Job Opportunities in Malaysia


September 11, 2024

Klinik Pergigian Amalmedik

Kota Bharu

OTHER


ADMIN CLINIC cum PERSONAL ASSISTANT (Freelance)

JAWATAN PEMBANTU TADBIR merangkap PEMBANTU PERIBADI
Sebagai Pembantu tadbir dan Peribadi, anda akan menyokong Eksekutif dengan tugas peribadi dan berkaitan perniagaan untuk Pengasas dan Ketua Pegawai Eksekutif syarikat. Anda akan bertanggungjawab untuk segala-galanya dari kaji selidik, menempah, dan mengatur keperluan perjalanan operasi syarikat, dan pengurusan pejabat, serta tugas peribadi untuk Pengasas & Ketua Pegawai Eksekutif.
TANGGUNGJAWAB TUGASAN KERJA:
  • Menguruskan maklumat syarikat, sistem fail syarikat dan dokumen syarikat berkaitan pihak luar.
  • Membantu latihan Pembantu Klinik dalam tugasan pentadbiran
  • Tersedia pada hujung minggu untuk sebarang isu/soalan berkaitan pentadbiran dan tempoh waktu urusan kerja klinik yang sibuk
  • Bekerjasama dengan tim sedia ada dengan sistem automation untuk memastikan Eksekutif mempunyai masa yang mencukupi untuk block masa kalendar bagi sebarang penglibatan projek luar klinik sekurang-kurangnya 1 bulan lebih awal daripada perlaksanaan jadual.
  • Bantu Eksekutif merancang sebarang mesyuarat dan/atau acara berkaitan perniagaan secara bersemuka atau on-site.
  • Pengurusan mesyuarat. Menguruskan pengendalian mesyuarat dan laporan mesyuarat. Menghadiri mesyuarat dan acara mengikut keperluan.
  • Menyelesaikan urusan peribadi dan urusan berkaitan perniagaan mengikut keperluan.
  • Mendapatkan dan menghantar surat menyurat atau barangan dari klinik, rumah peribadi dan pejabat syarikat.
  • Memesan makanan untuk Pengasas, CEO, atau kadangkala tim dan/atau Rakan Kongsi Perniagaan apabila diperlukan.
  • Pengurusan inventori dan stor bekalan pejabat dan rumah persendirian.
  • Menyelaras dengan pihak ketiga atau luar syarikat untuk penyelenggaraan yang betul bagi pejabat dan rumah persendirian Pengasas & Eksekutif.
  • Sokongan pelanggan untuk pelanggan klinik termasuk tugasan khidmat pelanggan front-desk apabila diperlukan
  • Membantu dalam menganjurkan pertemuan dan acara Dental Amalmedik dan Non-profit Organisation
  • Menguruskan Kebersihan dan kekemasan
  • Urusan Bookeeping yang asas
  • Sebarang tugasan lain yang dianggap perlu oleh Pengasas, tim Eksekutif.
HASIL DIHARAPKAN:
  • Menghantar dokumen penutupan akaun syarikat, penyata tahunan, penyata kewangan, Borang E, Borang C, EPF, SOCSO, HRDF dan lain-lain dalam tempoh masa ditetapkan.
  • Fail dan dokumen syarikat di pejabat tersusun rapi.
  • Automasi hubungan prospek
  • Semua aspek perancangan perjalanan operasi syarikat harus dimulakan 6 bulan sebelum jadual untuk memastikan apa yang dikehendaki Pengasas/CEO dipenuhi dan tiada masalah.
  • Semua perjalanan operasi syarikat ditempah dengan betul dan dimasukkan ke dalam kalendar seawal mungkin tetapi tidak kurang daripada 2 bulan lebih awal.
  • Perjalanan operasi syarikat hendaklah disahkan semula satu (1) bulan sebelum perlaksanaan untuk memastikan tiada perubahan atau pelarasan diperlukan, kemudian sekali lagi dua (2) minggu sebelum tarikh perlaksanaan.
  • Semua item tindakan Pembantu Tadbir boleh di tracked/dikemas kini setiap hari dalam Asana.
QUALIFICATIONS & REQUIREMENTS:
  • Ijazah Sarjana Muda Perakaunan (Kepujian), Pentadbiran Perniagaan (Kepujian) dan bidang berkaitan
  • Bekerja dengan baik di bawah tight deadlines dan situasi mendesak.
  • Minimum 4 tahun pengalaman sebagai Pembantu Tadbir di syarikat Sdn Bhd
  • Minimum 2 tahun pengalaman mengatur perjalanan untuk Eksekutif peringkat tinggi.
  • Berpengalaman menggunakan Project Management Tools seperti Asana
  • Mempunyai toleransi yang tinggi terhadap tekanan dan 'tidak goyah'.
  • Keupayaan untuk bekerja dalam persekitaran kerja yang bergerak pantas.
  • Cekap dengan e-mel, telefon, penjadualan, urusan perjalanan, dsb.
  • Pengetahuan mengenai G-Suite, Google docs, Google Classroom,
  • Mampu mengekalkan sikap positif, boleh lakukan secara konsisten dan mencerminkan sikap profesional.
  • Keupayaan natural untuk mencari jawapan daripada sumber lain dan menyelesaikan masalah dengan sedikit input daripada Penyelia.
  • Bersedia untuk dipanggil pada hujung minggu semasa urusan kerja intensif yang sibuk.
  • Mesti tinggal tidak lebih dari 4 kilometer dari tempat kerja.
Job Types: Full-time, Part-time, Temporary, Contract
Contract length: 6 months

