Job Opportunities in Morocco
September 20, 2024
Virgin Megastore
Casablanca
FULL TIME
Assistante de Direction Anglophone
Missions principales :
Assistance administrative :
Assistance administrative :
- Gérer l’agenda de la direction (prise de rendez-vous, réunions, déplacements).
- Assurer l’accueil physique et téléphonique des interlocuteurs.
- Préparer les documents et présentations nécessaires pour les réunions et événements.
- Rédiger les comptes rendus de réunions et suivre les actions décidées
- Gérer les correspondances et communications en anglais (emails, courriers, etc.).
- Traduire des documents du français à l’anglais et vice-versa.
- Assurer l’interprétariat lors de réunions ou événements avec des partenaires anglophones.
- Assurer le suivi et la mise à jour de dossiers et projets en cours.
- Collaborer avec les différents départements pour garantir la fluidité des échanges internes.
- Préparer et organiser les documents officiels, contrats, rapports, et autres dossiers sensibles.
- Gérer la logistique des réunions et événements internes (réservation de salles, matériel, etc.).
- Veiller à la bonne circulation de l’information entre la direction et les autres services.
- Excellente maîtrise de l’anglais (oral et écrit).
- Capacité à travailler en toute confidentialité et à gérer des informations sensibles.
- Excellentes compétences organisationnelles et multitâches.
- Très bon relationnel et sens de l’accueil.
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Power Point, etc.).
- Sens du détail et de la précision.
- Bac+3 en gestion, assistanat de direction, ou tout autre domaine pertinent.
- Expérience de 2 à 5 ans dans un poste similaire, idéalement dans un environnement international.
- Une expérience dans la gestion de la communication en anglais est un atout.
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