Job Opportunities in Netherlands
September 25, 2024
Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties
Den Haag
OTHER
Ambtelijk Secretaris OR
Functieomschrijving
Ben jij die proactieve en collegiale ambtelijk secretaris met een hart voor medezeggenschap? Dan zijn we op zoek naar jou!
Wat ga je doen?
Dankzij jou als Ambtelijk Secretaris loopt alles soepel binnen de OR. Jij ondersteunt de ondernemingsraad van de Rijksorganisatie Beveiliging en Logistiek en de medezeggenschapsleden bij hun OR werkzaamheden. Dit doe je onder andere door het voorbereiden van vergaderingen (zowel inhoudelijk als logistiek), het opstellen van agenda’s en het bewaken van deadlines. De ondernemingsraad bestaat uit 13 leden en heeft een 4-tal commissies. Het dagelijks bestuur van de ondernemingsraad bestaat uit een voorzitter, een plaatsvervangend voorzitter en een secretaris. Zij dragen zorg voor jouw dagelijkse aansturing en je legt aan de voorzitter verantwoording af over je werkzaamheden.
Jouw werkzaamheden zijn verder:
Registreren en documenteren van binnengekomen post en het verzorgen van de correspondentie van de OR;
Het beoordelen van ingekomen stukken op verdere behandeling, zorgen voor behandeling c.q. doorgeleiding en voortgangsbewaking;
Beheren van de agenda van de OR RBL, het plannen van afspraken, stellen van prioriteiten en bijdragen aan een efficiënte planning;
Het verzorgen van de verslaglegging van de overleggen
Het verzorgen van de documentatie, informatievoorziening en het archief van de OR RBL en het verzamelen/ distribueren van relevante informatie;
Informeren en adviseren over de te volgen procedures en wettelijke regelingen bij medezeggenschapsaangelegenheden en bewaken van de naleving hiervan
Tot slot het ondersteunen van de OR bij de voorbereiding en organisatie van verkiezingen en verzorgen van de introductie van nieuwe leden
Wat ga je doen?
Dankzij jou als Ambtelijk Secretaris loopt alles soepel binnen de OR. Jij ondersteunt de ondernemingsraad van de Rijksorganisatie Beveiliging en Logistiek en de medezeggenschapsleden bij hun OR werkzaamheden. Dit doe je onder andere door het voorbereiden van vergaderingen (zowel inhoudelijk als logistiek), het opstellen van agenda’s en het bewaken van deadlines. De ondernemingsraad bestaat uit 13 leden en heeft een 4-tal commissies. Het dagelijks bestuur van de ondernemingsraad bestaat uit een voorzitter, een plaatsvervangend voorzitter en een secretaris. Zij dragen zorg voor jouw dagelijkse aansturing en je legt aan de voorzitter verantwoording af over je werkzaamheden.
Jouw werkzaamheden zijn verder:
Registreren en documenteren van binnengekomen post en het verzorgen van de correspondentie van de OR;
Het beoordelen van ingekomen stukken op verdere behandeling, zorgen voor behandeling c.q. doorgeleiding en voortgangsbewaking;
Beheren van de agenda van de OR RBL, het plannen van afspraken, stellen van prioriteiten en bijdragen aan een efficiënte planning;
Het verzorgen van de verslaglegging van de overleggen
Het verzorgen van de documentatie, informatievoorziening en het archief van de OR RBL en het verzamelen/ distribueren van relevante informatie;
Informeren en adviseren over de te volgen procedures en wettelijke regelingen bij medezeggenschapsaangelegenheden en bewaken van de naleving hiervan
Tot slot het ondersteunen van de OR bij de voorbereiding en organisatie van verkiezingen en verzorgen van de introductie van nieuwe leden
Functie-eisen
Herken jij jezelf hierin?
MBO werk- en denkniveau;
kennis van en ervaring met wet- en regelgeving ten aanzien van medezeggenschap en personeelsbeleid (o.a. WOR, Arbo, privacy, CAO Rijk) en heeft de leergangen ambtelijk secretaris afgerond en/of bereid tot het volgen ervan;
inzicht in het functioneren van het openbaar bestuur, de overheidsorganisatie en de betreffende besluitvormingsprocessen;
vaardigheid in het opbouwen/onderhouden van netwerken;
Vaardigheden
Je kunt goed plannen en organiseren en werkt gestructureerd.
Je beschikt over goede sociale en communicatieve vaardigheden in woord en geschrift (Nederlands);
Je kunt goed prioriteiten stellen, weet om te gaan met vertrouwelijke informatie en je werkt secuur;
Je bent goed in voortgangsbewaking.