Pay: From RM1,800.00 per month
Expected hours: 14 – 31 per week
Benefits:
  • Flexible schedule
  • Free parking
  • Opportunities for promotion
Schedule:
  • Day shift
  • Monday to Friday
  • Weekend jobs
Application Question(s):
  • Are you familiar to technologies ? (Google workspace, Sheets, Docs, Canva, Database software, Zoom, SQL etc )
Education:
  • Bachelor's (Required)
Experience:
  • Administration in Sdn Bhd (Bookeeping, EPF, SOCSO, HRDF): 4 years (Required)

Latest Job Opportunities


September 21, 2024

Unkaizan Japanese Restaurant, Langkawi
KITCHEN HELPER

Kuah

PART TIME

View Details

September 21, 2024

Maju Management Enterprise
MALAY SPEAKING TIKTOK LIVE HOST-( SENAI - JOHOR ) 2,500.00- 3,000.00

Johor Bahru

OTHER & FULL TIME

View Details

September 21, 2024

Maju Management Enterprise
HOS TIKTOK LIVE BERBAHASA MELAYU- (SENAI - JOHOR) 2,500.00- 3,000.00

Senai

OTHER

View Details

September 21, 2024

Maju Management Enterprise
MANDARIN SPEAKING HR & PAYROLL ADMIN EXECUTIVE (GELANG PATAH, JOHOR) 5 DAYS WRK– 4,000.00-5,000.00

Nusajaya

FULL TIME & OTHER

View Details

September 21, 2024

Seri Kolek Security (M) Sdn Bhd
Security Guard

Johor Bahru

OTHER

View Details

Similar Jobs


September 10, 2024

Thales
Admin & Account Protege Trainee

Kuala Lumpur

FULL TIME

View Details

September 10, 2024

SPACES REIMAGINED BY KHOR DESIGN
Accounts and Admin

Johor Bahru

PART TIME & CONTRACT & OTHER & FULL TIME

View Details

September 10, 2024

OSADI COMMERCIAL SUPPLIES SDN BHD
Human Resource and Administration Manager

Kulim

FULL TIME

View Details

September 10, 2024

CARLSSOON Technologies
Sales Coordinator / Administrative Clerk

Melaka

FULL TIME & OTHER

View Details

September 10, 2024

Stylus Asia
Network Security Administrator

Kuala Lumpur

View Details

September 10, 2024

Stylus Asia
Admin

Kuala Lumpur

View Details

New Jobs from This Company


September 11, 2024

Klinik Pergigian Amalmedik
PEMBANTU KLINIK PERGIGIAN FULL-TIME

Kota Bharu

OTHER

View Details