Deskripsi kerja
Pembantu pergigian mencipta pengalaman pergigian yang profesional, penuh pendidikan maklumat dan mesra. Mereka berkongsi pengetahuan mereka dengan cara yang sangat terperinci dan individual melalui pendengaran aktif. Mereka mengakui bahawa tetamu adalah bijak dan melayan tetamu dengan hormat, tanpa menghakimi mereka. Pembantu pergigian menyedari sepenuhnya hak pesakit dan bekerja keras untuk memberikan hak penuh mereka.
Tangungjawab utama Pembantu pergigian adalah menyediakan perkhidmatan pengurusan Front-line Klinik, membantu doktor dan sokongan harian untuk aktiviti Jualan dan Pemasaran.
Penting:
*Calon mesti boleh bekerja mengikut jadual syif siang atau malam (sehingga sekitar jam 10 malam) TUGASAN KERJA (termasuk tetapi tidak terhad kepada): Menyediakan Perkhidmatan Pelanggan yang Luar Biasa
Memberi salam kepada tetamu dengan eye contact, senyum dengan penuh semangat, dan kekal menyantuni tetamu sepanjang lawatan.
Mengambil history pesakit (dental & medical history)ketika pendaftaran, beserta tekanan darah dan nadi.
Menyediakan dan menjemput ke tempat duduk pesakit dengan pantas dan pastikan mereka selesa dan selesa.
Memberikan ubat yang dipesan dengan ketepatan 100%. Menyediakan bayaran yang betul kepada pelanggan.
Mengendalikan masalah dan aduan pesakit atau tetamu, mendapatkan bantuan daripada pengurusan sekiranya perlu.
Mengingatkan pesakit tentang hak pesakit untuk menerima dan menolak rawatan.
Membekalkan pesakit dengan arahan penjagaan mulut selepas pembedahan atau prosedur rawatan pergigian lain
Membimbing pesakit strategi kebersihan mulut yang sesuai
Menjaga kerahsiaan pesakit dan melindungi privasi pesakit pada setiap masa.
Mengambil dan memberi maklum balas pesakit atau tetamu kepada pengurusan
Berkomunikasi dengan pesakit dan supplier
Membantu menyediakan pengurusan pesakit secara langsung dalam semua kepakaran pergigian cth perkhidmatan ortodontik dll.
Membantu doktor di bilik rawatan
Boleh bekerja malam dan dibayar OT jika lebih 8 jam kerja
Sokongan Pentadbiran
Memberi bantuan pentadbiran dan/atau perkeranian kepada jabatan/unit.
Menyelaras fungsi pejabat.
Menjalankan tugas perkeranian separuh rutin di bawah arahan dan prosedur yang ditetapkan. Bekerja ke arah objektif yang ditetapkan.
Menyediakan surat, laporan, rekod dan dokumen lain daripada draf kasar dan salinan yang diperbetulkan.
Menyediakan dan menambah baik Standard of Operation berkaitan dengan tugasan kerja dari masa ke semasa.
Membantu dalam perancangan, penyelidikan, pembangunan, dan pelaksanaan program dan projek khas.
Menasihati pekerja lain mengenai rekod, laporan, dasar dan prosedur.
Boleh menyelia kakitangan yang ditetapkan. Melakukan kerja yang sama atau berkaitan dengan mereka yang diselia.
Menjalankan tugas pengurusan pejabat yang selalunya memerlukan penggunaan komputer peribadi
Meminta bekalan, peralatan dan pakaian seragam yang sesuai. apbila perlu
Mengemaskan semua rak klinik, ubat-ubatan, minuman, pencuci mulut dan stesen lain
Mengekalkan persekitaran kerja yang bersih dan menepati Prosedur Kawalan Jangkitan yang ditetapkan
Memastikan pematuhan semua dasar, piawaian dan prosedur syarikat untuk memastikan kecemerlangan operasi.
Berusaha untuk mencapai Objektif Jabatan.
Menjalankan tugas-tugas lain yang berkaitan mengikut keperluan.
SYARAT KELAYAKAN
SPM atau diploma (Akauntan diutamakan)
Tinggal tidak lebih dari 3km dari lokasi klinik. Sila ukur jarak tempat tinggal dengan lokasi kerja sebelum hantar permohonan.
Pendedahan kepada teknologi seperti Google workspace, aplikasi-aplikasi dan software terkini, FB ads, Google ads dll. (Diutamakan)
Boleh bekerja mengikut SOP dan menambahbaik SOP sedia ada
Berpasukan, dan kemahiran interpersonal yang sangat baik
Mesra dan sangat profesional
Attention to details
Minat dan seronok melayan pelanggan
Bersemangat untuk belajar menerima dan bertindak atas kritikan membina
Kota Bharu: Reliably commute or planning to relocate before starting work (Required)
Application Question(s):
Name of Diploma/Degree:
Adakah tempat tinggal anda berada dalam radius 3 kilometer dari syarikat kami? Jika tidak pasti, bolehkah anda rujuk Google Maps untuk memeriksa jaraknya?
Boleh kah anda bekerja shif malam sehingga 10.15 malam?
Pernahkah anda bekerja dengan sebuah syarikat secara Full-time selama dua tahun berturut-turut? Anda mestilah berpengalaman bekerja selama sekurang-kurangnya 2 tahun secara berterusan di syarikat yang sama. Sila jangan memohon jika anda tidak memenuhi keperluan ini.
Education:
STM/STPM (Required)
Experience:
Customer support (At the same company): 2 years (Required)