Competenties
klantgerichtheid;
analyseren
samenwerken;
omgevingsbewustzijn
voortgangscontrole
plannen en organiseren;
zelfontwikkeling
MBO werk- en denkniveau;
kennis van en ervaring met wet- en regelgeving ten aanzien van medezeggenschap en personeelsbeleid (o.a. WOR, Arbo, privacy, CAO Rijk) en heeft de leergangen ambtelijk secretaris afgerond en/of bereid tot het volgen ervan;
inzicht in het functioneren van het openbaar bestuur, de overheidsorganisatie en de betreffende besluitvormingsprocessen;
vaardigheid in het opbouwen/onderhouden van netwerken;
Vaardigheden
Je kunt goed plannen en organiseren en werkt gestructureerd.
Je beschikt over goede sociale en communicatieve vaardigheden in woord en geschrift (Nederlands);
Je kunt goed prioriteiten stellen, weet om te gaan met vertrouwelijke informatie en je werkt secuur;
Je bent goed in voortgangsbewaking.
Competenties
klantgerichtheid;
analyseren
samenwerken;
omgevingsbewustzijn
voortgangscontrole
plannen en organiseren;
zelfontwikkeling
Arbeidsvoorwaarden
- Salarisniveau schaal 8
- Maandsalaris Min €3.246 – Max. €4.340 (bruto)
- Dienstverband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
- Contractduur 1 jaar
- Minimaal aantal uren per week 24
- Maximaal aantal uren per week 32
Overige arbeidsvoorwaarden
Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,50% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.
Bijzonderheden
Meer over de functiegroep Medewerker Administratie
Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.
Meer informatie op Functiegebouw Rijksoverheid
Meer informatie op Functiegebouw Rijksoverheid
Meer over jouw toekomstige afdeling
Over de Rijksorganisatie Beveiliging en Logistiek
RBL is een agentschap van het ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties en levert een belangrijke bijdrage aan onze rechtsstaat. Enerzijds door de beveiliging van (rijks)locaties, rijksevenementen en bijzondere beveiligingsopdrachten en anderzijds door het vervoer van vertrouwelijke of gerubriceerde zendingen. RBL levert haar diensten aan alle organisaties binnen de (rijks)overheid.
Landelijk en 365 dagen per jaar
Dagelijks zetten ruim 1400 professionals zich in voor een veilige rijksoverheid en tijdig en betrouwbaar vervoer door heel Nederland. De vakgebieden Rijksbeveiliging (RBO) en Rijkslogistiek (IPKD) worden ondersteund door de gezamenlijke disciplines Bedrijfsvoering en Strategie en Bestuurlijke Zaken. RBL is een flexibele organisatie die meebeweegt met de ontwikkelingen in haar omgeving met goed opgeleide en betrokken medewerkers.
Samen voor een veilige rijksoverheid
De Rijksbeveiliging (RBO) adviseert over een goede inrichting van de beveiliging en draagt zorg voor de uitvoering. Werken aan een veilige rijksoverheid doen we samen met onze partners in de veiligheidsketen en met particuliere beveiligingsorganisaties (PBO’s).
Tijdig en betrouwbaar
De Rijkslogistiek (IPKD) is de logistieke partner binnen de rijksoverheid. We vervoeren producten: van onderzoeksmateriaal tot informatiedragers en archiefmateriaal. Aan burgers bezorgen wij rijksdocumenten zoals gerechtelijke brieven en verblijfsdocumenten. Onze goed getrainde chauffeurs gaan zorgvuldig te werk en bezorgen bij elk (huis)adres in Nederland.
RBL. Betrouwbaar en veilig
www.rijksorganisatiebeveiligingenlogistiek.nl
RBL is een agentschap van het ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties en levert een belangrijke bijdrage aan onze rechtsstaat. Enerzijds door de beveiliging van (rijks)locaties, rijksevenementen en bijzondere beveiligingsopdrachten en anderzijds door het vervoer van vertrouwelijke of gerubriceerde zendingen. RBL levert haar diensten aan alle organisaties binnen de (rijks)overheid.
Landelijk en 365 dagen per jaar
Dagelijks zetten ruim 1400 professionals zich in voor een veilige rijksoverheid en tijdig en betrouwbaar vervoer door heel Nederland. De vakgebieden Rijksbeveiliging (RBO) en Rijkslogistiek (IPKD) worden ondersteund door de gezamenlijke disciplines Bedrijfsvoering en Strategie en Bestuurlijke Zaken. RBL is een flexibele organisatie die meebeweegt met de ontwikkelingen in haar omgeving met goed opgeleide en betrokken medewerkers.
Samen voor een veilige rijksoverheid
De Rijksbeveiliging (RBO) adviseert over een goede inrichting van de beveiliging en draagt zorg voor de uitvoering. Werken aan een veilige rijksoverheid doen we samen met onze partners in de veiligheidsketen en met particuliere beveiligingsorganisaties (PBO’s).
