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NOMBRE DEL PUESTO: Asistente de dirección
OBJETIVO DEL PUESTO: Proporcionar apoyo administrativo y organizativo al director de la empresa para facilitar la gestión, optimizar la comunicación, garantizar la eficiencia operativa, proporcionar soporte en la toma de decisiones, asegurar la confidencialidad y la seguridad.
REQUISITOS:
- Profesionista en las áreas de Administración de Empresas o carrera a fin.
- Habilidades de comunicación, gestión de agenda, organización, manejo de información, gestión de documentos, gestión de tiempo, conocimientos informáticos, confidencialidad y ética profesional.
- Experiencia en puesto similar y experiencia en el mismo sector
- Experiencia en paquetería office y manejo de redes sociales e internet
RESPONSABILIDADES:
- Gestión de agenda (reuniones, viajes, actos corporativos, otros compromisos, etc.)
- Apoyo en asuntos personales.
- Organizar y supervisar los eventos a los que asiste el director.
- Clasificar, registrar y archivar comunicaciones y documentos
- Manejar información y documentación confidencial.
- Desarrollar tareas de relaciones públicas dentro y fuera de la empresa.
- Gestionar la comunicación interna y externa de la organización.
- Detectar necesidades y anticiparse a los (posibles) problemas proporcionando soluciones.
- Preparación de documentos.
- Recibir, atender y coordinar solicitudes de reunión con el director.
- Dar seguimiento a los asuntos en proceso a cargo de las diferentes áreas
- Revisar los correos recibidos, mensajes y efectuar resumen ejecutivo de los correos de interés
- Revisar que los reportes operativos asegurando que el director este informado de los mismos.
- Enviar respuestas, en nombre de la dirección, a solicitudes frecuentes o preguntas no comunes que se reciben.
- Organizar juntas y videoconferencias con las áreas y/o clientes involucrados, teniendo la responsabilidad de elaborar la agenda, invitaciones, y asegurar de la exitosa conexión.
- Recibir a personal de la empresa, clientes, personas y entidades privadas y gubernamentales dando aviso al director general para coordinar la reunión.
- Efectuar reportes de comprobación de gastos.
- Elaborar minutas de reuniones convocadas por la dirección general.
- Coordinar los pagos del director que le sean solicitados.
- Almacenamiento y protección de documentación del director general.
- Elaboración de informes, reportes y cualquier otro documento.
- Tomar nota de información importante para hacer recordatorios.
MODALIDAD DE TRABAJO:
- Jornada completa
- Lunes a viernes 8:30 am a 7:00 pm. Presencial en Morelia, Michoacán.
HABILIDADES TÉCNICAS Y METODOLÓGICAS:
- Adaptabilidad
- Responsabilidad
- Compromiso
- Ética
- Iniciativa
- Integridad
- Actitud de servicio
- Trabajo en equipo
- Liderazgo
- Comunicación
- Negociación
- Pensamiento analítico
- Gestión de proyectos
- Desarrollo de colaboradores
- Orientación a resultados a través de indicadores de desempeño
Tipo de puesto: Tiempo completo
Escolaridad:

• Licenciatura terminada (Deseable)

Idioma:

• Inglés (Deseable)

Lugar de trabajo: Empleo presencial