Assistante anglophone séniore pour entreprise d'artisanat
Nous recrutons une assistante obligatoirement anglophone et obligatoirement disponible dans l'immédiat sans activité professionnelle actuellement Missions: Accompagner la DG L’organisation et la documentation des réunions, rendez-vous et planification des déplacements. Gestion Administrative - Gestion de l’agenda : Planification et organisation des rendez-vous, - Rédaction de documents : Rédiger des courriers, rapports et notes de service, - Gestion des appels : Répondre aux appels téléphoniques et filtrer les communications, - Gestion des e-mails : Traiter et classer les courriels, Coordination de Projets - Organisation de réunions : Planification, préparation des agendas et prise de notes , - Gestion des déplacements : Réservation de voyages et organisation de l’hébergement, Relations Clients - Accueil des visiteurs : Recevoir et orienter les clients et partenaires, - Service à la clientèle : Répondre aux demandes et résoudre les problèmes des clients, Gestion Commerciale - Facturation : Préparation et envoi des factures, Devis et Bon de livraison . Gestion des Fournitures - Gestion des stocks : Suivre et commander les fournitures de bureau, - Relations avec les fournisseurs : Communiquer avec les fournisseurs pour les commandes, Soutien à l’équipe - Assistance aux équipes : Soutenir les membres de l’équipe dans leurs tâches quotidiennes, - Recherche d’informations : Effectuer des recherches pour des projets ou des rapports, - Assister le service export et import dans le suivi des opérations et l’élaboration de la liste colisage export, - Gestion administrative du personnel (dossiers de mutuelle, classement), - Archivage et le suivi de dossiers administratifs , - Organisation d’évènements internes et externes (formations, réunions, réceptions), Qualités: - Excellente présentation, ponctualité, rigueur Si vous êtes intéressé envoyez votre cv Type d'emploi : Temps plein, CDI Rémunération : 8.000,00DH par mois