Tijdig en betrouwbaar
De Rijkslogistiek (IPKD) is de logistieke partner binnen de rijksoverheid. We vervoeren producten: van onderzoeksmateriaal tot informatiedragers en archiefmateriaal. Aan burgers bezorgen wij rijksdocumenten zoals gerechtelijke brieven en verblijfsdocumenten. Onze goed getrainde chauffeurs gaan zorgvuldig te werk en bezorgen bij elk (huis)adres in Nederland.
RBL. Betrouwbaar en veilig
www.rijksorganisatiebeveiligingenlogistiek.nl
Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties
Het ministerie van BZK beschermt, bewaakt en bouwt aan de basis van onze samenleving. In Nederland en de Caribische delen van ons Koninkrijk. Uitgangspunt is ons grootste goed: de Grondwet en wat we daarin hebben afgesproken. Dat iedereen meetelt bijvoorbeeld. Dat je altijd en overal kan zijn wie je bent, kan vinden wat je vindt, gelijke kansen hebt en mee kan doen. Thuis, op school en op het werk. Offline en online. En dat iedereen prettig kan wonen in een fijne omgeving. We doen dat voor de samenleving én werken tegelijk aan de basis voor de hele rijksoverheid. Zodat andere ministeries hun werk voor Nederland ook goed kunnen doen.
Dit vraagt om collega's die samenwerken. Die gaan voor resultaat voor mensen, en daarbij niet alleen varen op vakinhoud, maar ook op hun moreel kompas. Aandacht hebben voor bijvoorbeeld rechtvaardigheid en gelijkwaardigheid. En om ons werk voor de samenleving écht goed te kunnen doen, vinden we het belangrijk dat we zelf een afspiegeling van die samenleving zijn. We zijn dus op zoek naar collega's met verschillende perspectieven, achtergronden en eigenschappen. Het maakt niet uit waar je bent geboren, waar je in gelooft, hoe oud je bent of van wie je houdt; we zijn vooral nieuwsgierig naar jou. We willen zorgen voor een prettige werkplek voor iedereen, met veel ruimte voor werkplezier en ontwikkeling.
Dit vraagt om collega's die samenwerken. Die gaan voor resultaat voor mensen, en daarbij niet alleen varen op vakinhoud, maar ook op hun moreel kompas. Aandacht hebben voor bijvoorbeeld rechtvaardigheid en gelijkwaardigheid. En om ons werk voor de samenleving écht goed te kunnen doen, vinden we het belangrijk dat we zelf een afspiegeling van die samenleving zijn. We zijn dus op zoek naar collega's met verschillende perspectieven, achtergronden en eigenschappen. Het maakt niet uit waar je bent geboren, waar je in gelooft, hoe oud je bent of van wie je houdt; we zijn vooral nieuwsgierig naar jou. We willen zorgen voor een prettige werkplek voor iedereen, met veel ruimte voor werkplezier en ontwikkeling.
Stel gerust je vraag
Meer informatie over deze vacature
Martijn Hemert
Meer informatie over de sollicitatieprocedure
Linda Huiskens
We regret to inform you that this job opportunity is no longer available
Latest Job Opportunities
September 25, 2024
Tamarschool
Leerkracht voor de startklas (groep 1 en 2)
Den Haag
OTHER
View DetailsSeptember 25, 2024
Docenter
FREELANCE LEERKRACHT GEZOCHT – per 1 november
Den Haag
OTHER
View DetailsSeptember 25, 2024
Gro-up kinderopvang
Pedagogisch medewerker op het Meeuwennest
Zoetermeer
OTHER
View DetailsSeptember 25, 2024
PCBO
Ervaren leerkrachtondersteuner en/of onderwijsassistent, 24-40 uur (De Wissel)
Rotterdam
OTHER
View DetailsSeptember 25, 2024
PCBO
Pedagogisch medewerker Het Kleine Klavertje , 16 uur (De Klaver Carnisse)
Rotterdam
OTHER
View DetailsSeptember 25, 2024
De Klaver Carnisse
Pedagogisch medewerker Het Kleine Klavertje , 16 uur (De Klaver Carnisse)
Rotterdam
OTHER
View DetailsSeptember 25, 2024
Stichting Christelijk Onderwijs Haaglanden
Leerkracht kleuters
Den Haag
OTHER
View DetailsSeptember 25, 2024
De Wissel
Ervaren leerkrachtondersteuner en/of onderwijsassistent, 24-40 uur (De Wissel)
Rotterdam
OTHER
View DetailsSimilar Jobs
September 20, 2024
Hotelschool The Hague
Ambtelijk Secretaris Medezeggenschapsraad & Edu...
Den Haag
OTHER
View Details
September 21, 2024
Flanderijn B.V. - Bergen op Zoom
Medewerker Ambtelijke Dienstverlening
Bergen op Zoom
OTHER
View DetailsNew Jobs from This Company
September 21, 2024
Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties
Hands on adviseur realisatie woningbouw S13
Den Haag
OTHER
View DetailsSeptember 19, 2024
Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties
Beveiligingsautoriteit (BVA)
Haag
OTHER
View Details