Job Opportunities in Malaysia

Job Description:

• Oversee daily operations of the site, ensuring that all activities are carried out effectively and efficiently.
• Provide administrative support including managing schedules, organizing meetings, and handling correspondence.
• Prepare and maintain documentation, reports, and records related to site operations and administration.
• Serve as the primary point of contact for site staff and visitors, addressing inquiries and resolving issues as they arise.
• Assist in onboarding and training new staff members, providing them with necessary information and resources.
• Ensure compliance with company policies, industry regulations, and safety standards.
• Coordinate with vendors and service providers for maintenance, repairs, and other site-related needs.
• Other functions as assigned by the Management

Job Requirements:

• Bachelor's Degree/ Diploma in Business Administration, Management, or a related field preferred.
• Must have basic knowledge of Microsoft Word and Excel
• Required language(s): Bahasa Malaysia or English mandatory, Chinese (Mandarin/Cantonese) will be an advantage

Benefits:

• Accommodation and transportation provided
• Weekly day off
• Medical and hospitalisation insurance (upon confirmation)
• Annual leave, EPF and SOCSO

Deskripsi Kerja:

• Mengawasi operasi harian tapak, memastikan bahawa semua aktiviti dijalankan dengan berkesan dan efisien.
• Memberikan sokongan pentadbiran termasuk mengurus jadual, menganjurkan mesyuarat, dan mengendalikan surat-menyurat.
• Menyediakan dan menyelenggara dokumentasi, laporan, dan rekod yang berkaitan dengan operasi tapak dan pentadbiran.
• Bertindak sebagai titik hubungan utama untuk kakitangan tapak dan pelawat, menangani pertanyaan dan menyelesaikan isu yang timbul.
• Membantu dalam pengenalan dan latihan anggota kakitangan baru, menyediakan maklumat dan sumber yang diperlukan.
• Memastikan pematuhan dengan dasar syarikat, peraturan industri, dan standard keselamatan.
• Bekerjasama dengan vendor dan penyedia perkhidmatan untuk penyelenggaraan, pembaikan, dan keperluan berkaitan tapak yang lain.
• Melaksanakan fungsi lain yang diarahkan oleh Pengurusan.

Keperluan Kerja:

• Ijazah Sarjana Muda/Diploma dalam Pentadbiran Perniagaan, Pengurusan, atau bidang berkaitan adalah diutamakan.
• Mesti mempunyai pengetahuan asas dalam Microsoft Word dan Excel.
• Bahasa yang diperlukan: Bahasa Malaysia atau Inggeris adalah mandatori, manakala bahasa Cina (Mandarin/Cantonese) adalah satu kelebihan.

Faedah:

• Penginapan dan pengangkutan disediakan.
• Cuti sehari dalam seminggu.
• Insurans perubatan dan hospitalisasi (selepas pengesahan).
• Cuti tahunan, EPF, dan SOCSO.

Job Type: Full-time
Pay: RM1,800.00 - RM2,300.00 per month
Benefits:

• Health insurance
• Maternity leave
• Parental leave

Supplemental Pay:

• Performance bonus
• Yearly bonus