot en vlekkeloos verloopt. Daarnaast ondersteun je een aantal organisatiebrede taken. Ook ben jij samen met de collega’s verantwoordelijk voor het soepel en efficiënt laten verlopen van de wekelijkse afhandeling van het bestuurlijk college- en raadsproces.
Daarnaast is het team verantwoordelijk voor de voordrachten van de Koninklijke en gemeentelijke onderscheidingen en organiseert het team een aantal jaarlijks terugkerende evenementen, waaronder de lintjesregen en de nieuwjaarsreceptie.
De taken, werkverdeling en werkdagen worden in overleg bepaald.
De organisatie en het team
De gemeente Waterland telt ruim 17.400 inwoners en bestaat uit de kernen Broek in Waterland, Ilpendam, Katwoude, Marken, Monnickendam, Overleek, Purmer, Uitdam, Watergang en Zuiderwoude. Waterland wordt gekenmerkt door een combinatie van authentieke kernen met hoogwaardige cultuurhistorische achtergrond, afgewisseld met een groen en open landschap met een bijzonder veenweidegebied. De naam Waterland verwijst naar de vele waterrijke gebieden, en de ligging aan de Gouwzee en het Markermeer. De ligging van Waterland nabij Amsterdam is economisch, recreatief en toeristisch aantrekkelijk. De combinatie van die factoren wordt ook wel gezien als ‘het Waterlandse goud’.
Je komt te werken bij de afdeling Realisatie, team Bestuurs- en Management Ondersteuning in een team van 7 collega’s waarvan 4 collega’s bestuurssecretariaat en 3 collega’s communicatie.
Wij vragen

• Je hebt minimaal een afgeronde MBO-4 opleiding of een vergelijkbaar niveau, verkregen door ervaring en vakgerichte opleidingen.

• Ervaring in een soortgelijke functie waarbij het een pré is als dit bij een gemeentelijke organisatie is.

• Je bent flexibel, zowel qua takenpakket als qua werkuren.

• Je bent digitaal vaardig en hebt ervaring met verschillende softwareprogramma’s zoals Microsoft Office en bij voorkeur ervaring met een zaaksysteem en IBabs.

• Ervaring met kabinetszaken is een pré.

• Een uitstekende en foutloze beheersing van de Nederlandse taal, in woord en geschrift.

• Plannen en organiseren zit in je bloed.

• Je hebt een proactieve werkhouding en gevoel voor urgentie.

• Ervaring met het ondersteunen bij overleggen en bijeenkomsten.

• Ervaring met het coördineren van digitale processen.

• Integriteit is voor jou vanzelfsprekend.

• Je bent 3-4 dagen per week beschikbaar, de werkdagen zijn nog in overleg vast te stellen.

Kernwaarden en competenties
In Waterland zijn belangrijke kernwaarden: lef, verbinding, vertrouwen en nieuwsgierig.
Voor deze functie zijn de volgende competenties van belang: samenwerken, politiek-bestuurlijke sensitiviteit, verbindend vermogen, representativiteit, communicatie en betrouwbaarheid.
Wij bieden
· een contract voor een jaar met uitzicht op een vast dienstverband.
· een marktconform salaris (maximaal € 4.297,- bruto per maand, salarisschaal 8, salaristabel per
1 oktober 2024) o.b.v. een 36-urige werkweek. Voor een minder ervaren kandidaat geldt de aanloopschaal (salarisschaal 7).
· de functie is voor 24 uur per week (een andere urenomvang is bespreekbaar).
· gezien de aard van de functie zijn de mogelijkheden voor hybride/thuiswerken zeer beperkt. Jouw fysieke aanwezigheid is noodzakelijk.
· een individueel keuze budget (IKB) van 17,05% van je bruto maandsalaris.
· een laptop en mobiele telefoon van de zaak.
· een aantrekkelijke reiskostenvergoeding.
· goede ontwikkel- en doorgroeimogelijkheden en goede faciliteiten op het gebied van opleiding.
· een pensioenregeling via het ABP.
· aandacht voor vitaliteit, bijvoorbeeld door een fietsregeling vanuit het IKB, een vitaliteitsbudget en het organiseren van zaalvoetbal.
· een actieve personeelsvereniging.
Integriteit, diversiteit en inclusiviteit
Onbesproken gedrag is een voorwaarde om bij ons te kunnen werken. Daarom vragen wij jou een integriteitsverklaring te ondertekenen en een verklaring omtrent gedrag te leveren.
Bij de gemeente Waterland staan diversiteit en inclusiviteit hoog in het vaandel. Wij streven er naar om onze organisatie een afspiegeling van de samenleving te laten zijn waarbij geen onderscheid wordt gemaakt tussen geslacht, etniciteit, geloofsovertuiging, leeftijd et cetera. Wij kijken puur naar je vakmanschap en de optimale match!
Vragen?
Natuurlijk kunnen we niet alle informatie kwijt in deze advertentie en heb je mogelijk nog vragen. Neem dan gerust contact op met Stella Veenstra, afdelingsmanager Realisatie en financiën op
06 11477637. Heb je vragen over de sollicitatieprocedure, neem dan gerust contact op met Lydia Ligtermoet, HR adviseur op 06-31740423.
Reageren
Ben je enthousiast geworden? Stuur dan voor woensdag 9 oktober 2024 jouw CV en motivatiebrief naar vacature@waterland.nl. Wie weet verwelkomen wij jou binnenkort in ons team!
De eerste gesprekken staan voorlopig gepland op woensdag 16 oktober 2024. En de tweede gesprekken staan voorlopig gepland op woensdag 23 oktober 2024. Wij vragen je hiermee rekening te houden in jouw agenda.
Soort dienstverband: Parttime
Salaris: Tot €4.297,00 per maand
Verwacht aantal uur: 24 per week
Arbeidsvoorwaarden:

• Collectieve zorgverzekering
• Dienstreizen vergoeding
• Fietsplan
• Kerstpakket
• Pensioen
• Reiskostenvergoeding
• Telefoonplan

Werkschema:

• Dagdienst
• ma-vr

Ervaring:

• Microsoft Office: 1 jaar (Gewenst)

Werklocatie: Fysiek
Deadline sollicitaties: 09-10-2024